Microsoft Teams нь бичвэр чат, дуут болон видео дуудлага, файл хуваалцах функц, онлайн ээлжийн бичлэг болон түүний хуваалцсан хуанли зэргээр бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, ажилчдын хоорондын харилцаа холбоог сайжруулах төрөл бүрийн хэрэгслүүдтэй.
Microsoft Teams-ын хуваалцсан хуанлийн функц нь бүлгийн гишүүдэд шууд Багийн апп дотор хурал үүсгэж, дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх, бусад гишүүдийг нэмэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тэдэнд үйл явдлын талаар мэдэгдээд зогсохгүй синк хийсэн Microsoft Teams-д нэмэх боломжтой болно. хуанли.
Энэ нийтлэл нь вэб хувилбараас гадна Windows 10, iOS болон Android төхөөрөмж дээрх Microsoft Teams програмуудад хамаарна.
Microsoft багийн хуанли хэрхэн ажилладаг вэ
Microsoft Teams нь байгууллага эсвэл бүлгүүдэд зориулагдсан хамтын ажиллагааны хэрэгсэл бөгөөд ингэснээр бүлэг эсвэл баг анхаарлаа төвлөрүүлэх зорилготой бүтэцлэгдсэн байдаг. Та Microsoft Teams бүлэгт ердийн имэйлээрээ нэвтрэх боломжтой байж болох ч ихэнхдээ танд Teams болон бусад холбогдох Microsoft 365 програм, үйлчилгээнд хандахын тулд ашигладаг компанийн имэйлийг илгээдэг.
Microsoft Teams програм нь таны бүх бүлэг эсвэл байгууллагад хуваарилагдсан нэг үндсэн хуанлитай. Бүлгийн гишүүд энэ хуанлид бусад гишүүдийн хуанлид автоматаар харагдах хурал эсвэл арга хэмжээг нэмэх боломжтой. Мөн хуанлийн арга хэмжээ эсвэл уулзалтад оролцох шаардлагатай бол хүмүүсийг нэмж болно.
Техникийн хувьд суурилагдсан (эсвэл анхдагч) хуанли нь Бүлгийн хуанли гэж нэрлэгддэг бол Microsoft Teams-д хуваалцдаг гадаад календарь нь Хуваалцсан хуанли юм. Гэсэн хэдий ч эдгээр нэр томъёог ихэвчлэн хольж хутгадаг бөгөөд тэдгээрийн хоорондын ялгаа бүдгэрч байна.
Төөрөгдөлд оруулахгүйн тулд Хуваалцсан эсвэл Бүлгийн нэр томъёог ашиглахын оронд Microsoft Teams-ийн хуанлид өвөрмөц нэрээр хандах нь зүйтэй.
Календарийг Outlook эсвэл Google Календарь зэрэг бусад цагийн хуваарийн үйлчилгээнээс Microsoft Teams дотор хуваалцах боломжтой.
Microsoft Teams Хуваалцсан хуанлийн арга хэмжээг хэрхэн үүсгэх вэ
Энэ бол Microsoft Teams-ийн уулзалт гэж нэрлэгддэг, бүлгийн бусад гишүүдтэй хуваалцаж, бүлгийн календарьт автоматаар нэмэх боломжтой арга хэмжээ үүсгэх процесс юм.
Энэ жишээ нь Windows 10 Microsoft Teams програмыг ашигладаг боловч эдгээр заавар болон ашигласан цэс нь бусад бүх хувилбарт ижил байна.
- Microsoft Teams програмыг нээнэ үү.
-
Хуанли сонгоно уу.
Image -
Шинэ уулзалт дээр дарна уу.
Image -
Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах унадаг цэснээс тохирох цагийн бүсийг сонгоно уу.
Image Танай багийн гишүүд хэдэн цагийн бүсэд байгаа талаар санаа зовох хэрэггүй, учир нь таны уулзалтын цаг нь тэдэнд автоматаар тохируулагдах болно.
-
Гарчиг нэмэх хэсэгт уулзалтынхаа нэрийг бичнэ үү.
Image -
Шаардлагатай оролцогчдыг нэмэх талбарт үйл явдлын талаар мэдэгдэхийг хүсч буй хүмүүсийн нэрийг бичнэ үү. Таныг бичиж эхэлмэгц сонгох нэрс автоматаар гарч ирнэ.
Image Хэрэв та энэ хуанлийн арга хэмжээг Microsoft Teams бүлэгт байдаггүй эсвэл Microsoft Teams ашигладаггүй хүмүүстэй хуваалцахыг хүсвэл тэдний нэрийн оронд бүрэн и-мэйл хаягийг нь оруулж болно.
Заавал биш дээр дарж хурлын талаар мэдэхийг хүсэж байгаа ч заавал оролцох шаардлагагүй бүлгийн гишүүдээ нэмнэ үү.
Уулзалт үүсгэсний дараа уригдсан бүх талууд холбогдох имэйл хаяг руу нь урилга илгээгдэх болно.
-
Дараа нь уулзалтынхаа эхлэх болон дуусах цагийг зааж өгнө үү.
Image -
Давтахгүй дээр дарж цэс нээж, уулзалтыг тогтмол хийх шаардлагатай бол тогтмол арга хэмжээ болгоно. Жишээлбэл, та ийм уулзалтыг ажлын өдөр бүр, долоо хоног бүр эсвэл сард нэг удаа хийхийг хүсэж болно.
Image -
Хэрэв таны уулзалт танай компанийн Microsoft Teams тохиргооны тодорхой ангилалд хамаарах бол Суваг нэмэх дээр дарна уу. Жишээлбэл, та уулзалт болж байгааг зөвхөн тухайн сувгийг ашигладаг багийн гишүүд мэдэхийн тулд үүнийг Менежерийн сувагт байрлуулж болно.
Image Хэрэв та хүсвэл эдгээр олон талбарыг хоосон орхиж болно.
-
Дараа нь Байршил нэмэх талбар юм. Нэрийг нь үл харгалзан энэ нь бодит байршлыг тодорхойлоход зориулагдаагүй болно. Үүний оронд энэ нь Microsoft Teams-д холбогдсон холбогдсон өрөөний систем эсвэл хурлын утасны төхөөрөмжийг сонгоход зориулагдсан.
Хэрэв танай компани ийм төхөөрөмж ашигладаггүй бол та энэ талбарыг бөглөнө гэж санаа зовох хэрэггүй.
Image -
Дэлгэцийн доод талд байгаа том талбарт уулзалтын талбарын дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичиж, хурлынхаа тайлбар, уулзалтын хэлэлцэх асуудал эсвэл оролцогчдод илгээх мессежийг оруулна уу.
Image -
Эцэст нь Илгээх дарна уу. Энэ нь таны Microsoft Teams календарьт үйл явдлыг нэмэх бөгөөд таны нэмсэн хүмүүсийг урих болно. Тэд хариу илгээсний дараа үйл явдал нь тэдний календарьт автоматаар нэмэгдэх болно.
Image Хэрэв та үйл явдалд хэнийг ч нэмээгүй бол оронд нь Хадгалах товчийг харуулах болно. Энэ нь үйл явдлыг таны хувийн Microsoft Teams календарьт хадгалах болно.
Microsoft багийн хуваарийн туслах юу хийдэг вэ?
Компьютер дээр Microsoft Teams-д хурал үүсгэх үед харуулдаг Хуваарийн туслах сонголт нь арга хэмжээ үүсгэх эсвэл засах өөр арга юм. Энэ нь дэлгэцийн зүүн талд сонголтуудыг харуулдаг хэрэглэгчийн илүү визуал интерфейсийг ашигладаг бөгөөд танд хулганаа ашиглан цагийн хуваарьт автоматаар өөрчлөлт оруулах боломжийг олгодог.
Хуваарь тогтоох туслахын жинхэнэ давуу тал нь бүлгийн гишүүдийн бүх цагийн хуваарийг хэрхэн харуулах явдал юм. Энэ нь хүн бүр ямар цаг, өдөр ажиллах боломжтойг хялбархан харж, бүлгийн гишүүдээс өөрт нь хамгийн тохиромжтой цагийг асуухад саад болдог.
Хуваарь нь зөвхөн админ эсвэл бусад хэрэглэгчид Microsoft Teams-д оруулсан тохиолдолд Хуваарийн Туслах дотор харагдах болно. Хэрэв танай байгууллага хуваарийг удирдахдаа Microsoft Teams-ийг ашигладаггүй бол энэ функц ашиггүй болно.
Microsoft Teams-ийн Хуваарийн туслах нь бүрэн нэмэлт хэрэгсэл боловч зарим нь уулзалт үүсгэх үндсэн сонголтоос илүүд үздэг.
Microsoft багийн хуанлийн урилгыг хэрхэн хүлээж авах вэ
Таныг Microsoft Teams хуанли дахь уулзалтад нэмсний дараа шууд имэйлээр урилга хүлээн авах болно.
Та энэ имэйлийг хүлээн авахдаа Microsoft Teams Meeting-д нэгдсэн холбоос дээр дарж урилгыг хүлээн авна уу. Microsoft Teams програм нээгдэж таныг арга хэмжээнд нэмнэ. Хэрэв танд Microsoft Teams суулгаагүй бол түүнийг суулгахыг танаас хүсэх болно.
Хэрэв та урилга хүлээж аваагүй бол арга хэмжээ зохион бүтээгчээс зөв имэйл хаяг ашигласан эсэхийг шалгана уу. Та мөн спам эсвэл хэрэггүй имэйл хавтасаа шалгахыг хүсэж болно.
Зарим цахим шуудангийн үйлчилгээ нь таныг эдгээр Microsoft Teams арга хэмжээг өөрийн календарийн системдээ нэмэхийг сануулж магадгүй. Хэрэв та хүсвэл үүнийг хийж болно, гэхдээ та урилгыг хүлээн авахын тулд имэйл дэх текст холбоос дээр дарах шаардлагатай хэвээр байх болно.
Outlook Teams арга хэмжээ үүсгэх, хуваалцах аргыг хэрхэн ашиглах вэ
Microsoft Teams-ийг ашиглахын тулд Microsoft бүртгэл шаардлагатай. Ихэвчлэн танай компани эсвэл байгууллага танд Microsoft Teams болон Microsoft Office-ийн олон төрлийн үйлчилгээнд нэвтрэхэд ашиглаж болох шинэ Microsoft бүртгэлээр хангана.
Энэ Microsoft акаунттай холбоотой имэйлийг Outlook-д нэвтрэхэд ашиглаж болох ба энэ бүртгэлийг мөн Багуудад хандахад ашигладаг тул календарийн уулзалтуудыг Outlook дээр үүсгэж, Microsoft Teams-тай автоматаар синк хийх боломжтой.
Үүнийг ажиллуулахын тулд та Outlook болон Microsoft Teams-д ижил Microsoft бүртгэл ашиглаж байх шаардлагатай. Жишээлбэл, та ажлын Microsoft Teams календарьт үйл явдал үүсгэхийн тулд хувийн Outlook имэйл хаягаа ашиглах боломжгүй.
Үүнийг Outlook програмууд болон вэб туршлагын аль алинаар нь хийх боломжтой бөгөөд бүх үйл явц нь дээр үзүүлсэн шиг Microsoft Teams дотор хэрхэн уулзалт хийхтэй бараг ижил байна.
Outlook-н хуанли руу хандахын тулд зүүн цэсний доод талд байгаа Хуанли дүрс дээр дарна уу. Хуанли нээгдсэний дараа тухайн өдөр дээр дарж үйл явдал үүсгэх процессыг эхлүүлнэ үү.
Хэрэв та Outlook-д хийсэн арга хэмжээг Багуудад бүртгүүлэхийг хүсвэл Багийн уулзалт, хажууд байрлах шилжүүлэгчийг идэвхжүүлэх шаардлагатай. Үүнийг Өрөө эсвэл байршил текст хайх. Хэрэв та үүнийг хийхгүй бол Microsoft Teams-ийн хуваалцсан хуанлийн функц идэвхжихгүй бөгөөд үйл явдал нь таны Outlook хуанлийн хуваарьт үндсэн үйл явдал болно.
Microsoft Teams-д өөр хуанли хэрхэн хуваалцах вэ
Microsoft Teams нь өөрийн календарийн онцлогтой хэдий ч Outlook, Google эсвэл календартаа хуваалцах боломжтой вэб хаягаар хангадаг бусад хуваарийн үйлчилгээнээс нэмэлт хуанли импортлох боломжтой.
Танай баг Microsoft Office-ын экосистемээс гадуурх үйл явдлуудыг удирдах өөр апп эсвэл үйлчилгээг ашиглаж байгаа бол энэ нь хэрэг болно.
Энэ жишээ нь Google Хуанли ашигладаг боловч бусад үйлчилгээнүүдийн үйл явц ижил байна.
- Google Календарьыг ердийнхөөрөө вэб хөтчөөр нээнэ үү.
-
Хулганы курсороо хуанлийн нэр дээр аваачиж нэрний баруун талд гурван цэг гарч ирнэ. гурван цэг дээр дарж цэсийг нээнэ үү.
Image -
Тохиргоо дээр дарна уу.
Image -
Энэ календарийн Нийтийн URL доорх вэб хаяг дээр товшоод Ctrl + V дарна уу.санах ойдоо хуулах.
Image -
Microsoft Teams-ийг нээгээд хуанли нэмэхийг хүссэн бүлэг эсвэл чат руугаа очно уу.
Image -
Дэлгэцийн дээд талд байгаа + тэмдгийг товшино уу.
Image -
Вэбсайт дээр дарна уу.
Image -
Календарийнхаа хаягийг URL талбарт буулгана уу.
Image Мөн та Табын нэр талбарт бичээд тусгай нэр нэмэх боломжтой бөгөөд та хуанлийн нэмэлтийг бүлэгт анхааруулахыг хүсвэл хажууд байгаа нүдийг чагтална уу. Энэ табын талаар сувагт нийтлэх.
-
Хадгалах дээр дарна уу.
Image Таны календарь одоо Microsoft Teams-д хуваалцагдах бөгөөд энэ шинэ захиалгат табаас хүн бүр үзэх боломжтой болно.
Microsoft багийн уулзалтыг хэрхэн засах вэ
Өөрийн үүсгэсэн эсвэл хандах эрхтэй Microsoft Teams уулзалтыг засахын тулд Microsoft Teams програмын хуанли дээрээс товшиж, тохирох талбарт өөрчлөлт оруулахад л хангалттай.
Та оролцогчдыг нэмэх, хасах, цаг, байршлыг өөрчлөх, мөн үйл явдлын нэр, тайлбарыг засах боломжтой. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд Шинэчлэлт илгээх дээр дарна уу.
Хэрэв өөрчлөлтүүд танд болон танай багийн гишүүдэд харагдахгүй бол апп-г бүрмөсөн хааж, дараа нь дахин нээнэ үү.
Та мөн календарь дээрх арга хэмжээг нээж, дараа нь Засварлах дээр дарж Outlook дээр Teams арга хэмжээг засах боломжтой.
