Таны Excel ажлын хуудсанд далд мөрүүд, шүүсэн өгөгдөл эсвэл бүлэглэсэн өгөгдөл байгаа бол Excel-ийн ДЭЛГЭРЭНГҮЙ функцийг ашиглана уу. SUBTOTAL функц нь тооцоололд далд утгуудыг оруулах эсвэл хасах боломжтой. Excel нь өгөгдлийн бүлгийн нийт дүнг олохоос гадна таны өгөгдлийн дундаж, хамгийн их, хамгийн бага, стандарт хазайлт, хэлбэлзлийг тооцоолох боломжтой. Excel-д дэд нийлбэрийг хэрхэн оруулахыг эндээс үзнэ үү.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016-д зориулсан Excel-д хамаарна.
ДОЛБОГДОЛ функцийн синтакс
Ажлын хуудасны утгыг янз бүрийн аргаар нэгтгэн дүгнэхийн тулд Excel-ийн SUBTOTAL функцийг ашиглана уу. Энэ нь ялангуяа таны ажлын хуудсанд тооцоонд оруулахыг хүссэн далд мөрүүдийг агуулж байвал тустай.
ДЭВСГЭЛИЙН функцын синтакс нь: ДЭВДНИЙТ(функцийн_тоо, ref1, ref2, …)
function_num аргумент шаардлагатай бөгөөд дэд нийлбэрт ашиглах математик үйлдлийн төрлийг зааж өгнө. SUBTOTAL функц нь тоо нэмэх, сонгосон тоонуудын дундаж утгыг тооцоолох, муж дахь хамгийн их ба хамгийн бага утгыг олох, сонгосон муж дахь утгын тоог тоолох болон бусад зүйлийг хийх боломжтой.
SUBTOTAL функц нь өгөгдөл агуулаагүй нүднүүд болон тоон бус утгатай нүднүүдийг үл тоомсорлодог.
Энэ аргумент нь тоо бөгөөд үр дүнд нь далд мөрүүдийг оруулах эсвэл үр дүнд нь далд мөрүүдийг оруулахгүй байх эсэхээс хамаарна. Эдгээр мөрүүдийг гараар нуух эсвэл шүүлтүүрээр нууж болно.
Функцийн_тоо аргументууд нь:
| Функцийн даалгавар | функцийн_тоо | функцийн_тоо |
|---|---|---|
| (далд утгуудыг багтаасан) | (далд утгыг оруулахгүй) | |
| ДУНДЖ | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| БҮТЭЭГДЭХҮҮН | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| НИЙЛЭГ | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Function_num лавлагааны аргументууд 1-ээс 11 хүртэл мөрүүдийг нуухын тулд Нуух командыг ашиглах үед зөвхөн далд мөрүүдийн утгуудыг агуулна. Шүүлтүүр командыг ашиглах үед ДЭЛХИЙН НИЙТЛЭЛИЙН тооцоололд далд шүүлтүүрийн үр дүнг оруулахгүй.
ref1 аргумент шаардлагатай. Эдгээр нь сонгосон функцийн_тоо аргументийн үр дүнг тооцоолоход хэрэглэгддэг нүднүүд юм. Энэ аргумент нь утга, нэг нүд эсвэл нүдний муж байж болно.
ref2, … аргументууд нь сонголттой. Эдгээр нь тооцоонд орсон нэмэлт нүднүүд юм.
Далд мөртэй SUBTOTAL функцийг ашиглах
Excel функцийг гараар эсвэл Function Arguments харилцах цонхны тусламжтайгаар оруулж болно. Томъёоны мөрийг ашиглан функцийг хэрхэн гараар оруулахыг харуулахын тулд дараах жишээнд COUNT function_num аргументыг ашиглан харагдах мөрүүд болон харагдах ба далд мөрүүдийн утгын тоог тоолно.
Ажлын хуудасны мөрийн тоог тоолохын тулд SUBTOTAL функцийг ашиглахын тулд:
- Олон мөр өгөгдөл агуулсан ажлын хуудаснаас эхлээрэй.
- Харагдах мөрүүдийн тоог агуулсан нүдийг сонгоно уу.
-
Функцийн талбарт =SUBTOTAL гэж оруулна уу. Таныг бичих явцад Excel функцийг санал болгодог. SUBTOTAL функц дээр давхар товшино уу.
Функцийн аргументуудын харилцах цонхыг ашиглан ДЭЛГЭРЭНГҮЙ функцийг оруулахын тулд Formulas руу очоод Math & Trig >ДЭДНИЙТ.
Image -
Гарч ирэх унадаг цэснээс 102 – COUNT функцийн_тоо аргумент дээр давхар товшино уу.
Image -
Таслал (,) бичнэ үү
Image -
Ажлын хуудаснаас томьёонд оруулах нүднүүдийг сонгоно уу.
Image -
2-р алхам дээр сонгосон нүдэн дэх үр дүнг харахын тулд Enter дарна уу.
Image - Үзэгдэх болон далд мөрийн тоог агуулсан нүдийг сонгоно уу.
- Функцийн талбарт =SUBTOTAL гэж оруулна уу. Таныг бичих явцад Excel функцийг санал болгодог. SUBTOTAL функц дээр давхар товшино уу.
-
Гарч ирэх унадаг цэснээс 2 – COUNT функцийн_тооны аргумент дээр давхар товшоод таслал (,). оруулна уу.
-
Ажлын хуудаснаас томьёонд оруулах нүднүүдийг сонгоод Enter дарна уу.
Image -
Хэд хэдэн мөр өгөгдлийг нуух. Энэ жишээнд зөвхөн 100,000 доллараас доош борлуулалттай мөрүүдийг нуусан.
Image
Шүүгдсэн өгөгдөлтэй SUBTOTAL функцийг ашиглах
Шүүгдсэн өгөгдөлд SUBTOTAL функцийг ашигласнаар шүүлтүүрээр устгасан мөрийн өгөгдлийг үл тоомсорлодог. Шүүлтүүрийн шалгуур өөрчлөгдөх бүрт функц нь харагдах мөрүүдийн дэд нийлбэрийг харуулахын тулд дахин тооцоолно.
Өгөгдлийг шүүж байхдаа тооцооллын үр дүнгийн ялгааг харахын тулд SUBTOTAL функцийг ашиглахын тулд:
-
SUBTOTAL томьёо үүсгэх. Жишээлбэл, шүүсэн өгөгдлийн дэд нийлбэр болон дундаж утгыг тодорхойлох томьёо үүсгэнэ үү.
Та харагдах ба далд мөрүүдэд function_num аргумент ашиглах нь хамаагүй. Хоёр аргумент хоёулаа шүүсэн өгөгдөлд ижил үр дүнг өгдөг.
Image - Өгөгдлийн багцын дурын нүдийг сонгоно уу.
-
Нүүр хуудас руу очоод, дараа нь Ангилах, шүүх > Шүүлтүүр-г сонго.
Image -
Ажлын хуудасны өгөгдлийг шүүх бол унадаг сумыг ашиглана уу.
Image -
Шүүлтүүрийн өөр шалгуур сонгох бүрд утгууд хэрхэн өөрчлөгдөж байгааг анзаараарай.
Image
Бүлэглэсэн өгөгдөлтэй SUBTOTAL функцийг ашиглах
Өгөгдлийг бүлэглэх үед тус бүр бүлэг тус бүрт SUBTOTAL функцийг хэрэглэж, дараа нь нийт өгөгдлийн багцын нийт дүнг тооцох арга бий.
- Өгөгдлийн багцын дурын нүдийг сонгоно уу.
-
Data > Дэд нийт-г сонгоод Дэд нийт харилцах цонхыг нээнэ үү.
Image - Өөрчлөх бүрд унадаг сумыг сонгоод, дэд нийлбэр тус бүрийг тооцох бүлэглэлийг сонгоно уу.
- Функц ашиглах доош унадаг сумыг сонгоод функцийн_тоог сонгоно уу.
- жагсаалтад дэд нийлбэр нэмэх хэсгээс томьёог хэрэглэх баганыг сонгоно уу.
-
OK-г сонгоно уу.
Image -
Дэд нийлбэрийг өгөгдлийн бүлэг тус бүрээр оруулж, нийт дүнг өгөгдлийн багцын доод талд оруулна.
Image - Функцийн_тоог өөрчлөхийн тулд өгөгдлийн багцын дурын нүдийг тодруулаад Data > Дэд нийт-г сонгоно уу. Дараа нь Дэд нийт харилцах цонхонд сонголтоо хийнэ үү.
