Юу мэдэх вэ
- Гараар архив: Файл > Мэдээлэл > Хэрэгслүүд > Хуучин эд зүйлсийг цэвэрлэ. Архивын гарч ирэх цонхноос Энэ фолдер болон бүх дэд хавтаснуудыг архивлах-г сонгоно уу.
- Дараа нь архивын фолдерыг сонгоно уу. Архивлах -с дээш унждаг жагсаалтаас сонгоод огноог тохируулна уу.
- Автоматаар архивлах: Файл > Сонголтууд > Дэвшилтэт > Автоматаар архивлах тохиргоо. Автоархивыг тутамд ажиллуулж, цагийн интервалыг оруулна уу.
Хэрэв та ирсэн имэйл хайрцагт хэт олон имэйл хуримтлагдахыг зөвшөөрвөл Outlook-ийн гүйцэтгэл муудаж болзошгүй. Outlook дээр имэйлийг хэрхэн архивлаж, тэдгээр хуучин имэйлүүдийг гараар эсвэл автоматаар удирдах талаар суралцаарай. Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365 болон Outlook 2019, 2016, 2013, 2010-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
Outlook дээр имэйлийг хэрхэн гараар архивлах вэ
Хэрэв та хуучин имэйлүүдээ хэзээ архивлах, хаана архивлахаа хянахыг хүсвэл үүнийг хийх гарын авлагын процесс бий. Та имэйл мессежийг дурын хавтас дотор гараар архивлах боломжтой.
-
Outlook-г нээгээд Файл > Мэдээлэл > Хэрэгслүүд >Хуучин зүйлсийг цэвэрлэ.
Image -
Архивлах цонхноос Энэ фолдер болон бүх дэд хавтаснуудыг архивлах-г сонгоод архивлах фолдероо сонгоно уу.
Image -
- с хуучин зүйлсийг архивлах унадаг жагсаалтаас сонгоод, дараа нь мессежийг архивлах огноогоо тохируулна уу.
Та мөн энэ архивт ашиглахыг хүсэж буй PST файлаа тодорхойлохын тулд Browse-г сонгож болно. Эсвэл та үүнийг өгөгдмөл файлын нэрээр үлдээж болно.
Image -
OK-г сонгоно уу. Outlook одоо таны тохируулсан тохиргооны дагуу тухайн хавтсанд байгаа мессежүүдийг архивлах болно.
Image -
Хэрэв та мессежийг тусад нь биш бүх фолдерт архивлахыг хүсвэл Бүх фолдерыг автоматаар архивлах тохиргооны дагуу архивлах Хэрэв та үүнийг сонгосон бол "Нүүр хуудас" таб руу буцаж очоод, автоматаар архивлах тохиргоог хийх гэж буй фолдеруудын аль нэгийг нь хулганы баруун товчийг дараад Properties-г сонгоно уу.
Image -
Properties цонхноос AutoArchive табыг сонгоно уу.
Image -
Эдгээр тохиргоог ашиглан энэ фолдерыг архивлах-г сонгоод, хэдэн сар мессеж хадгалах, хуучин зүйлсээ хааш нь зөөх зэрэг тохиргоогоо тохируулна уу.
Автоархивлах тохиргоог ашиглан автоматаар архивлах тохиргоог ашиглан мессежийг автоматаар архивлах, мөн имэйлийг гараар архивлах үед хэрхэн архивлахыг тохируулна уу.
Image
Автоархивыг хэрхэн гараар идэвхжүүлэх вэ
Та автомат архивыг гараар эсвэл автоматаар идэвхжүүлж болно. Хэрэв та дээр дурдсанчлан өөрийн бүх фолдерууддаа автоматаар архивлах тохиргоог аль хэдийн тохируулсан бол архивлах процедурыг шууд эхлүүлэх боломжтой.
Файл > Мэдээлэл > Хэрэгслүүд > , дараа нь архивлах процессыг эхлүүлэхийн тулд Автоматаар архивлах-г сонгоно уу. Энэ нь таны имэйл хавтас бүрт тохируулсан Автомат архивын тохиргоог ашиглана.
Автоархивыг хэрхэн автоматаар идэвхжүүлэх вэ
Архивлах процедурыг гараар эхлүүлэхээс гадна та AutoArchive-г тогтмол ажиллуулахаар тохируулж болно.
-
Сонгох Файл > Сонголтууд > Дэвшилтэт > Тохиргоог хийх.
Image -
Автоархивлах тохиргооны цонхноос Автоархивыг ажиллуулах-г сонгоод Автоархивыг хэр давтамжтайгаар ажиллуулахаа оруулна уу.
Та тохиргоог автоматаар архивлах үед сануулах тохиргоог хийж, хуучин имэйл мессежийг устгах эсвэл компьютер дээрх архивын PST файл руу зөөхөөр тохируулж болно.
Image -
OK-г сонго,, автоматаар архивлах нь таны тохируулсан интервалаар ажиллах тул та ирсэн имэйл хайрцагтаа хэт их зай эзэлнэ гэж санаа зовох хэрэггүй болно.
Image
Outlook Web дээр автоматаар архивлахын тулд Outlook Sweep ашиглана уу
Outlook Online дээр мессежийг архивлах нь гараар хийгддэг. Outlook Sweep хэмээх функц нь таны ирсэн имэйлийг цэвэр байлгахад тусална.
Архивлаж буй мессежийнхээ насыг өөрчлөх боломжгүй ч ядаж шүүрдэх функц нь 10 хоногоос дээш хуучин ирсэн имэйлийн бүх мессежийг архивлах боломжийг танд олгоно. Энэ нь танд ирсэн имэйлээ автоматаар цэвэр байлгахад тусална.
-
Имэйл мессежийг архивлахыг хүсэж буй бүртгэлийн ирсэн хайрцгийг нээнэ үү. Архивлахыг хүссэн имэйлээ сонгоод, цэснээс Sweep-г сонгоно уу.
Image -
Попап цонхноос INBOX фолдероос 10 хоногоос дээш настай мессежүүдийг үргэлж зөөх-г сонгоно уу.
Image -
руу зөөх цэсийг сонгоод Архив-г сонго.
Image
