Та Excel-ийн хүснэгтэд маш их ажил хийсэн тул үүнийг хадгалахаа мартсан тул битгий алдаарай. Эдгээр зөвлөмжийг ашиглан ажлаа аюулгүй байлгаж, дараагийн удаад тэр чухал файл хэрэгтэй болно. Та ажлаа хуваалцахыг хүсвэл ажлын номоо PDF форматаар хадгална уу.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Excel 2019, 2016, 2013, 2010-д хамаарна; Microsoft 365-д зориулсан Excel, Mac-д зориулсан Excel.
Excel Хадгалах товчлолыг ашиглах
Excel дээр файл хадгалах гурван арга бий:
- Файл > Хадгалах-г сонгоно уу. Excel 2019 дээр Файл > Хуулбар хадгалах-г сонгоно уу.
- Шуурхай хандалтын хэрэгслийн самбар дээрх Хадгалах-г сонгоно уу.
- Ctrl+ S товчлолыг ашиглана уу.
Хэрэв та Mac дээр ажилладаг бол Control товчлуурын оронд Command товчийг ашиглана уу.
Хэрэв файлыг өмнө нь хадгалсан бол хадгалах явцад заагч нь элсэн цагны дүрс болж өөрчлөгдөнө. Хэрэв ажлын номыг анх удаа хадгалж байгаа бол Хадгалах харилцах цонх нээгдэнэ.
Анхны удаа хэмнэнэ
Файлыг анх удаа хадгалах үед Save As харилцах цонхонд хоёр мэдээллийг зааж өгөх ёстой. Файлын нэрийг оруулаад хадгалах байршлыг сонгоно уу.
Файлын нэр нь хоосон зай оруулаад 255 хүртэлх тэмдэгт агуулж болно.
Доод шугам
Ctrl+S ашиглах нь өгөгдөл хадгалах хялбар арга юм. Өгөгдөл алдахгүйн тулд энэ товчлолыг дор хаяж таван минут тутамд байнга ашиглаарай.
Байршлыг хадгалах
Хэрэв та тодорхой файл эсвэл фолдерыг Excel дээр байнга нээдэг бол тэдгээрийг саяхан нээсэн файлуудын жагсаалтад хавчуулна уу. Энэ нь байршлыг Саяхны жагсаалтын эхэнд хялбархан хандах боломжтой болгодог.
Тогтох боломжтой байршлын тоонд хязгаарлалт байхгүй. Хадгалах байршлыг тогтоохын тулд:
-
Фолдерыг бэхлэхийн тулд Файл > Хадгалах-г сонгоно уу.
Image -
Сүүлийн-г сонгоод, цонхны баруун талд байрлах ажлын ном эсвэл хавтас дээрээ хулганаа гүйлгэнэ үү. Тухайн байршилд товчлуурын жижиг хэвтээ зураг гарч ирнэ.
Image -
Тухайн байршлын pin-г сонгоно уу. Фолдерыг зүүсэн жагсаалт руу зөөх ба хэвтээ түлхэх зүү нь босоо товчлуур болж өөрчлөгдөнө.
Image - Байршлыг задлахын тулд босоо түлхэх зүүг сонгоод хэвтээ тээглүүр болгож, Бэхэлсэн жагсаалтаас хасна уу.
Доод шугам
Хэрэв та ажлын хуудасны хуулбар эсвэл бүхэл бүтэн ажлын дэвтрийг хэн ч засах боломжгүй бөгөөд хүн бүр таны Excel файлуудыг PDF форматаар харах, хөрвүүлэх, хадгалах боломжтой. PDF файл (Зөөврийн баримт бичгийн формат) нь бусад хүмүүст компьютер дээрээ суулгасан Excel гэх мэт анхны програмыг ашиглах шаардлагагүйгээр бичиг баримтыг үзэх боломжийг олгодог. Үүний оронд хэрэглэгчид Adobe Acrobat Reader зэрэг үнэгүй PDF уншигч програмаар файлыг нээдэг.
Идэвхтэй ажлын хуудсыг PDF форматаар хадгалах
Файлыг PDF форматаар хадгалах үед анхдагчаар зөвхөн одоогийн эсвэл идэвхтэй ажлын хуудас (дэлгэц дээрх ажлын хуудас) хадгалагдана.
Excel ажлын хуудсыг PDF форматаар хадгалахын тулд:
-
Файл сонгоно уу.
Image -
Хадгалах цонхыг нээхийн тулд Хадгалах-г сонгоно уу.
Image -
Файлаа хадгалах газраа сонгоно уу.
Image -
Файлын нэр оруулна уу.
Image -
Хадгалах төрлийг сонгоно уу доош сум.
Image -
Жагсаалтыг гүйлгээд PDF (.pdf)-г олоод сонгоно уу.
Image -
Файлыг PDF форматаар хадгалахын тулд Хадгалах-г сонгоод цонхыг хаа.
Image
Дахилгааны номыг бүхэлд нь PDF форматаар хадгалах
Өгөгдмөл Save As сонголт нь зөвхөн одоогийн ажлын хуудсыг PDF форматаар хадгалдаг. Ажлын номоо бүхэлд нь PDF файл болгон хадгалахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
-
Файл > Хадгалах сонгох.
Image -
Browse-г сонгоод Хадгалах харилцах цонхыг нээнэ үү.
Image -
Унадаг жагсаалтыг нээхийн тулд Хадгалах төрөл-г сонгоод PDF сонгоно уу. Сонголт товч нь Save As харилцах цонхонд харагдана.
Image -
Сонголтуудын харилцах цонхыг нээхийн тулд Сонголтууд-г сонгоно уу.
Image -
Юуг нийтлэх хэсгээс Бүтэн ажлын дэвтэр-г сонгоно уу.
Image -
Хадгалах харилцах цонх руу буцахын тулд OK-г сонгоно уу.
Image - Ажлын номыг PDF форматаар хадгалахын тулд Хадгалах-г сонгоод харилцах цонхыг хаа.
OneDrive-д автоматаар хадгалах
Хэрэв та Microsoft 365 ашигладаг бол OneDrive үүл хадгалах сангийн бүртгэлдээ файл хадгалахаар сонгох үед Excel таны ажлыг автоматаар хадгалдаг. Таны файлууд OneDrive-д хадгалагдах үед баримтууд хэдхэн секунд тутамд автоматаар хадгалагдах бөгөөд ингэснээр та Хадгалах-ыг тасралтгүй сонгох эсвэл товчлол ашиглах шаардлагагүй болно.
Автоматаар хадгалах функцийг ажиллуулахын тулд баримтуудыг OneDrive хавтасныхаа байршилд хадгална уу. Автомат хадгалах функц нь таны компьютер эсвэл Mac дээрх ямар ч байршилд ажиллахгүй.
Хэрэв танд Microsoft 365 байгаа бөгөөд файлуудаа OneDrive-д хадгалдаг бол Excel-ийн дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах сэлгэх товчлуурыг сонгон Автомат хадгалахыг идэвхжүүлнэ үү. Идэвхжүүлсэн үед шилжүүлэгч асаалттай гэж хэлэх болно. Энэ функцийг унтрааж, ажлаа гараар хадгалахын тулд Унтраалттай болгож өөрчилнө үү.
