Microsoft Outlook болон Apple Mail зэрэг олон имэйл клиентүүд танд уншсан баримт хүсэх, илгээх боломжийг олгодог. Хэрэв та тэдний имэйлийг хүлээн авч уншсан эсэхийг мэдэхийг хүсч буй илгээгч бол уншсан баримтыг хүсэх болно. Хэрэв та уншсан хүлээн авсан тухай хүсэлт бүхий имэйл хүлээн авбал уншсан баримтыг буцааж илгээх боломжтой. Уншсан баримт, тэдгээрийн зорилго болон таны сонголтуудын талаар нэмэлт мэдээлэл энд байна.
Таны имэйлээр уншсан баримтын хүсэлтийг илгээж байна
Яг процесс нь таны имэйл клиентээс хамааран бага зэрэг ялгаатай боловч мессеж илгээхээсээ өмнө уншсан хүлээн авсан хүсэлтийг имэйлдээ хавсаргахад хялбар байдаг. Гэхдээ уншсан баримтын хүсэлт илгээх нь танд уншсан баримтыг буцааж авах баталгаа болохгүй.
Таны имэйл хүлээн авагч хүсээгүй тохиолдолд уншсан баримт илгээх шаардлагагүй. Илгээгч нь имэйлээ нээж уншсан эсэхээ мэдэхийг хүн бүр хүсдэггүй. Хүлээн авагчид шаардлагатай аливаа хүсэлт, үйлдлийг шийдвэрлэхэд бэлэн биш байх эсвэл нууцлалын шалтгаанаар хариу өгөхгүй байж магадгүй.
И-мэйл үйлчлүүлэгч бүр уншсан баримтыг дэмждэггүй бөгөөд хэрэглэгчид энэ функцийг өөрийн биеэр идэвхгүй болгох боломжтой тул таны хүлээн авагч таныг уншсан баримт хүсээд байгааг мэдээгүй байж магадгүй.
Ерөнхийдөө хүн бүр ижил цахим шуудангийн үйлчилгээг ашигладаг, бүтээмжийн нийтлэг зорилготой байдаг бизнес эсвэл байгууллагын орчинд уншсан баримт нь хамгийн сайн ажилладаг.
Ажил хэргийн шалтгаангүй эсвэл чухал мэдээлэл дамжуулахгүй байх үед имэйл бүрийг уншсан тухай хүлээн авахыг хүсэх нь цахим шуудангийн ёс зүй гэж тооцогддог. Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд уншсан баримтыг зөвхөн чухал имэйлүүд дээр эсвэл бизнесийн шалтгаанаас шалтгаалсан тохиолдолд ашиглана уу.
Доод шугам
Хэрэв таны хүлээн авагчид уншсан баримтаа буцааж илгээхээс татгалзаж байгааг олж мэдвэл имэйл мессежээр хүлээн зөвшөөрч байгаагаа мэдэгдээрэй. Жишээлбэл, имэйлдээ "Бидний эцсийн хугацаа дууслаа. Энэ имэйлийг хүлээн авснаа мэдэгдэнэ үү" эсвэл "Хүн бүр энэ мэдээллийг хүлээн авсан гэдгийг мэдэхийн тулд товч хариу илгээнэ үү" гэсэн мөрийг нэмнэ үү. Та уншсан баримтыг ашигласантай адил мэдэгдэл хүлээн авах магадлалтай.
Та уншсан баримтаа буцааж илгээх ёстой юу?
Хэрэв та уншсан хүлээн авах хүсэлтийг хүлээн авч байгаа бол илгээх эсэх нь танаас хамаарна. Бизнесийн нөхцөлд, ялангуяа төслүүдийн тухай, эцсийн хугацаа хязгаарлагдсан тохиолдолд уншсан баримтыг буцааж илгээх нь чухал юм.
Бусад тохиргоон дээр хийх хамгийн болгоомжтой арга хэмжээн дээр өөрийн хамгийн сайн дүгнэлтийг ашиглана уу. Хэрэв та ач холбогдолгүй имэйлийг уншсаныг хүлээн авах хүсэлтэд автсан бол энэ функцийг идэвхгүй болгох талаар бодож үзээрэй.
