Юу мэдэх вэ
- График ашиглан тайлан үүсгэх: Insert > Санал болгож буй диаграмм-г сонгоод тайлангийн хуудсанд нэмэхийг хүссэнээ сонгоно уу.
- Пивот хүснэгтээр тайлан үүсгэх: Insert > Пивот хүснэгт-г сонгоно уу. Хүснэгт/Муж талбараас дүн шинжилгээ хийх өгөгдлийн мужаа сонгоно уу.
- Хэвлэх: Файл > Хэвлэх руу очих, чиглэлийг Ландшафт болгож өөрчлөх, масштаблах Бүх баганыг нэг хуудсанд оруулах, мөн Бүтэн ажлын дэвтрийг хэвлэх-г сонгоно уу.
Энэ нийтлэлд үндсэн график, хүснэгт үүсгэх, пивот хүснэгт үүсгэх, тайлан хэвлэх зэрэг үндсэн ур чадваруудыг ашиглан Microsoft Excel программ дээр хэрхэн тайлан үүсгэх талаар тайлбарласан болно. Энэ нийтлэл дэх мэдээлэл нь Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac-д зориулсан Excel-д хамаарна.
Excel тайлангийн үндсэн диаграм, хүснэгт үүсгэх
Тайлан үүсгэх гэдэг нь ихэвчлэн мэдээлэл цуглуулж, бүх мэдээллийн тайлангийн хуудас болох нэг хуудсанд бүгдийг харуулахыг хэлнэ. Эдгээр тайлангийн хуудсыг хэвлэхэд хялбар байдлаар форматласан байх ёстой.
Хүмүүс Excel-д тайлан гаргахдаа ашигладаг хамгийн түгээмэл хэрэгслүүдийн нэг бол диаграм болон хүснэгтийн хэрэгслүүд юм. Excel тайлангийн хуудсанд диаграм үүсгэхийн тулд:
-
Цэсээс Insert-г сонгоод диаграмын бүлгээс тайлангийн хуудсанд нэмэхийг хүсэж буй диаграмын төрлийг сонгоно уу.
Image -
График дизайн цэсний Өгөгдлийн бүлгээс Өгөгдөл сонгох-г сонгоно уу.
Image -
Өгөгдөл бүхий хүснэгтийг сонгоод, диаграммд оруулахыг хүссэн өгөгдлийг агуулсан бүх нүдийг сонгоно уу (толгойг оруулна).
Image -
График нь таны тайлангийн хуудсанд өгөгдөлтэй хамт шинэчлэгдэнэ. Гарчиг нь хоёр тэнхлэгт шошгыг бөглөхөд ашиглагдана.
Image -
Та тайландаа харуулахыг хүссэн өгөгдлөө тохирох шинэ диаграмм, график үүсгэхийн тулд дээрх алхмуудыг давтана уу. Та шинэ тайлан үүсгэх шаардлагатай үед шинэ өгөгдлийг өгөгдлийн хуудсанд оруулахад л диаграм болон графикууд автоматаар шинэчлэгдэх болно.
Image Excel ашиглан тайлан гаргах янз бүрийн арга байдаг. Та график (тоон) өгөгдөлтэй нэг хуудсанд график болон диаграмм оруулах боломжтой эсвэл олон хуудас үүсгэж, нэг хуудсан дээр визуал тайлагналыг, хүснэгтийн өгөгдлийг өөр хуудсан дээр байрлуулж болно.
Excel хүснэгтээс тайлан гаргахын тулд пивот хүснэгт ашиглах
Пивот хүснэгтүүд нь Excel дээр тайлан үүсгэх өөр нэг хүчирхэг хэрэгсэл юм. Пивот хүснэгтүүд нь өгөгдлийг илүү гүнзгий судлахад тусалдаг.
-
Шинжилгээ хийхийг хүсэж буй өгөгдлөө агуулсан хуудсыг сонгоно уу. Insert > PivotTable-г сонгоно уу.
Image -
Пивот хүснэгт үүсгэх харилцах цонхны Хүснэгт/Муж талбараас дүн шинжилгээ хийхийг хүсч буй өгөгдлийн хүрээг сонгоно уу. Байршил талбараас дүн шинжилгээ хийхийг хүссэн ажлын хуудасны эхний нүдийг сонгоно уу. Дуусгахын тулд OK-г сонгоно уу.
Image -
Энэ нь шинэ хүснэгтэд пивот хүснэгт үүсгэх процессыг эхлүүлэх болно. PivotTable Fields хэсэгт таны сонгосон эхний талбар нь лавлагааны талбар байх болно.
Image Энэ жишээнд энэ пивот хүснэгт нь вэбсайтын хөдөлгөөний мэдээллийг сараар харуулах болно. Тиймээс та эхлээд Сар-г сонгох хэрэгтэй.
-
Дараа нь өгөгдлийг харуулахыг хүссэн өгөгдлийн талбаруудаа Пивот хүснэгтийн талбарын утгын талбарт чирнэ үү. Та эх хүснэгтээс өөрийн пивот хүснэгтэд импортлогдсон өгөгдлийг харах болно.
Image -
Пивот хүснэгт нь олон зүйлийн бүх өгөгдлийг нэмэх замаар нэгтгэдэг (анхдагчаар). Энэ жишээн дээр та аль сард хамгийн олон хуудас үзсэнийг харж болно. Хэрэв та өөр дүн шинжилгээ хийхийг хүсвэл "Утга" хэсэгт байгаа зүйлийн хажууд байгаа унждаг сумыг сонгоод, дараа нь Утгын талбарын тохиргоо-г сонгоно уу.
Image -
Утгын талбарын тохиргооны харилцах цонхны тооцооллын төрлийг дуртай болгон өөрчилнө үү.
Image - Энэ нь пивот хүснэгтийн өгөгдлийг зохих ёсоор шинэчлэх болно. Энэ аргыг ашигласнаар та эх сурвалжийн өгөгдөл дээр дуртай дүн шинжилгээ хийж, тайландаа шаардлагатай мэдээллийг харуулах пивот диаграммуудыг үүсгэж болно.
Excel тайлангаа хэрхэн хэвлэх вэ
Та өөрийн үүсгэсэн бүх хуудаснаасаа хэвлэсэн тайлан гаргаж болно, гэхдээ эхлээд хуудасны толгой хэсгийг нэмэх хэрэгтэй.
-
Сонгох Оруулах > Текст > Толгой ба Хөл хэсэг.
Image -
Тайлангийн хуудасны гарчгийг бичээд ердийнхөөс том текст ашиглахаар форматлана уу. Хэвлэхээр төлөвлөж буй тайлангийн хуудас бүрдээ энэ үйлдлийг давтана уу.
Image -
Дараа нь тайланд оруулахыг хүсэхгүй байгаа хуудсаа нуу. Үүнийг хийхийн тулд хуудасны таб дээр хулганы баруун товчийг дараад Нуух-г сонгоно уу.
Image -
Тайлангаа хэвлэхийн тулд Файл > Хэвлэх-г сонгоно уу. Чиглэлийг Ландшафт болгож, масштабыг Нэг хуудсанд бүх баганыг тохируулах болгож өөрчлөх.
Image -
Дахилгааны номыг бүхэлд нь хэвлэх-г сонгоно уу. Одоо та тайлангаа хэвлэх үед зөвхөн таны үүсгэсэн тайлангийн хуудсыг тус тусад нь хэвлэх болно.
Та тайлангаа цаасан дээр хэвлэх, эсвэл PDF хэлбэрээр хэвлээд имэйлийн хавсралтаар илгээх боломжтой.
