Google Docs нь Google Drive-ын нэг хэсэг бөгөөд хамгийн алдартай, хамгийн шилдэг үнэгүй онлайн текст боловсруулагч юм.
Google Docs ашиглан баримт бичгийг үүсгэх, байршуулах, хадгалах, хуваалцах болон хамтран ажиллах нь хялбар бөгөөд та форматын сонголтуудын гайхалтай сонголтоор үүсгэж, засах боломжтой.
Бидэнд юу таалагддаг
- Хамгийн түгээмэл файлын форматыг хүлээн зөвшөөрдөг.
- Файлуудыг янз бүрийн форматаар татаж авах боломжтой.
- Баримт бичгүүдийг таны Google бүртгэлд автоматаар хадгална.
- Цэвэрхэн, энгийн интерфэйстэй.
- Бичиг баримтаа хуваалцах эсвэл нууцлахад хялбар.
Бидэнд юу дургүй вэ
- Зөвхөн таны интернэт холболттой адил хурдан ажиллана.
- Та үүнийг ашиглахын тулд нэвтэрсэн байх ёстой.
- Зөвхөн уламжлалт текст процессороос олддог зарим дэвшилтэт формат болон загварын сонголт дутуу байна.
- Бусад баримт бичгийн файлуудыг байршуулах нь заримдаа форматаа алдаж эсвэл өөрчилдөг.
Шуурхай алхам
Google Docs нь хэрэглэгчийн интерфэйс нь цэвэр, бүх хэрэгсэл нь ашигтай зорилготой энгийн вэб програм юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та Google Drive-тай нягт уялдаатай тул Google Docs-г анх удаа ашиглаж байгаа бол энэ нь бага зэрэг ойлгомжгүй байж магадгүй юм.
Google Docs-д хэрхэн бичиг баримт байршуулах вэ
Google Драйвыг нээж, Шинэ-г сонгоод, дараа нь Файл байршуулах эсвэл Фолдер байршуулах-ийн аль нэгийг сонгоно уу, таны байршуулж буй зүйлээс хамаарна.
Одоо энэ файл Google Drive-д байгаа тул та үүнийг хулганы баруун товчийг дараад Нээх > Google Docs руу орж Google Docs руу импортлох боломжтой..
Google Docs файлыг хэрхэн засах вэ
Google Docs-ийн дээд талд байгаа цэс нь Microsoft Word эсвэл OpenOffice Writer зэрэг компьютер дээрээ суулгаж болох бусад програмын цэстэй төстэй. Эдгээр цэсүүдийн зарим нь дараах үүрэгтэй:
- Файл: Нэрийг өөрчлөх, хуваалцах, татах, хэвлэх
- Засах: Буцаах, дахин хийх, олох, солих, буулгах
- Оруулах: Зураг, зураг, диаграм, хүснэгт, холбоос, сэтгэгдэл нэмэх
- Формат: Текст болон догол мөрийг форматлах, мөр хоорондын зайг засах, жагсаалт гаргах
- Хэрэгслүүд: Үгийн тоо, толь бичиг, дуу хоолойгоор бичих, сонголт
Үндсэн цэсний яг доор форматлах цэс байна. Google Docs форматлах цэсийн зарим зүйл нь түүний дээрх цэсэнд байдаг боловч та эдгээр баримт бичгүүдийг нэг товшилтын зайд л форматлах болно.
Таны харж байгаагаар форматлах талбар нь текстийн хэмжээ, өнгийг тохируулах, догол мөр хийх, тэмдэглэгдсэн эсвэл эрэмбэлэгдсэн жагсаалт үүсгэх, зөв бичгийн алдаа шалгах болон бусад зүйлийг хийх боломжийг олгоно.
Google Docs-ээс хэрхэн хуваалцах вэ
Google Docs-д хуваалцах цөөн хэдэн сонголт бий. Google Docs баримт бичгийг хуваалцах хялбар арга бол Gmail-ээр дамжуулан ердийн имэйл мессеж юм. Хуудасны баруун дээд буланд байгаа Хуваалцах товчийг сонгоод баримтаа хуваалцахыг хүссэн хүн эсвэл хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу. Зурвас нэмж, засварлах, үзэх, сэтгэгдэл бичих эрх авах эсэхээ сонгоно уу.
Мөн та хэн ч (Gmail-н бус хэрэглэгчид ч) нээх, засах, үзэх боломжтой хуваалцсан холбоос үүсгэж болно. Хуваалцах товчлуураас "Холбоос авах" талбарт Холбоос хуулах-г сонгоно уу. Холбоос хүлээн авагчид засварлах, үзэх, сэтгэгдэл бичих эрхтэй эсэхээ сонгоно уу.. Бусадтай хуваалцахын тулд холбоосыг имэйлд буулгана уу.
Хуваалцсан баримт бичгүүдийг хэн ч өөрчлөх үед бодит цаг хугацаанд шинэчилдэг.
Google Docs Show Editors хэрэгсэл нь хамтран ажиллагсдынхаа өөрчлөлтийг хянахад хялбар арга юм. Хэд хэдэн текстийг тодруулж, хулганы баруун товчийг дараад Засварлагчдыг харуулах-г сонгоно уу. Та документыг хэн засварлаж байгааг сүүлийн өөрчлөлтүүд болон цагийн тэмдэгийн хамт харах болно.
Google Docs болон Google Workspace
Google Docs нь мөн Google Workspace-ийн нэг хэсэг бөгөөд апп, имэйл, үүлэн хадгалах сан, бүтээмжийн программ хангамж, хуанли болон бусад зүйлийг нэгтгэдэг.
Google Docs-с гадна Google Workspace нь Gmail, Хуанли, Драйв, Sheets, Slides, Meet болон бусад Google-н бусад апп, үйлчилгээг агуулдаг. Та Docs болон бусад хэрэгслийг бие даасан програм болгон ашиглах боломжтой хэвээр байгаа ч тэдгээрийг Google Workspace-н нэг хэсэг болгон ашиглахад илүү бүрэн нэгтгэгдэнэ.
Та Google Workspace-г ашиглаж байхдаа Google Doc дээр хамтран ажиллаж байгаа бол та болон бусад хэрэглэгчид үүнийг Google Chat өрөөнд хуваалцсаны дараа шууд Gmail-с нээх боломжтой.
Workspace-г Google бүртгэлтэй хүн бүр үнэ төлбөргүй ашиглах боломжтой хэдий ч хэрэв та нэмэлт үүлэн хадгалах сан, захиалгат имэйл болон дэвшилтэт аюулгүй байдлын функцууд зэрэг илүү дэвшилтэт Workspace функцуудыг хайж байгаа бол Workspace-н төлбөртэй захиалга авч үзнэ үү.
Google Docs-н нэмэлт мэдээлэл
Энд та үнэгүй Google Docs-ийг ашиглах боломжтой зарим анхаарал татахуйц онцлогууд байна:
- Google Docs дахь баримт бичгүүдийг эхнээс нь эсвэл нийтийн загвараас эхлүүлэх боломжтой.
- Google Docs нь таны компьютер болон Google Drive бүртгэлээс Microsoft Word-ын DOC, DOCX, DOCM, DOTM файлууд болон түгээмэл HTML, RTF, TXT формат зэрэг файлуудыг нээх боломжтой.
- Баримт бичгүүдээр дүүрэн хавтаснуудыг нэг дор байршуулах боломжтой эсвэл та зөвхөн дан документ сонгох боломжтой.
- Таны Google акаунт 15 ГБ-ын үнэгүй санах ойтой ирдэг ч энэ хадгалах зай нь зөвхөн Docs-д зориулагдаагүй. Таны Google Зураг, Gmail болон таны бүх Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard файлууд нь 15 ГБ хадгалах зайд тооцогдоно. Хэрэв танд илүү зай хэрэгтэй бол Google-с нэмэлт хадгалах сан худалдаж авахад хялбар.
- Google Docs-д хадгалсан баримт бичгүүдийг таны Google Drive бүртгэлд хадгалж, дурын хөтөч дээр дахин ашиглахаас гадна DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, эсвэл EPUB форматаар офлайнаар татаж авах боломжтой.
- Бүрэн засварласан түүх нь баримт бичигт хийсэн өөрчлөлтийг харуулдаг бөгөөд өөрчлөлт бүрд үүнийг хэн хийсэн болохыг тэмдэглэсэн байдаг. Хэрэв та олон хүнтэй ажиллаж байгаа бол хэрэг болно.
- Хуудасны өнгө, цаасны хэмжээ, чиглэл, захын зайг бүгдийг нь өөрчлөх боломжтой.
- Google Docs нь танд дуу хоолойгоо ашиглан бичих боломжийг олгоно.
- Ямар ч сайн текст боловсруулагчийн нэгэн адил Google Docs нь алдааг хурдан засахын тулд Буцаах болон Дахин хийх товчлууруудтай.
Бусад онцлох шинж чанарууд
- Google Docs-н форматын сонголтууд нь танд тод, налуу, доогуур зураас, зураас, дээд болон доод тэмдэгт, зэрэгцүүлэх, янз бүрийн үсгийн хэмжээ, догол мөрний загвар, мөр хоорондын зай болон бусад зүйлээр текстийг удирдах боломжийг олгоно.
- Зураг, гипер холбоос, тэгшитгэл, зураг, хүснэгт, зүүлт тайлбар, тусгай тэмдэгт, хуудасны дугаар, хуудасны завсарлага, толгой/хөл хэсэг, хавчуургыг Google Docs баримт бичигт оруулах боломжтой.
- Суурилагдсан хайлтын хэрэгсэл нь танд Google Docs-аас гаралгүйгээр үгийн тодорхойлолт хайх, зураг олох, импортлох, баримт бичигтээ алдартай эшлэлүүдийг ашиглах зэрэг судалгаа хийх боломжийг олгоно.
- Хоёр товшилтоор баримт бичгийг хуулж, олон арван хэл рүү орчуулах боломжтой.
- Google Docs-д нэмэлт функцүүдийг нэмж оруулах боломжтой.
- Устгасан баримт бичгүүдийг Хогийн сав хэсэгт хадгалах тул та тэдгээрийг хялбархан сэргээх боломжтой.
- Баримт бичгийг Google Docs-с шууд хэвлэх, мөн олон нийтийн холбоосоор дамжуулан дэлхийтэй хуваалцах, Вэбд нийтлэх сонголтоор дамжуулан вэбсайтад оруулах боломжтой.
- Докс, хуудас, слайдад зориулсан Office засварлах нь Google-ийн өөрийн Chrome вэб хөтчийн хөтөчийн өргөтгөл бөгөөд та онлайн баримт бичгийг эхлээд компьютер дээрээ татаж авахгүйгээр нээж, засварлаж, дараа нь Google Docs-д байршуулах боломжийг олгодог. Энэ нь компьютер дээрх баримт бичгийн файлуудыг Chrome хөтөч рүү чирээд л засах хурдан арга юм.
Google Docs дээрх бодол
Google Docs-д бидний дургүй байдаг зүйл бараг байхгүй. Хэдийгээр Microsoft Word-ын хэрэглээ хэвээр байгаа ч хэрэв таны ажил эсвэл гэр бүлийнхэнтэйгээ хуваалцаж байгаа бичиг баримт байгаа эсвэл текст боловсруулагч програмын төлбөрийг төлөхийг хүсэхгүй байгаа бол Google Docs ашиглах боломжтой.
Хэрэв танд хангалттай интернэт холболт байгаа бөгөөд уламжлалт текст боловсруулах программ хангамжийг ашиглах шаардлагагүй бол хэдэн зуун доллар хэмнээд Google Docs-д үнэгүй бүртгүүлээрэй.
Хэрэв танд Gmail эсвэл YouTube бүртгэл байгаа бол тэдгээр нь бүгд Google-н бүтээгдэхүүн тул ижил мэдээлэлтэй Google Docs-д нэвтэрч болно.
Хэрэв та Google Docs-д дуртай бол бид Google-н бусад онлайн хэрэгсэл болох Google Slides болон Google Sheets-ийг шалгахыг зөвлөж байна. Microsoft Office-н бусад үнэгүй хувилбарууд бас бий.
FAQ
Google Docs найдвартай юу?
Google Docs 2021 оны 4-р сард хэсэгчлэн тасалдсан ч энэ нь ихэвчлэн найдвартай байдаг. Гэхдээ түүний найдвартай байдал нь таны интернет холболтоос хамаарна. Тиймээс шаардлагатай бол офлайнаар хандахын тулд ажлаа нөөцөлж авах нь зүйтэй.
Та Google Docs дээр хэрхэн зурах вэ?
Баримт бичигт зураг оруулахын тулд Insert > Зураг зурах > + Шинэ-г сонгоно уу.. Зурах цонх нь олон сонголттойгоор нээгдэнэ. Жишээлбэл, та дөрвөлжин, тойрог гэх мэтийг үүсгэхийн тулд үгийн урлаг оруулах эсвэл Шугамын болон Дүрс хэрэгслийг ашиглаж болно.
Та Google Docs дээрх текстийг хэрхэн зурдаг вэ?
Зураас зурахыг хүсэж буй текстээ тодруулж, Формат > Текст > Зураас,-г сонго эсвэл Alt+ Shift+ 5 гарны товчлолыг ашиглана уу.
Та Google Docs дээрх үгийн тоог хэрхэн шалгах вэ?
Хэрэгслүүд > Үгийн тоо сонгох эсвэл CTRL+ SHIFT +C.
