Юу мэдэх вэ
- Холбоос хуваалцахыг болих: Файл > Хуваалцах цэсийг нээнэ үү. Холбоос авах хэсгээс Өөрчлөх хэсгийг сонгоно уу. Хязгаартай > Дууссан-г сонгоно уу.
- Имэйл хуваалцахыг болих: Файл > Хуваалцах цэсийг нээнэ үү. Хүн бүрийн нэрний хажууд унадаг цэсийг нээнэ үү. Устгах > Хадгалах-г сонгоно уу.
- Бөөнөөр хуваалцах: Баримт бичгийг тодруулж, Хуваалцах цэсийг нээнэ үү. Дараа нь дээрх зааврыг дагана уу.
Энэ нийтлэлд Google Doc эсвэл олон баримт бичгийг хуваалцахыг хэрхэн цуцлах талаар тайлбарласан болно. Эдгээр заавар нь ямар ч үйлдлийн систем дээр ажилладаг ширээний компьютер болон iOS болон Android хэрэглэгчдэд хамаарна.
Google Doc-г хэрхэн хуваалцахгүй
Хуваалцсан баримт бичгийг хуваалцахгүй байх нь нэгийг хуваалцахтай адил хялбар юм. Үүнийг хуваалцахыг болиулж, чамаас өөр хэн ч ашиглах боломжгүй болгохын тулд хэдхэн товшилт хийхэд хангалттай.
Google Docs-н баримт бичгүүдийг хуваалцах үндсэн хоёр арга байдаг тул бид хоёуланд нь хуваалцахыг цуцлах процессыг авч үзэх болно. Энэ хуудасны доод талд бөөнөөр нь хуваалцах заавар байгаа бөгөөд хэрэв та хэд хэдэн баримт бичгийг нэгэн зэрэг хувийн болгох шаардлагатай бол тустай.
Холбоос хуваалцахыг болих
Хэрэв та Google акаунтдаа нэвтрээгүй байсан ч хэн нэгэнд хандах боломжтой байхаар уг баримт бичгийг холбоосоор нь хуваалцаж байсан бол эдгээр алхмуудыг дагана уу (хэрэв та итгэлгүй байвал дагаарай. Энэ нь таны нөхцөл байдалд тохирох эсэхийг хараарай):
-
Баримт бичгийг нээлттэй байхад Google Docs-н баруун дээд хэсгээс Хуваалцах-г сонгох эсвэл Файл > Хуваалцах цэс.
Image Хэрэв та мобайл апп ашиглаж байгаа бол баруун дээд буланд байгаа хүний дүрс дээр товшино уу.
-
Холбоос авах хэсгээс Өөрчлөх-г сонгоно уу.
Image Мобайл хэрэглэгчид доод талд байгаа Хандах эрхтэй хүн хэсгийг товшино уу.
Хэрэв энэ хэсэгт Хэн ч гэж бичсэн бол эдгээр нь таны дагахыг хүсэж буй алхамууд юм. Хэрэв Хязгаарлагдсан гэж бичсэн бол та үүнийг тодорхой хүмүүстэй хуваалцаж байгаа байх ёстой-доорх дараагийн багц зааврыг харна уу.
-
Унадаг цэснээс Хязгаартай-г сонгоно уу.
Image Энэ цэсийг олохын тулд гар утасны апп дээрх Өөрчлөх дээр товшино уу.
- Хуваалцах тохиргоог хаахын тулд Дууссан (хэрэв харвал)-г сонгоно уу.
Имэйл хуваалцахыг буцаах
Хэрэв та хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулан хуваалцах жагсаалтад нэмсэн бол үүнийг хийнэ үү. Та документыг тодорхой хүмүүс эсвэл хүн бүртэй хуваалцахыг цуцалж болно.
-
Баримт бичгийг нээгээд Файл > Хуваалцах цэс эсвэл том Хуваалцах-г ашиглана уу. Хуваалцах тохиргоог нээхийн тулд баруун дээд буланд байгаа товчийг дарна уу.
Хэрэв та мобайл апп-д байгаа бол баруун дээд буланд байгаа хүний дүрсийг ашиглана уу.
-
Файл хуваалцаж байгаа хүнийхээ баруун талд байгаа цэсийг ашиглан Устгах-г сонгоно уу.
Image Хэрэв та энэ баримт бичгийг бүрэн хувийн болгохыг хүсвэл жагсаалтад байгаа бүх хүмүүст энэ алхмыг давтана уу.
Мобайл хэрэглэгчид доод талын Хандах эрхтэй хүн хэсгийг товшоод тухайн хүний нэрийг товшиж Устгах сонголтыг олох хэрэгтэй.
Таны харж байгаагаар бусад хуваалцах сонголтууд байгаа тул хэрэв та тухайн хүнд тодорхой хэмжээний хандалттай байхыг хүсвэл үүнийг бүрэн цуцлахын оронд Харагч-г сонгож болно.
- Харвал Хадгалах-г сонгоно уу.
Google Docs-г хэрхэн бөөнөөр нь хуваалцахаа болих вэ
Танд хуваалцахаа болих олон файл байгаа юу? Дээрх зааварчилгаа нь цөөн хэдэн баримт бичигт тохиромжтой, гэхдээ танд хувийн болгох шаардлагатай бүхэл бүтэн хавтас байгаа бол та бүгдийг нэг дор сонгож, бөөнөөр нь үйлдэл хийх боломжтой.
Хэрэв та ямар бичиг баримтыг хуваалцаж байгаа талаар эргэлзэж байвал энэ хуудасны доод хэсэгт байгаа хэсэг рүү алгасаж, үүнийг хэрхэн хийх талаар нэмэлт мэдээлэл аваарай.
- Компьютер дээрээ Google Драйвыг нээгээд хуваалцсан файлууд хаана ч байсан түүн рүү шилжинэ үү.
-
Хуваалцах тохиргоог засахыг хүссэн документуудаа тодруулна уу. Та үүнийг нэгийг сонгоод Ctrl (macOS дээрх Command-тай тэнцэх) ашиглан бусдыг сонгох эсвэл Ctrl ашиглан хийж болно. +A-г бүгдийг нь татаж авах эсвэл бичиг баримт агуулсан хавтас дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
-
Хуваалцах-г сонгоно уу.
Image -
Имэйл хаягийг устгахын тулд хуваалцахаас хасахыг хүссэн хүнийхээ баруун талд байгаа цэсийг ашиглаж, Устгах-г сонгоно уу.
Image Хуваалцсан холбоосыг устгахын тулд доод талд байгаа Өөрчлөх-г сонгоод дараа нь нууцлахыг хүссэн документын доор Холбоостой дурын хүн-г сонгоно уу. мөн Хязгаартай-г сонго.
Image - Дууссан эсвэл Хадгалах-г сонгоно уу.
Бүх хуваалцсан Google Docs-г хэрхэн олох вэ
Google харамсалтай нь таны хуваалцаж буй бүх зүйлийн энгийн нэг хуудас жагсаалтыг өгдөггүй. Хуваалцах тохиргоог тохируулахын тулд аль баримт бичиг нь хувийн биш болохыг нэг дороос харахад таатай байх болно, гэхдээ Google-ийн зөвшөөрөгдсөн хоёр л арга байдаг бөгөөд аль нь ч тус болохгүй.
Хэрэв таны Google Драйв дээр олон файл байхгүй бол хуваалцаж буй файлуудаа тодорхойлох хамгийн сайн арга бол Google Драйвыг нээж, хуваалцах дүрсийг (хоёр толгой) хайхын тулд бүх зүйлийг гүйлгэх явдал юм. Энэ нь ямар ч хуваалцах түвшинг илэрхийлдэг тул хэрэв холбоосоор ашиглах боломжтой эсвэл имэйлээр нэг буюу хэд хэдэн хүнтэй хуваалцсан бол дүрс нь үүнийг өгөх болно.
Өөр нэг арга бол хайлтын шүүлтүүрийг ашиглан тодорхой хүнтэй хуваалцсан файлуудыг олох явдал юм. Google Драйвын дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбарын хажууд байгаа сумыг ашиглан хайлтын сонголтуудыг нээгээд, тухайн хүний имэйл хаягийг Хуваалцсан талбарт оруулаад, араас нь гэж бичнэ үү. ХАЙХ
Эдгээр нь Google-н хуваалцсан файлуудыг олох цорын ганц сонголт юм. Гэсэн хэдий ч Filewatch бол таны драйвыг бүхэлд нь сканнердаж, хуваалцсан файл бүрийг хэн хандах боломжтойгоор нь ангилдаг гайхалтай хувилбар юм. Хэрэгтэй хоёр ангилал нь Вэб дээр нийтэд нээлттэй болон Холбоостой хүн бүр
Таны сонгосон аливаа баримт бичиг Google Docs-д шинэ таб дээр нээгдэнэ. Үүнийг хувийн болгохын тулд дээрх алхмуудыг дагана уу.
