Юу мэдэх вэ
- Google Драйв файл нээх. Хуваалцах-г сонгоно уу. Хамтран ажиллагсдын имэйл хаягийг оруулна уу.
- Засах-г сонгоод үүрэг оноох: Харах, Сэтгэгдэл, эсвэлЗасварлах . Хязгаарлалт нэмэхийн тулд Тохиргоо араа сонгоно уу. Дууссан- г сонгоно уу.
- Фолдер хуваалцах: Фолдерыг сонгоно уу. Хуваалцах-г сонгоод имэйл хаягаа оруулна уу. Дүрэм болон хязгаарлалтыг оноох.
Энэ нийтлэлд Google Драйв ашиглан хэрхэн фолдер хуваалцах, файл дээр хамтран ажиллах талаар тайлбарласан болно. Нийтлэлд хүсээгүй хамтран ажиллах хүсэлтийг шийдвэрлэх талаарх мэдээлэл болон фолдер хуваалцах эрсдэлийн талаарх сэрэмжлүүлэг багтсан болно.
Хамтран ажиллагчдыг Google Драйвын баримт бичигт хэрхэн нэмэх вэ
Google Drive нь төсөл дээр хамтран ажиллагсадтайгаа хамтран ажиллахад тохиромжтой. Энэ нь таны файлуудыг хэн харж чадах, тэдэнтэй юу хийж болохыг нарийн тохируулах боломжийг олгодог. Google Драйвын тусламжтайгаар та өөрийн баримт бичгийг харах эсвэл засахын тулд хамтран ажиллагсад нэмэх боломжтой. Үүнд:
- Google Драйвыг нээгээд, хуваалцахыг хүссэн файлаа нээнэ үү.
-
Хуваалцах-г сонгоно уу (энэ нь баримт бичгийн баруун дээд буланд байрладаг).
Image - Хамтран ажиллах хүмүүсийнхээ имэйл хаягийг оруулна уу.
-
Засварлах унждаг сумыг сонгоод хамтран ажиллагчид баримт бичгийг засах, сэтгэгдэл бичих эсвэл үзэх боломжтой эсэхийг сонгоно уу.
Image -
Хуваалцах хязгаарлалт нэмэхийн тулд Тохиргоо (араа дүрс) дээр дарна уу.
Image -
Шалгах Засварлагчид зөвшөөрлийг өөрчилж,-г хуваалцаж, хамтран ажиллагчиддаа баримт бичгийг бусадтай хуваалцах боломжтой. Үзэгчид болон сэтгэгдэл бичигчдэд эдгээр чадварыг олгохын тулдтатаж авах, хэвлэх, хуулах сонголтыг харах боломжтой гэдгийг шалгана уу.
Image -
Хаахын тулд Дууссан-г сонгоно уу.
Хамтран ажиллагсдын засварыг хянахын тулд хэд хэдэн текстийг тодруулж, хулганы баруун товчийг дараад Засварыг харуулах-г сонгоно уу. Та засварлагчдын жагсаалт болон тэдгээрийн өөрчлөлтийг цагийн тэмдгийн хамт харах болно.
Google Драйв дахь фолдерыг хэрхэн хуваалцах вэ
Хамтран ажиллагчидтай хавтсыг бүхэлд нь хуваалцах нь нэг баримт бичгийг хуваалцахтай адил ажилладаг. Google Драйв дээр хуваалцахыг хүсэж буй фолдероо сонгоод унадаг цэсийг нээгээд Хуваалцах гэснийг сонгоод дээрх алхмуудыг дагана уу.
Та фолдер хуваалцсаны дараа тэр хавтсанд байрлуулсан баримт бичиг эсвэл файл бүр ижил хуваалцах эрхийг өвлөнө. Энэ бол нэлээд хүчирхэг хамтын ажиллагаа боловч одоо Google Docs нь Google Drive болсон тул энэ нь төвөгтэй болж байна. Файл бүр зөвхөн нэг фолдерт байж болох ч засварлах эрхийг хуваалцаж байгаа хүмүүс файлуудыг зөөж болно.
Файлууд зөвхөн нэг фолдерт байж болно
Хэрэв та Google Драйвын ширээний програмыг ашигладаг бол хуваалцсан файлыг Миний Драйв эсвэл өөр фолдер руу зөөж, үүнийг цэгцлэх эсвэл ширээний Google Драйв фолдерт хандахыг хүсч байна. Файл нь зөвхөн нэг фолдерт байж болох тул хуваалцсан фолдероос файл зөөх нь бусад хүмүүсийн хуваалцсан фолдероос файлыг зөөнө гэсэн үг юм. Хуваалцсан фолдерыг Миний Драйв руу зөөснөөр та үүнийг хүн бүртэй хуваалцахаа болино гэсэн үг.
Хэрэв та санамсаргүйгээр хуваалцсан фолдероос файл зөөсөн бол буцааж зөөвөл бүгдийг сэргээнэ.
Хэрэв та эсвэл таны хамтран ажиллаж байгаа хэн нэгэн хуваалцсан фолдерыг Миний Драйв дээрх өөр фолдер руу санамсаргүйгээр зөөвөрлөсөн бол танд анхааруулга ирэх бөгөөд та юу хийснийг тань хэлж, үүнийг буцаах боломжийг санал болгож байна. Хэрэв та хоёр анхааруулгыг үл тоомсорловол тохиргоог сэргээхийн тулд фолдерыг дахин хуваалцах шаардлагатай болно. Хэрэв та ямар нэгэн байгууллагатай хамтран ажиллаж байгаа бол хүн бүр эдгээр дүрмийг мэддэг байх ба эдгээр дүрмийг дагаж мөрдөхийн тулд итгэдэг хүмүүстэйгээ бичиг баримтаа хуваалцаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Хүсээгүй хамтын ажиллагааны хүсэлтийг хэрхэн шийдвэрлэх вэ
Танай байгууллагаас гадуурх хүмүүсээс хамтран ажиллах хүсэлтийг хүлээн авах боломжтой. Эдгээр хүсээгүй бичиг баримтууд нь зүгээр л ядаргаатай байж болох ч эмзэг бичиг баримт цуглуулах оролдлого байж магадгүй юм. Та Google Драйв дээр үл мэдэгдэх документ эсвэл файл нээх ёсгүй; үүний оронд та Драйвын үндсэн хуудаснаас файлын нэр дээр хулганы баруун товчийг дараад Block [имэйл хаяг]-г сонгосноор илгээсэн хүнийг блоклож болно. Дараа нь баталгаажуулах цонхонд Block дээр дахин товшино уу.
