Юу мэдэх вэ
- Өгөгдөл агуулсан нүднүүдийг тодруулж, хэрэгслийн самбар дээрх Шүүлтүүр товчийг сонгон өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр форматлана уу.
- Ашиглахыг хүсэж буй эх өгөгдлөө агуулсан хүснэгтээ сонгоод Insert > Pivot Table дээр дарна уу.
- Өгөгдөлдөө хэрэглэхийн тулд Пивот Хүснэгт Засварлагчийн дээд хэсэгт санал болгож буй пивот хүснэгтүүдийн аль нэгийг сонгоно уу.
Энэ нийтлэлд Google Хүснэгтэд хэрхэн пивот хүснэгт үүсгэх талаар тайлбарласан болно.
Пивот хүснэгтээ төлөвлөж байна
Google Хүснэгтийн пивот хүснэгт үүсгэхээсээ өмнө төлөвлөхөд цаг гаргаснаар хамгийн үр дүнтэй үр дүн гарна.
- Эх мэдээллийг сайтар цэгцтэй эсэхийг шалгах. Энэ нь хоосон мөр, баганатай байх ёсгүй. Мөн пивот хүснэгтэд шаардлагатай мэдээллийг агуулсан гарчигтай байх ёстой.
-
Өгөгдөл агуулсан нүднүүдийг сонгон, хэрэгслийн мөр дээрх Шүүлтүүр товчийг сонгосноор өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр форматлана. Эхний эгнээний нүднүүд баганын гарчиг хэлбэрээр форматлагдсан.
Image - Пивот хүснэгтээс юу хүсч байгаагаа тодруулна уу. Түүгээр зорьсон зүйлдээ зорилго тавих нь үүнийг зөв тохируулахад тусална.
- Та үр дүнг хэрхэн харуулахыг хүсч байгаагаа бодож үзээрэй. Тодорхой багана, мөрөнд ямар өгөгдлийг харуулахыг хүсч байгаагаа мэдэх нь пивот хүснэгт хийх үйл явцыг илүү хялбар болгодог.
Пивот хүснэгтийн талбайнууд
Бүх пивот хүснэгтүүд дөрвөн өөр талбартай. Газар бүр нь тодорхой зорилготой байдаг. Эдгээр хэсгүүдийн талаар суралцах нь танд Google Хүснэгтэд пивот хүснэгтийг төлөвлөх, үүсгэхэд тусална.
- Мөр хэсэг нь пивот хүснэгтийн зүүн талд байгаа мөрүүдийн доош өгөгдлийг харуулдаг. Энэ хэсгийг бүтээгдэхүүн, нэр, бүс нутаг гэх мэт ангилж, бүлэглэхийг хүссэн өгөгдөлд ашигладаг. Энэ хэсэгт талбар байхгүй байх боломжтой.
- Багананд пивот хүснэгтийн гарчиг агуулагдаж байна. Баганын хэсэг нь танд цаг хугацааны чиг хандлагыг илрүүлэхэд тусална.
- Google Sheets нь Утга хэсгийн өгөгдлийг тооцоолж, тоолдог. Та энэ хэсгийг ихэвчлэн нийлбэр, тоо, дундаж зэрэг хэмжихийг хүссэн өгөгдлдөө ашигладаг.
- Та шүүлтүүр үүсгэхийн тулд Шүүлтүүрийн хэсгийг ашиглах боломжтой. Та Шүүлтүүр хэсэгт өгөгдлийн талбарыг сонгоход энэ мэдээлэлд үндэслэн пивот хүснэгтийг бүхэлд нь шүүнэ.
Пивот хүснэгт үүсгэх
Google Хүснэгт таны өгөгдлийг ашиглан пивот хүснэгт үүсгэх боломжтой. Энэ нь таны өгсөн өгөгдөл дээр үндэслэн нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтийг санал болгож болно. Та шуурхай пивот хүснэгт хийх эсвэл гараар үүсгэх саналыг хүлээн авах боломжтой.
- Таны ашиглахыг хүссэн өгөгдөл бүхий хүснэгтийг Google Хүснэгтэд нээнэ үү.
- Ашиглахыг хүсэж буй эх өгөгдлөө агуулсан хүснэгтийг сонгоно уу.
-
Оруулах > Пивот хүснэгт-г сонгоно уу.
Image -
Шинэ хуудас нээгдэж, пивот хүснэгт засварлагч дэлгэцийн баруун талд нээгдэнэ.
Image - Өгөгдөлдөө хэрэглэхийн тулд Пивот Хүснэгт Засварлагчийн дээд хэсэгт санал болгож буй пивот хүснэгтүүдийн аль нэгийг сонгоно уу.
-
Хэсэг бүрийн хажууд байгаа Нэмэх товчийг сонгоод пивот хүснэгтийг гараар үүсгэхийг хүсвэл тухайн хэсэгт хүссэн өгөгдлийн талбараа сонгоно уу.
Image -
Шүүлтүүр хэсгээс Нэмэх-г сонгоод өгөгдлийг шүүх нөхцөл эсвэл утгыг сонгоно уу.
Image -
Пивот Хүснэгт Засварлагч самбарын Захиалга эсвэл Эрэмбэлэх доорх сумыг сонгон, сонголтыг сонгон багана эсвэл мөрийг эрэмбэлэх буюу эрэмбэлэх Та өргөдөл гаргахыг хүсэж байна.
Image -
Багана эсвэл мөрийн нийлбэрийг харуулахын тулд Нийт дүнг харуулах нүдийг сонго.
Image
Өгөгдлийг засах эсвэл устгах
Та пивот хүснэгтэд харагдах өгөгдлийг хүссэн үедээ өөрчлөх эсвэл устгах боломжтой.
- Пивот хүснэгт агуулсан хүснэгтийг нээнэ үү.
- Пивот хүснэгтийг сонгоно уу.
- Талбарыг зөөхийн тулд пивот хүснэгт засварлагчийн өөр ангилал руу чирнэ үү.
- Талбарыг хасахын тулд Пивот хүснэгт засварлагчаас Remove X-г сонгоно уу.
- Пивот хүснэгтэд ашигласан өгөгдлийн мужийг өөрчлөхийн тулд Пивот хүснэгт засварлагчийн баруун дээд буланд байгаа жижиг тор шиг харагдах Өгөгдлийн мужийг сонгох-г сонгоно уу.
Хэрэв та пивот хүснэгтийн авсан эх өгөгдлийг өөрчлөх эсвэл нэмэх тохиолдолд пивот хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэнэ.
Та пивот хүснэгтийг хэзээ ашиглах ёстой вэ?
Пивот хүснэгтүүд нь асар том мэдээллийн хуудаснаас таны хэрэгцээнд чухал ач холбогдолтой өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх боломжтой хүснэгтийн хүчирхэг функцууд юм. Та интерактив пивот хүснэгтүүдийг ашиглан их хэмжээний өгөгдлийг судалж, зөвхөн хэрэгтэй зүйлээ гаргаж авах боломжтой.
Хэрэв танд асар их хэмжээний өгөгдөл байгаа бөгөөд та зөвхөн цөөн тооны өгөгдлийн талбарыг үзэхийг хүсвэл пивот хүснэгт нь үйл явцыг хялбаршуулдаг. Та энэ өгөгдлийг хялбархан нэгтгэж болно. Та өгөгдлийн үнэн зөв урьдчилан таамаглахад тусалдаг байнгын өгөгдлийн хэв маягийг олохын тулд тохируулсан хүснэгтүүдийг үүсгэж болно. Нэмж хэлэхэд, та захиалгат тайланг үр дүнтэй үүсгэх боломжтой.
