Юу мэдэх вэ
- Та Гант диаграмыг үүсгэхийн тулд төслийн хуваарь гаргаж, тооцооны хүснэгт үүсгэх ёстой.
- Тооцоололын хүснэгтийг ашиглан давхарласан баганан диаграмм оруулаад Өөрчлөх > Цуврал > Эхлэх өдөр руу очно уу> Өнгө > Байхгүй.
Энэ нийтлэл нь Google Sheets дээр Гант диаграмыг үүсгэхийн тулд төслийн хуваарь болон тооцооллын хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх талаар тайлбарладаг.
Төслийн хуваарь гаргах
Google Sheets нь хүснэгтэнд нарийвчилсан Гант диаграм үүсгэх боломжийг олгодог. Алхамууд нь амархан. Төслийн хуваарийг боловсруулж, тооцооллын хүснэгтийг үүсгэж, дараа нь Гант диаграмыг үүсгэ. Гант диаграмыг бүтээхийн өмнө та эхлээд төслийн даалгавраа харгалзах огнооны хамт энгийн хүснэгтэд тодорхойлох хэрэгтэй.
- Google Хүснэгтийг ажиллуулж, хоосон хүснэгт нээнэ үү.
-
Хүснэгтийн дээд хэсгийн ойролцоо тохирох байршлыг сонгоод, доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг дараах гарчгийн нэрийг нэг мөрөнд тус тусад нь баганад бичнэ үү:
- Эхлэх огноо
- Дуусах огноо
- Даалгаврын нэр
Image Энэ заавар дээр дараа нь бүх зүйлийг хялбар болгохын тулд энэ жишээнд ашигласан ижил байршлуудыг ашиглана уу (A1, B1, C1).
-
Төслийн даалгавраа зохих баганад харгалзах огнооны хамт шаардлагатай бол аль болох олон мөр ашиглан оруулна уу. Даалгавруудыг гарсан дарааллаар нь жагсаах (дээрээс доош=эхнээс нь сүүлчийнх хүртэл), огнооны формат нь MM/DD/YYYY байх ёстой.
Таны хүснэгтийн бусад форматын талууд (хүрээ, сүүдэрлэх, зэрэгцүүлэх, үсгийн хэв маяг гэх мэт) энэ тохиолдолд дур зоргоороо байдаг, учир нь үндсэн зорилго нь дараа нь Гантын диаграмд ашиглагдах өгөгдлийг оруулах явдал юм. Хүснэгтийг илүү үзэмжтэй болгохын тулд нэмэлт өөрчлөлт оруулах эсэх нь танаас хамаарна. Хэрэв ингэсэн бол өгөгдөл зөв мөр, баганад үлдэх ёстой.
Тооцооны хүснэгт үүсгэх
Эхлэх болон дуусах огноог оруулах нь Гант диаграмыг гаргахад хангалтгүй, учир нь түүний зохион байгуулалт нь эдгээр хоёр чухал үе шатуудын хооронд өнгөрөх хугацаанаас хамаардаг.
Энэ шаардлагыг биелүүлэхийн тулд энэ хугацааг тооцоолох өөр хүснэгт үүсгэнэ үү:
- Дээрх үүсгэсэн хүснэгтийнхээ хэд хэдэн мөрийг доош гүйлгэ.
-
Дараах гарчгийн нэрийг нэг мөрөнд тус бүрийг тусдаа баганад бичнэ үү:
- Даалгаврын нэр
- Эхлэх өдөр
- Нийт үргэлжлэх хугацаа
-
Эхний хүснэгтээс даалгаврын жагсаалтыг Даалгаврын нэр баганад хуулж, даалгавруудыг ижил дарааллаар жагсаасан эсэхийг шалгаарай.
Image -
Эхний даалгаврын Эхлэх өдөр баганад дараах томьёог бичээд A-гагуулсан баганын үсгээр солино уу. Эхний хүснэгтэд Эхлэх огноо , мөрийн дугаартай 2 :
=int(A2)-int($A$2)
-
Дуусмагц Enter дарна уу. Нүдэнд 0 харуулах ёстой.
Image - Энэ томьёог оруулсан нүдээ гарын товчлолоор эсвэл Засварлах > Google-с хуулах командыг сонгон хуулж авна уу. Шийт цэс.
-
Эхлэх өдөр баганад үлдсэн нүднүүдийг сонгоод Засварлах > Paste командыг сонгоно.
Image Хэрэв зөв хуулсан бол ажил бүрийн Эхлэх өдрийн утга нь төслийн эхнээс эхлэх өдрийн тоог харуулдаг. Мөр тус бүрийн Эхлэх өдрийн томьёо зөв эсэхийг шалгахын тулд харгалзах нүдийг сонгоод 4-р алхам дээр бичсэн томьёотой ижил байгаа эсэхийг шалгана уу. Нэг онцгой тохиолдол байдаг: эхний утга (int(xx)) эхний хүснэгтийн тохирох нүдний байршилтай таарч байна.
-
Дараа нь Нийт Үргэлжлэх хугацаа багана бөгөөд үүнийг өмнөхөөсөө арай илүү төвөгтэй өөр томьёогоор бөглөх шаардлагатай. Эхний даалгаврын Нийт Үргэлжлэх хугацаа баганад дараахыг бичээд, нүдний байршлын лавлагааг хүснэгтийн эхний хүснэгтэд харгалзах зүйлээр солино (алхам 4-тэй төстэй):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Хэрэв танд хүснэгтэд тохирох нүдний байршлыг тодорхойлоход асуудал гарвал энэ томьёоны түлхүүр нь туслах болно: (одоогийн ажил дуусах огноо - төсөл эхлэх огноо) - (одоогийн ажил эхлэх огноо - төсөл эхлэх огноо).
-
Дуусгасны дараа Enter товчийг дарна уу.
Image - Энэ томьёог оруулсан нүдээ сонгоод хуулна уу.
-
Томьёог санах ойд хуулж дуусаад Нийт үргэлжлэх хугацаа баганын үлдсэн нүднүүдийг сонгоод буулгана уу. Зөв хуулсан тохиолдолд ажил бүрийн Нийт Үргэлжлэх хугацаа нь тухайн эхлэх болон дуусах огнооны хоорондох нийт өдрийн тоог илэрхийлнэ.
Image
Гантын график үүсгэх
Одоо таны даалгавруудыг холбогдох огноо, үргэлжлэх хугацаатай хамт хийж байгаа тул Гантын график үүсгэх цаг боллоо:
- Толгой хэсгийг оруулаад тооцооллын хүснэгтийн нүд бүрийг сонгоно уу.
- Оруулах > График руу очно уу.
-
Эхлэх өдөр ба Нийт үргэлжлэх хугацаа нэртэй шинэ график гарч ирнэ. Хүснэгтийн дээд талд биш харин доор эсвэл хажууд байрлуулахаар сонгоод чирнэ үү.
Image -
Графикийг нэг удаа сонгоод баруун дээд цэснээс Диаграмыг засах-г сонгоно уу.
Image - Графикийн төрөл доор Bar хэсэг рүү доош гүйлгээд Савласан баганан график-г сонгоно уу. (дунд сонголт).
- График засварлагчийн Өөрчлөх табаас Цуврал-г сонгон нээгдэж, боломжтой тохиргоог харуулна.
- Бүх цувралд хэрэглэх цэснээс Эхлэх өдөр-г сонгоно уу.
-
Өнгө сонголтыг сонгоод Үгүй-г сонгоно уу.
Image
Таны Гант диаграмыг үүсгэсэн. Та график дээрх харгалзах хэсэг дээр гүйлгэн гүйлгэх замаар Эхлэх өдөр болон Нийт үргэлжлэх хугацааны бие даасан тоонуудыг харж болно. Та мөн график засварлагчаас огноо, ажлын нэр, гарчиг, өнгөний схем болон бусад өөрчлөлтийг хийх боломжтой.
