Gmail нь таны имэйлийг санамсаргүйгээр устгах эсвэл бүртгэлээ цуцлахгүй найдвартай үйлчилгээ юм. Гэсэн хэдий ч та Gmail мессежүүдийг интернет холболтгүйгээр үзэхийг хүсч байвал тэдгээрийг нөөцлөөрэй. Gmail мессежээ офлайнаар хадгалах олон арга бий.
Энэ нийтлэл дэх мэдээлэл нь бүх компьютер, Mac эсвэл мобайл төхөөрөмжид хамаарна. Таны үйлдлийн систем нэмэлт нөөцлөх боломжуудыг санал болгож магадгүй.
Өөрийн Gmail имэйлийг татахын тулд имэйл клиентийг хэрхэн ашиглах вэ
Хэрэв та Outlook, Windows Mail эсвэл өөр имэйл клиент ашигладаг бол шинэ мессеж ирэх бүрт таны имэйлийг таны компьютерт татаж авдаг. Гэсэн хэдий ч таны Gmail хаяг болон таны ашигладаг програм хоёулаа POP-г идэвхжүүлсэн байх ёстой бөгөөд хэрэв та Gmail-ээс устгавал имэйлүүд устахгүй.com.
Таны имэйл клиент таны Gmail мессежийг татаж авахын тулд:
-
Gmail тохиргоондоо POP-г идэвхжүүлнэ үү. Тохиргоо сонгоно уу (араа дүрс).
Image -
Сонгох Бүх тохиргоог харах.
Image -
Дамжуулах болон POP/IMAP таб руу очно уу.
Image - POP серверийн тохиргоог ашиглан имэйл клиентдээ Gmail-г тохируулна уу. Мессежүүд нь бүх имэйл хадгалагдсан өгөгдмөл хавтсанд автоматаар татагдах болно.
- Имэйлүүдийг хатуу дискнийхээ аюулгүй газар хуулж ав.
Нэмэлт аюулгүй байдлын үүднээс офлайн имэйлээ гадаад хатуу диск эсвэл онлайн нөөц бүртгэл дээр хадгална уу.
Google Chrome ашиглан Gmail-г офлайнаар хэрхэн үзэх вэ
Хэрэв та Google Chrome ашигладаг бол Gmail мессежүүдийг татаж авахгүйгээр офлайнаар хараарай. Офлайн имэйл тохируулахын тулд:
- Chrome хөтөч дээр Gmail хаягаа нээнэ үү.
-
Тохиргоо (арааны дүрс тэмдэг), дараа нь Бүх тохиргоог харах-г сонго.
Image -
Офлайн-г сонгоно уу.
Image -
Офлайн шууданг идэвхжүүлэх нүдийг сонго.
Image -
Синк болон аюулгүй байдлын тохиргоог өөрийн хүссэнээр тохируулаад Өөрчлөлтийг хадгалах-г сонгоно уу.
Image - Офлайн байхдаа мессежээ үзэхийн тулд Chrome хөтчийг нээж, mail.google.com руу очно уу.
Өөрийн Gmail мессежийн архивыг хэрхэн татах вэ
Өөрийн бүх Gmail мессежийг тохиромжтой шахсан форматаар татахын тулд:
- Вэб хөтч нээгээд, myaccount.google.com руу ороод Google бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.
-
Өгөгдөл болон хувийн тохиргоогоо удирдах-г сонгоно уу.
Image -
Өгөгдлөө татах, устгах эсвэл төлөвлөгөө гаргах хэсгээс Өгөгдлөө татаж авах-г сонгоно уу.
Image -
Бүтээгдэхүүн хэсгээс Бүгдийг нь цуцлах-г сонгоно уу.
Image -
Мэйл хэсэгт Таны Gmail бүртгэл дэх MBOX форматтай бүх мессеж болон хавсралт нүдийг сонгоно уу.
Image - Сонгох Бүх Мэйл дата багтсан.
-
Ямар төрлийн мессеж оруулахаа сонгоод, дараа нь OK-г сонгоно уу.
Image -
Доошоо гүйлгээд Дараагийн алхам-г сонгоно уу.
Image -
Архивын форматыг өөрчлөх хэсгээс татаж авах файлын формат болон хүргэх дуртай аргыг сонгоно уу. Та мөн ирээдүйд автомат нөөцлөлт хийх хуваарь гаргаж, архивдаа файлын дээд хэмжээг тохируулах боломжтой.
Image - Доош гүйлгээд Архив үүсгэх-г сонго.
-
Архив үүсгэж байгаа тухай мессеж гарч ирэх болно; энэ үйл явц хэсэг хугацаа шаардаж магадгүй.
Image - Архив үүсгэх үед та өөрийн бүх мессежийг агуулсан ганц файл хүлээн авах болно.
Таны мессежүүд том хэмжээтэй текст файл болох MBOX форматаар харагдана. Thunderbird гэх мэт имэйлийн програмууд нь MBOX файлуудыг эхнээс нь унших боломжтой. Том архивын файлуудын хувьд текст файлыг задлахын оронд MBOX-тэй нийцтэй имэйл программыг ашиглана уу.
Энэ арга нь таны Gmail бүртгэлийг агшин зуур харах боломжийг олгодог. Хэрэв та хуанлийн улиралд нэгээс олон удаа өгөгдөл татах шаардлагатай бол архивлах өөр аргыг олоорой.
Онлайн нөөцлөх үйлчилгээг ашиглах
Таны цахим шуудан болон сошиал медиа бүртгэлийг хялбархан сэргээхийн тулд аажмаар нөөцлүүлдэг олон онлайн компаниуд байдаг. Жишээлбэл, Backupify нь Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter, Google-ийн хувийн мэдээллийг нөөцөлж авдаг. Backupify нь үйлчилгээний төлбөрийг төлөхөөс өмнө 15 хоногийн үнэгүй туршилтыг санал болгодог.
Эсвэл Upsafe эсвэл Gmvault-г туршиж үзээрэй. Upsafe нь 3 ГБ хүртэлх санах ойг үнэ төлбөргүй санал болгодог бол Gmvault нь олон платформын дэмжлэг, хүчирхэг хөгжүүлэгчийн нийгэмлэг бүхий нээлттэй эхийн төсөл юм.
Өгөгдлийн дүрмийг ашиглан Gmail мессежийг сонгон архивлах
Хэрэв танд бүх имэйл хэрэггүй бол имэйл архивлах илүү сонгомол аргуудыг анхаарч үзээрэй:
- Гараар дамжуулах: Та хадгалахыг хүссэн мессежээ хүлээн авмагц өөр имэйл хаяг руу дамжуулна уу. Илгээсэн имэйлийнхээ хуулбарыг хадгалахын тулд илгээж буй имэйлийнхээ BCC мөрөнд нөгөө бүртгэлийн имэйл хаягаа оруулна уу.
- Автоматаар дамжуулах: Gmail-д бүх хүлээн авсан имэйлийг тодорхой имэйл хаяг руу хуулах юм уу сохроор хуулахыг хэлнэ үү.
- IFTTT жор: IFTTT вэб сайтыг ашиглан Gmail хаягаа Google экосистемээс гадуурх үйлчилгээтэй синк хийнэ үү.
- Evernote эсвэл OneNote руу дамжуулах: OneNote руу имэйл импортлохын тулд [email protected]г тохируулна уу, эсвэл Evernote руу мессеж оруулахдаа өөрийн хувийн Evernote имэйл хаягийг ашиглана уу.
