Юу мэдэх вэ
- Бүтэн нэрийг тодруулж, дараа нь Data таб руу орж, Багананд бичих гэснийг сонгоно уу. Хязгаарлагдмал-г сонгоод, хязгаарлагчийг сонгоод очих газраа сонгоно уу.
- Өөр нэг арга бол хоосон нүдийг сонгоод ЗҮҮН функцийг ашиглан нэрээ, ЗҮҮН функцийг ашиглан овог нэрийг авна уу.
- Эсвэл хоосон нүд сонгоод эхний бичлэгийн нэрийг бичээд Data > Flash Fill руу очно уу. Дараагийн нүдэнд овог нэрээрээ давт.
Энэ нийтлэлд Microsoft Excel программ дээр овог нэрээ хэрхэн ялгах талаар тайлбарласан болно. Заавар нь Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013-д хэрэгжинэ.
Текстээс баганыг ашиглан Excel-д тусдаа нэр өгөх
Excel нь танд өгөгдлөө эмх цэгцтэй байлгах боломжийг олгодог олон функц, онцлогтой. Жишээлбэл, та "Текстээс багана руу" гэсэн функцийг ашиглан овог нэрээ хувааж болно:
-
Таны салгахыг хүсэж буй өгөгдөлтэй Excel файлыг нээнэ үү.
Image -
Та салгахыг хүсэж буй өгөгдлөө, энэ тохиолдолд бүтэн нэрсийн жагсаалтыг сонгоно уу.
Image Хэрэв таны өгөгдөлд толгой хэсэг байгаа бол тэдгээрийг бүү сонго, эс тэгвээс Excel нь толгой хэсэгт байгаа өгөгдлийг салгах оролдлого хийх болно.
-
Data табыг сонгоно уу.
Image -
Туузнаас Багананд оруулах текст-г сонгоно уу.
Image -
Хязгаарлагдмал-г сонгоод, дараа нь Дараагийн-г сонго.
Image -
Өгөгдлийн хязгаарлагчийн төрлийг сонгоод Дараагийн-г сонгоно уу. Хэрэв таны хязгаарлагчийн сонголт жагсаалтад байхгүй бол Бусад-г сонгоод өгөгдсөн текст талбарт ашиглахыг хүсэж буй хязгаарлагчаа оруулна уу.
Image Манай өгөгдлийн багцад өгөгдөл нь хоосон зайгаар тусгаарлагдсан тул бид Зайны нүдийг хязгаарлагч болгон шалгана.
-
Өгөгдмөлөөр Excel одоо байгаа өгөгдлийг дарж бичнэ. Хэрэв та өөрийн өгөгдлийг дарж бичихийг хүсэхгүй байвал Destination утгыг өөрчлөх шаардлагатай болно. Destination талбарыг сонгоод очих газраа тохируулна уу.
Image -
Та очих газраа баталгаажуулсны дараа Дуусгах-г сонгоно уу.
Image -
Excel нь таны өгөгдлийг очих нүднүүдэд байрлуулах болно.
Image
Excel томъёо ашиглан овог нэрээ хуваах
Энэ арга нь арай илүү төвөгтэй боловч та томьёог ашиглан яг ямар өгөгдөл гаргаж авахаа зааж өгсөн тул өгөгдлийг салгах уян хатан байдлыг олгодог.
Хүссэн өгөгдөлдөө хүрэхийн тулд та зүүн функц, баруун функц, хайлтын функцийг ашиглана.
Томьёог ашиглахдаа овог нэрээ хуваахын тулд өөр томьёо ашиглах шаардлагатай бөгөөд энэ нь анхны өгөгдлийн форматаас хамаарна.
-
Таны салгахыг хүсэж буй өгөгдөлтэй Excel файлыг нээнэ үү.
Image -
Нэр эсвэл овог оруулах нүдээ сонгоно уу. Эдгээр алхмуудын хувьд бидний өгөгдлийн багц нь "Нэр + Зай + Овог" хэлбэрээр форматлагдсан. Тиймээс бид Нэр авахын тулд ЗҮҮН функцийг, овгийг авахын тулд БАРУУН функцийг ашиглана.
Хэрэв таны өгөгдлийн багц өөр форматтай эсвэл өөр хязгаарлагчтай бол та томъёог зохих ёсоор тохируулах шаардлагатай болно.
-
Нэрний томьёог оруулаад Enter дарна уу.
=ЗҮҮН(A2, ХАЙХ(" ", A2)-1)
Image -
Дараагийн нүдэнд овог нэрээ авах томъёогоо оруулаад Enter дарна уу.
=БАРУУ(A2, LEN(A2)-ХАЙХ(" ", A2))
Image -
Томъёотой нүдийг хоёуланг нь сонгоно уу.
Image -
Сонгосон нүднүүдийн баруун доод буланд дээр давхар товшино уу. Энэ нь томьёог файлын сүүлчийн бичлэг хүртэл сунгах болно.
Image
Flash Fill ашиглан Excel-д нэр хуваах
Энэ арга нь магадгүй хамгийн энгийн нь боловч зөвхөн Microsoft Excel 2016 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад боломжтой.
Энэ аргыг Microsoft Excel 2013 болон Excel-ийн хуучин хувилбаруудад дэмждэггүй.
-
Таны салгахыг хүсэж буй өгөгдөлтэй Excel файлыг нээнэ үү.
Image -
Эхний нэрийг жагсаах нүдээ сонгоод эхний бичлэгийн нэрийг гараар оруулна уу.
Image -
Data табыг сонгоно уу.
Image -
Флаш дүүргэх-г сонгоно уу.
Image -
Excel таны файлын бусад бичлэгийн эхний нэрийг автоматаар бөглөнө.
Image -
Дараагийн нүдэнд өгөгдлийнхөө эхний бичлэгийн овгийг гараар бичнэ үү.
Image - 3 ба 4-р алхмуудыг давтана уу.
-
Excel нь таны файлын бусад бичлэгийн овог нэрийг автоматаар бөглөнө.
Image
