Microsoft Excel дээр өгөгдлийг ангилах хэд хэдэн арга байдаг. Үсгийн өнгө, нүдний дэвсгэр өнгө, дүрсний өнгөөр эрэмбэлэхийн тулд Excel-д нөхцөлт эрэмбэлэх аргыг хэрхэн ашиглах талаар суралцаарай.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Windows болон Mac-д зориулсан Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013-д зориулагдсан болно.
Excel дээр эрэмбэлэх мужаа сонгоно уу
Өгөгдлийг эрэмбэлэхийн өмнө Excel яг эрэмбэлэх мужийг мэдэх шаардлагатай. Сонгосон хэсэгт хоосон мөр, багана байхгүй бол Excel нь холбогдох өгөгдлийг мужид автоматаар оруулах боломжтой. Холбогдох өгөгдлийн хэсгүүдийн хооронд хоосон мөр, багана байвал зүгээр. Excel дараа нь өгөгдлийн талбарт талбарын нэр байгаа эсэхийг тодорхойлж, тэдгээр мөрүүдийг эрэмбэлэх бүртгэлээс хасдаг.
Excel-д эрэмбэлэх мужаа сонгохыг зөвшөөрөх нь бага хэмжээний өгөгдөлд тохиромжтой. Гэхдээ өгөгдлийн том талбайн хувьд зөв мужийг сонгосон эсэхийг шалгах хамгийн хялбар арга бол эрэмбэлэхийн өмнө үүнийг тодруулах явдал юм.
Хэрэв ижил мужийг дахин дахин эрэмбэлэх бол тухайн мужид нэр өгөх нь хамгийн сайн арга юм. Хэрэв эрэмбэлэх мужид нэр тодорхойлогдсон бол Нэрийн талбарт нэрийг бичиж эсвэл холбогдох унадаг жагсаалтаас сонгоно уу. Ингэснээр Excel нь ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийн зөв хүрээг автоматаар тодруулдаг.
Аливаа эрэмбэлэхдээ эрэмбэлэх дарааллыг ашиглах шаардлагатай. Утгаар эрэмбэлэхдээ өсөх ба буурах гэсэн хоёр эрэмбэлэх боломжтой. Гэсэн хэдий ч өнгөөр ялгах үед ийм дараалал байхгүй тул та өнгөний эрэмбийг гараар тодорхойлох ёстой.
Excel дээр нүдний дэвсгэрийн өнгөөр хэрхэн ангилах вэ
Доорх жишээнд 20 ба түүнээс доош насны сурагчдын бүртгэлийг улаан өнгөөр тодруулсан. Өгөгдлийг нүдний дэвсгэр өнгөөр эрэмбэлэхийн тулд улаан оруулгууд дээр гарч ирэх:
-
Ангилах нүднүүдийн мужийг тодруулна уу (жишээнд A2-D11 нүднүүд).
Image -
Нүүр хуудас таб руу очоод, дараа нь Ангилах, шүүх > Захиалгат эрэмбэлэх-г сонгоно уу.
Image -
Эрэмбэлэх унждаг сумыг сонгоод Нүдний өнгө-г сонго.
Эхний мөр тасрахгүйн тулд Миний өгөгдөлд толгойтой гэсэн нүдийг арилгана уу.
Image -
Захиалга унждаг сумыг сонгоод Улаан-г сонго.
Excel сонгосон өгөгдлөөс өөр нүдний дэвсгэр өнгийг олох үед тэдгээр өнгийг харилцах цонхны Захиалга унадаг жагсаалтад нэмнэ.
Image -
Эрэмбэлэх эрэмбийн хажуугийн унадаг жагсаалтаас Дээр талд-г сонгоод улаан эсүүд жагсаалтын дээд талд байх болно, дараа нь - г сонгоно уу. За.
Image -
Улаан дэвсгэртэй дөрвөн бичлэгийг өгөгдлийн хязгаарын дээд хэсэгт бүлэглэсэн.
Тооцоололтой ажиллахдаа Excel-ийн сөрөг тоог өгөгдмөл байдлаар улаан болгож, тэдгээр тоонуудыг илүү тодотгож өгөх боломжтой.
Image
Excel дээр үсгийн өнгөөр хэрхэн эрэмбэлэх вэ
Доорх жишээнд сувилахуйн хөтөлбөрт хамрагдсан оюутнуудын бүртгэл улаан өнгөтэй, шинжлэх ухааны хөтөлбөрт хамрагдсан оюутнуудын бүртгэл цэнхэр өнгөтэй байна. Өгөгдлийг үсгийн өнгөөр эрэмбэлэхийн тулд:
-
Ангилах нүднүүдийн мужийг тодруулна уу (жишээнд A2-D11 нүднүүд).
Image - Нүүр хуудас таб руу очоод, дараа нь Ангилах, шүүх > Захиалгат эрэмбэлэх-г сонгоно уу.
-
Эрэмбэлэх унждаг сумыг сонгоод Үсгийн өнгө-г сонгоно уу.
Эхний мөр тасрахгүйн тулд Миний өгөгдөлд толгойтой гэсэн нүдийг арилгана уу.
Image -
Захиалга унждаг сумыг сонгоод, дараа нь Улаан-г сонго.
Excel сонгосон өгөгдлөөс өөр үсгийн өнгийг олох үед тэдгээр өнгийг харилцах цонхны Захиалга унадаг жагсаалтад нэмнэ.
Image -
Улаан оруулгууд жагсаалтын дээд талд байхын тулд эрэмбэлэх хэсгийн хажууд байрлах унадаг жагсаалтаас Дээр талд-г сонгоно уу.
Image -
Хоёр дахь эрэмбэлэх түвшин нэмэхийн тулд Нэмэх-г сонгоно уу.
Image -
Эхний эрэмбэлэх түвшинтэй ижил тохиргоог ашиглана уу, гэхдээ энэ удаад Захиалга унждаг сумыг сонгоод Цэнхэр-г сонгоно уу.
Image -
Өгөгдлийг ангилахын тулд OK-г сонгоод харилцах цонхыг хаа.
Image -
Улаан үсгийн өнгө бүхий хоёр бичлэгийг өгөгдлийн хүрээний дээд хэсэгт, дараа нь хоёр цэнхэр бичлэгийг бүлэглэв.
Image
Excel дээрх дүрсээр хэрхэн эрэмбэлэх вэ
Икон иж бүрдэл нь фонт болон нүдний форматын өөрчлөлтөд анхаарлаа төвлөрүүлдэг ердийн нөхцөлт форматын сонголтуудын өөр хувилбарыг санал болгодог. Доорх жишээнд өдөр тутмын хамгийн их температурт тулгуурлан гэрлийн дохионы дүрсээр тохируулсан огноо, температурыг агуулж байна.
Өгөгдлийг эрэмбэлэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу, ингэснээр эхлээд ногоон дүрс бүхий бичлэгүүдийг бүлэглэж, дараа нь шар дүрс, дараа нь улаан дүрстэй болно:
-
Ангилах нүднүүдийн мужийг тодруулна уу (жишээнд A2-аас B31 хүртэлх нүднүүд).
Image - Нүүр хуудас таб руу очоод Ангилах, шүүх > Захиалгат эрэмбэлэх-г сонго.
-
Багана унадаг сумыг сонгоод, нөхцөлт дүрс бүхий баганыг сонгоно уу (Жишээ дээрх температур).
Дүрс бүхий нөхцөлт форматлах аргаас шалтгаалан та Миний өгөгдөлд толгойтой гэсэн нүдийг сонгон үлдээж болно.
Image -
Эрэмбэлэх унждаг сумыг сонгоод, дараа нь Нөхцөлт форматлах дүрс-г сонгоно уу.
Image -
Захиалга унждаг сумыг сонгоод, дараа нь Ногоон-г сонго.
Image -
Эрэмбэлэх хэсгийн хажууд байрлах унадаг жагсаалтаас Дээр талд гэснийг сонгосноор ногоон дүрс бүхий оруулгууд жагсаалтын дээд талд байх болно.
Image -
Хоёр дахь эрэмбэлэх түвшин нэмэхийн тулд Нэмэх-г сонгоно уу.
Image -
Эхний эрэмбэлэх түвшинтэй ижил тохиргоог ашиглана уу, гэхдээ энэ удаад Захиалга унждаг сумыг сонгоод Шар-г сонгоно уу.
Image -
Гурав дахь эрэмбэлэх түвшинг нэмэхийн тулд Нэмэх-г сонгоод эхний хоёр түвшнийхтэй ижил тохиргоог ашиглана, гэхдээ энэ удаад Захиалга-г сонгоно уу.унждаг сум болон Улаан-г сонго.
Image -
Өгөгдлийг ангилахын тулд OK-г сонгоод харилцах цонхыг хаа.
Image -
Ногоон дүрс бүхий бичлэгүүдийг өгөгдлийн хүрээний дээд талд, дараа нь шар дүрстэй бичлэгүүд, дараа нь улаан дүрстэй бичлэгүүд хамт бүлэглэгддэг.
Image
