Юу мэдэх вэ
- Хэрэв танд идэвхтэй бүртгэл байхгүй бол OneDrive-д бүртгүүлнэ үү.
- Ажлын дэвтэрээ нээгээд Хуваалцах > Нэвтрэх-г сонгоно уу. Нэрээ оруулаад OneDrive фолдерыг сонгоод Хадгалах-г сонгоно уу. Хуваалцах-г дахин сонгоно уу.
- Хуваалцах сонголтууд доор Хүмүүс урих-г сонгоод хүлээн авагчийн имэйл хаягийг оруулна уу. Засах эрх олгохын тулд Засах боломжтой-г шалгана уу.
Хуваалцсан Microsoft Excel ажлын номнуудын тусламжтайгаар та олон байршил, төхөөрөмжөөс шууд өгөгдөл, томьёо болон формат нэмэх, өөрчлөх замаар бусадтай хамтран ажиллах боломжтой. Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel Online дээр Excel файлыг хэрхэн хуваалцахыг эндээс үзнэ үү.
OneDrive-д бүртгүүлэх
Хэрэв та Microsoft Office ашигладаг бол идэвхтэй OneDrive бүртгэлтэй байж магадгүй. Хэрэв үгүй бол эсвэл итгэлгүй байгаа бол үргэлжлүүлэхээсээ өмнө OneDrive-д бүртгүүлнэ үү. Цорын ганц үл хамаарах зүйл бол хэрэв та SharePoint Online номын сан эсвэл дотоод сүлжээнд байршуулсан Excel файлыг хуваалцах гэж байгаа бол энэ тохиолдолд танд OneDrive бүртгэл хэрэггүй.
Хамтран бичих зорилгоор хүснэгт хуваалцахаас өмнө та үүнийг XLSX, XLSM эсвэл XLSB форматаар хадгалах ёстой.
Microsoft 365 эсвэл Excel 2019 дээр Excel файлыг хэрхэн хуваалцах вэ
Excel ажлын номыг хуваалцахын тулд:
Excel-ийн шинэ хувилбарууд нь Хуваалцсан ажлын дэвтрийн онцлогийг хамтран бичих гэх үйлчилгээгээр сольсон. Энэ нь ижил төстэй хамтран ажиллах боломжийг олгодог бөгөөд Excel-ийн хуучин хувилбаруудад байхгүй дэвшилтэт хэрэгслүүдийг санал болгодог.
- Хуваалцахыг хүсэж буй Excel ажлын номоо нээнэ үү.
-
Дэлгэцийн баруун дээд буланд болон Хайлтын хуудасны доор байрлах Хуваалцах-г сонгоно уу.
Image -
Хуваалцах харилцах цонхноос Нэвтрэх-г сонгоно уу.
Image Хэрэв та Microsoft бүртгэлдээ нэвтэрсэн бол 6-р алхам руу очно уу.
-
Таны Microsoft бүртгэлийн итгэмжлэлийг асуухад дэлгэцэн дээрх зааврыг дагаж баталгаажуулалтын процессыг гүйцээнэ үү.
Image - Нэвтэрсний дараа Excel-ийн үндсэн цонх руу буцаж, Хуваалцах-г дахин сонгоно уу.
-
Нэр талбарт хуваалцсан ажлын дэвтрийн гарчгийг оруулна уу.
Image -
Байршуулах унадаг цэсийг сонгоод файлаа хаана хуваалцахаа сонгоно уу, жишээ нь OneDrive. Ихэнх тохиолдолд, хэрэв та SharePoint номын сан эсвэл дотоод сүлжээний байршил ашиглаагүй бол энэ нь илүү тохиромжтой байршил юм.
Image -
Хадгалах-г сонгоно уу.
Image - Файлыг таны 7-р алхам дээр сонгосон репозитор руу байршуулна. Хуваалцах-г сонгоно уу.
-
Хуваалцах сонголтууд гарч ирэх жагсаалтаас Хүмүүс урих-г сонгоно уу.
Та хамтран ажиллахын тулд ажлын дэвтрийг хуваалцах шаардлагагүй. Хэрэв та зөвхөн унших боломжтой хувилбарыг хуваалцахыг хүсвэл Хуулбар илгээх-г сонгоно уу.
Image -
Хүмүүс урих харилцах цонхонд ажлын номоо хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг бичнэ үү. Имэйл хаяг бүрийг таслалаар тусгаарла.
Image Та имэйл хаягийн оронд харилцагчдынхаа нэрийг бичиж болно. Энэ тохиолдолд та харгалзах програмд Excel-д хандах эрх олгохыг хүсэх болно.
- Хүсвэл хүлээн авагчдад зориулж мессеж оруулна уу.
-
Засварлах боломжтой сонголтыг шалгах хайрцаг дагалдаж, урьдчилан сэргийлэх зорилгоор анхдагчаар идэвхгүй болсон бөгөөд хүлээн авагчид Excel файлыг өөрчлөх боломжгүй гэдгийг заадаг. Зөвхөн унших хязгаарлалтыг арилгахын тулд чагт тэмдэг гарч ирэхийн тулд чагтыг сонгоно уу.
Image - Хуваалцах-г сонгоно уу. Таны хүлээн авагчдад ажлын ном хуваалцсан тухай мэдэгдэнэ.
Excel дээр хэрхэн файл хуваалцах вэ
Microsoft 365 болон Excel 2019-д зориулсан Excel-ийн нэгэн адил Excel-ийн вэбд суурилсан хувилбар нь Хуваалцсан ажлын ном гэж нэрлэгддэг байсан зүйлсийн оронд хамтран бичих онцлогуудыг ашигладаг.
- Вэб хөтчөөр Excel Online руу очоод хуваалцахыг хүссэн номоо нээнэ үү.
-
Хүмүүс урих харилцах цонхыг харуулахын тулд хөтчийн цонхны баруун дээд буланд байрлах Хуваалцах-г сонгоно уу.
Image -
To талбарт ажлын номоо хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг таслалаар тусгаарлан бичнэ үү.
Image -
Тэмдэглэл нэмэх талбарт хүлээн авагчдаа холбогдох мессежийг оруулна уу.
Image -
- г сонгоно ууХүлээн авагчид засварлах боломжтой.
Image -
Хоёр унадаг цэс гарч ирнэ. Эхнийх нь дараах сонголтуудыг агуулна: Хүлээн авагчид (өгөгдмөл) засварлах боломжтой ба Хүлээн авагчид зөвхөнхарах боломжтой. Хэрэв та сүүлийнхийг сонговол таны хүлээн авагчид зөвхөн унших хязгаарлалттай ажлын номыг хүлээн авах болно.
Image - Хоёр дахь унждаг цэс нь таны хүлээн авагчид баримт бичигт хандахын тулд Microsoft бүртгэл шаардлагатай эсэхийг заадаг. Таны хэрэгцээнд нийцсэн сонголтыг сонгоно уу.
- Хуваалцах-г сонгоно уу. Таны хүлээн авагчдад ажлын ном хуваалцсан тухай мэдэгдэнэ.
Excel 2016 дээр хэрхэн файл хуваалцах вэ
Хамтран бичих онцлог болон алхамууд нь ижил төстэй тул Microsoft 365-ын зааврыг дагана уу. Гол ялгаа нь баруун дээд буланд гарч ирэх Хуваалцах товчлуур бөгөөд Хуваалцах гэсэн үгийн хажууд толгой ба их биеээр илэрхийлэгдэнэ.
Хэрэв та хүсвэл Хуваалцсан ажлын дэвтрийг ашиглах боломжтой. Ингэхийн тулд доорх алхмуудыг дагаж Шуурхай хандалтын хэрэгслийн самбарт тохирох сонголтыг нэмнэ үү.
Хэрэв танд тусгай шаардлага бүхий хязгаарлагдмал сүлжээнд хуваалцах зэрэг Хуваалцсан ажлын дэвтрийн анхны функцийг идэвхжүүлэх тусгай шаардлага байхгүй бол оронд нь хамтран зохиогчийг ашиглаарай.
MacOS дээр Хуваалцсан ажлын дэвтэр нэмэх
MacOS-д Хуваалцсан ажлын дэвтрийн функцийг нэмэхийн тулд:
- Excel > Тохиргоо сонгоно уу.
- Excel Preferences харилцах цонхноос Ribbon & Toolbar-г сонго, Зохиогчийн хэсэг.
- Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр сонгоно уу.
- -с команд сонгох тохиргооноос Шалгах таб-г сонгоно уу.
- Өгөгдсөн сонголтуудын жагсаалтаас Ажлын дэвтрийг хуваалцах (хуучин)-г сонгон тодруулна уу.
- Ажлын номыг хуваалцах (Өв) сонголтын хажууд байгаа баруун хаалт (>) сонгоод шошготой жагсаалт руу шилжинэ. Шуурхай хандалтын хэрэгслийн мөрийг өөрчлөх.
- Үйл явцыг дуусгахын тулд Хадгалах-г сонгоно уу. Та одоо Excel-ийн хэрэгслийн самбараас хуваалцах процессыг эхлүүлэх боломжтой.
Windows дээр Хуваалцсан ажлын дэвтэр нэмэх
Windows-д зориулсан Excel 2016-д Хуваалцсан ажлын дэвтрийн функцийг нэмэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу:
- Файл > Сонголтууд > Шуурхай хандалтын хэрэгслийн мөр сонгох.
- Үүнийг өргөтгөхийн тулд-с командуудыг сонгоод, дараа нь Бүх тушаал-г сонгоно уу.
- Доошоо гүйлгээд, Ажлын дэвтрийг хуваалцах (хуучин)-г сонгон тодруулна уу.
- Нэмэх-г сонгоно уу.
- Дараах команд бүрийг нэг нэгээр нь нэмнэ үү: Өөрчлөлтийг хянах (Өв), Хуваалцалтыг хамгаалах (Өв залгамжлал),Дасгалын дэвтрийг харьцуулах, нэгтгэх.
- Эдгээр зүйлийг нэмсний дараа Excel-ийн үндсэн цонх руу буцахын тулд OK гэснийг сонгоно уу. Та одоо Excel-ийн хэрэгслийн самбараас хуваалцах процессыг эхлүүлэх боломжтой.
