Юу мэдэх вэ
- Slack.com руу орж, Эхлэх-г сонгоод, зааврыг даган Slack ажлын талбарыг тохируулж, баг цуглуулна уу.
- Сэдвийн эргэн тойронд төвлөрсөн суваг нэмэхийн тулд + > Суваг үүсгэх-г сонгоно уу; бүлэгт хүссэн нэрээ оруулна уу.
- Мессеж илгээхийн тулд Шинэ мессеж-г сонгоод, нэр эсвэл бүлэг нэр нэмээд, мессежээ бичээд Одоо илгээх-г сонгоно уу.
Энэ нийтлэлд Slack ажлын талбарыг хэрхэн тохируулах талаар тайлбарлаж, баг бүрдүүлэх, суваг үүсгэх, хэрэглэгч нэмэх, мессеж илгээх, дуудлага хийх гэх мэт функцуудыг гүйцэтгэх болно.
Багийнхаа ажлын сул талбайг хэрхэн тохируулах вэ
Slack-ийг өөрийн сонгосон вэб хөтчөөр эсвэл мобайл апп-аар дамжуулан компьютер дээр ашиглах боломжтой боловч тохиргооны үйл явц нь хангалттай төвөгтэй тул вэб хөтөч ашиглах талаар бодож үзэхийг хүсч магадгүй юм. Эдгээр зааврын зорилгын үүднээс бид анхны Slack ажлын талбараа эхнээс нь хэрхэн тохируулахыг танд үзүүлэх болно.
Та анхны ажлын талбараа тохируулахын өмнө Slack бүртгэл хэрэггүй бөгөөд та бүх зүйлийг тохируулж, үйлчилгээг үнэ төлбөргүй ашиглаж эхлэх боломжтой. Зарим функц нь захиалгын ард түгжигдсэн боловч та үнэгүй хувилбарыг туршиж үзсэнийхээ дараа захиалга үнэ цэнэтэй эсэхийг сонгох боломжтой.
Анхны Slack ажлын талбараа хэрхэн тохируулахыг эндээс үзнэ үү:
-
Slack.com руу шилжиж, хуудасны баруун дээд буланд байгаа Эхлэх гэснийг сонгоно уу.
Image -
Сонгох Манай баг хараахан Slack ашиглаагүй байна.
Image Эдгээр заавар нь цоо шинэ Slack ажлын талбарыг тохируулахад зориулагдсан болно. Хэрэв та байгууллагадаа Slack-г тохируулах үүрэг хүлээхгүй бол Миний баг Slack дээр байна дээр дарж хамтран ажиллагсдынхаа аль нэгээр нь тохируулсан ажлын талбарыг хайж олоорой.
-
Имэйлээ оруулаад Баталгаажуулах-г сонго.
Image Багийнхаа хүмүүстэй харилцахдаа бизнесийн имэйл эсвэл ихэвчлэн ашигладаг имэйлээ ашиглана уу.
-
И-мэйл хаягаа шалгана уу. Ирэх үед кодыг оруулна уу.
Image -
Компани эсвэл багийнхаа нэрийг оруулаад Дараагийн-г сонго.
Image -
Таны баг одоо ажиллаж байгаа төслийн нэрийг оруулаад Дараагийн-г сонго.
Image -
Багийнхаа хүмүүс бүрийн и-мэйл хаягийг оруулаад Багийн гишүүд нэмэх-г сонго.
Image Хэрэв та энэ алхамыг бүгдийг нь авч чадахгүй бол дараа нь илүү олон багын найз нэмэх боломжтой болно.
-
Таны Slack сувгийг энэ үед тохируулсан. Ашиглаж эхлэхийн тулд Сувгаа Slack дээр харах-г сонгоно уу.
Image
Slack-д хэрхэн багийг цуглуулах вэ
Та ажлын талбараа үүсгэсэн бол Slack таныг суллахаас өмнө хийх цөөн хэдэн ажил байна. Та багаа цуглуулж дуусгаж, мэндчилгээ дэвшүүлж, анхны мессежээ илгээж, зарим чухал тохиргоог дуусгах хэрэгтэй.
-
Багтаа нэмэлт гишүүд урихын тулд тэдний нэр, имэйлийг оруулаад, дараа нь Урилга сонгох, эсвэл Дууссан-г сонгоод доош гүйлгэ. тохируулах процессыг дуусгана уу.
Image -
Мэндчилгээг сонго-г сонгоод, дараа нь багийнхаа өгөгдмөл мэндчилгээг сонгоно уу.
Image -
Мэндчилгээгээ засахыг хүсвэл Хадгалах-г сонгоно уу.
Image -
сонгож Өөрийн сувгийн нэртэй төсөлд Slack ашиглаж эхлэх.
Image -
Эхний зурвасаа оруулаад Илгээх-г сонгоно уу. Таны урьсан хүмүүсийг шүүж эхлэхэд энэ нь тэдний хамгийн түрүүнд харагдах зүйлсийн нэг юм.
Image -
Тохиргоог дуусгах-г сонгоно уу.
Image -
Нэрээ оруулаад Slack-д хандах нууц үгээ сонгоод Дараагийн-г сонгоно уу.
Image -
Хүсвэл ажлын талбарынхаа нэр эсвэл URL-г өөрчлөх, эсвэл сэтгэл хангалуун байвал Дуусгах гэснийг сонгоно уу.
Image -
Таны Slack-н ажлын талбар бэлэн болсон бөгөөд таны баг бүрдсэн. Хэрэв та хүсвэл илүү олон багийн гишүүдийг нэмж эсвэл багтайгаа зохицуулахын тулд ажлын талбараа ашиглаж эхлэх боломжтой.
Image
Slack-д хэрхэн суваг үүсгэж, хэрэглэгч нэмэх вэ
Та анхны тохируулгын явцад нэг суваг үүсгэсэн боловч нэмэлт сувгууд нь танай багт тодорхой төслүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд үнэхээр тусална. Хэрэв та том багтай бол энэ нь үнэхээр хэрэгтэй, учир нь та зөвхөн мэдээлэл хэрэгтэй байгаа хүмүүсээр сувгийг хязгаарлаж болох ч жижиг багтай байсан ч энэ зохион байгуулалтын хэрэгслийг ашиглах нь зүйтэй.
-
Үндсэн сувгийн гарчгийн баруун талд байрлах +-г сонгоно уу.
Image -
Унадаг цэснээс Суваг үүсгэх-г сонгоно уу.
Image -
Сувгийнхаа нэр, тайлбарыг оруулаад, дараа нь Create-г сонго.
Image Хэрэв та сувагт хэн нэгдэхийг хянахыг хүсвэл Хувийн болгох гулсагчийг сонгоно уу. Энэ сонголтыг унтрааснаар хэн ч уншиж, сувагт өөрийгөө нэмэх боломжтой. Хувийн сувгууд нь таны Сувгийн жагсаалтын нэрний зүүн талд байрлах түгжээний дүрс бүхий тэмдэглэгдсэн байдаг. Нээлттэй сувгууд энэ хэсэгт hashtag-тай байх болно.
-
Бүлэгт оруулахыг хүссэн хүмүүсийнхээ нэрийг оруулаад Дууссан сонгох, эсвэл дараа нь хүмүүс нэмэхийн тулд Одоогоор алгасах-г сонгоно уу..
Image Хүмүүсийг дараа нэмэхийн тулд сувгаа сонгоод Хүмүүс нэмэх-г сонгоно уу.
-
Таны суваг ашиглахад бэлэн боллоо.
Image
Slack-д хэрхэн шууд мессеж илгээх вэ
Slack-д суваг дотор илгээгдээгүй мессеж бүрийг шууд мессеж гэж үздэг. Та багийнхаа хэнд ч мессеж илгээх эсвэл багийн олон гишүүнтэй групп шууд мессеж үүсгэж, хүн бүрийг нэгэн зэрэг бөглөх боломжтой.
-
Шууд мессеж илгээхийг хүссэн хүнийхээ нэрийг сонгоно уу.
Image -
Текстийн талбарт мессежээ бичээд Enter товчийг дарна уу.
Image -
Эможи нэмэхийн тулд текст талбарын доор инээмсэглэсэн царайг сонгоод, нэг буюу түүнээс олон эможи сонгоно уу.
Image Та ажлын талбартаа зориулж захиалгат Slack эможи үүсгэх боломжтой.
-
Баримт бичгийг илгээхийн тулд цаасан хавчаар дүрсийг сонгоод компьютерээсээ файл сонгоно уу.
Image -
Файлынхаа тайлбарыг оруулаад, дараа нь Байршуулах-г сонгоно уу.
Image Шууд мессеж эсвэл сувагт файл байршуулах үед холбогдох хэрэглэгчид автоматаар хуваалцагдах болно.
Slack-д группын шууд мессежийг хэрхэн илгээх вэ
Группын шууд мессеж нь шууд мессежтэй төстэй боловч тусгай суваг үүсгэхгүйгээр тодорхой хүмүүстэй ярилцах боломжийг олгодог. Энэ нь суваг үүсгэхээс илүү хурдан бөгөөд цэвэрхэн бөгөөд багийн тодорхой гишүүдэд чухал мэдээллээр хангах эсвэл суваг үүсгэх шаардлагагүй зүйл дээр хурдан хамтран ажиллах шаардлагатай тохиолдолд тохиромжтой. Та мөн бүлгийн шууд мессежээр дуут болон видео дуудлага хийх боломжтой.
-
Шууд мессеж хэсгийн гарчгийн хажууд байгаа +-г сонгоно уу.
Image -
Бүлэгт шууд мессеж нэмэх хүмүүсээ сонгоод, дараа нь Явах-г сонго.
Image -
Бүлгийн шууд мессеж нь таны ганцаарчилсан шууд мессежтэй яг адилхан ажилладаг. Та энэ бүлгийн шууд мессеж рүү хүссэн үедээ цэснээс сонгоод буцах боломжтой.
Image -
Хэрэв та энэ бүлгийн шууд мессежийг устгахыг хүсвэл цэсэн дээр хулганы баруун товчийг дараад Харилцаа хаах-г сонгоно уу. Мөн та үүнийг одоор тэмдэглэж, онцлох эсвэл дууг нь хааж, имэйл болон мэдэгдэл хүлээн авахаа болих боломжтой.
Image
Slack-д хэрхэн дуудлага хийх вэ
Slack нь багийн гишүүдтэйгээ ганцаарчлан болон бүлгээр залгах боломжтой бөгөөд та дуут болон видео чат ашиглах боломжтой. Энэ нь таныг багтайгаа үргэлж нэг хуудсанд байгаа эсэхээ баталгаажуулах, санаа бодлоо хурдан хуваалцах, төлөвлөгөөгөө баталгаажуулах, теле хурлын программ хангамж ашиглахгүйгээр алсаас уулзалт хийх зэрэгт үнэхээр хялбар болгодог.
-
Нэг багийн гишүүн рүү залгахын тулд тухайн багийн гишүүнтэй шууд мессежээ нээгээд Дуудлага дүрсийг сонгоно уу.
Image -
Дуудлага өөр цонхонд нээгдэж, нөгөө хүн хариулмагц холбогдоно.
Image Дуудлагын доод хэсэгт байрлах дүрс тэмдгийг ашиглан микрофоныхоо дууг хааж, видеогоо асааж, унтрааж, дэлгэцээ хуваалцаж, эможи илгээж, утсаа таслах боломжтой. Зүүн дээд талд байгаа арааны дүрс нь Сонголтуудын цэсийг өгөх ба + дүрс бүхий дүрс нь дуудлагад хүн нэмэх боломжийг олгоно.
-
Бүлэг дуудлага хийхийн тулд суваг эсвэл бүлгийн шууд мессежийг нээж, дараа нь дуудлага дүрсийг сонгоно уу.
Image Бүлэг дуудлага нь үнэгүй Slack багцад байхгүй дээд зэрэглэлийн онцлог юм.
Шинэ зурвасгүйгээр суваг болон шууд мессежийг хэрхэн нуух вэ
Таны ажлын талбар томрох тусам тэр бүр ашиглагддаггүй олон суваг, харилцан яриагаар дүүрэн байх болно. Эсвэл аль сувагт уншаагүй мессеж байдгийг олж мэдэхэд танд хэцүү байж магадгүй юм. Эдгээр хоёр тохиолдолд таны хамгийн сайн сонголт бол шинэ зурвасгүй суваг болон шууд мессежийг нуух явдал юм.
-
Хуудасны зүүн дээд буланд байгаа ажлын талбарынхаа нэрийг сонгоно уу.
Image -
сонголт сонгоно уу.
Image -
Хажуугийн самбар-г сонгоно уу.
Image -
Зөвхөн уншаагүй харилцан яриа эсвэл уншаагүй харилцан яриа болон өөрийн одоор тэмдэглэсэн хэсгийн-ийн хажууд байрлах радиальыг сонгоно уу.
Image -
Хэрэв та нэг удаад ганц суваг эсвэл харилцан ярианы дууг хаахыг хүсвэл тухайн сувгийн баруун товчийг дараад сувгийн дууг хаах-г сонгоно уу.
Image
Slack Нууцлалын тохиргоо
Хэрэв та Slack-г бизнесийн зорилгоор ашиглаж байгаа бол оффис дээрээ даргынхаа өмнө хэлээгүй үгээ хэлэхээс зайлсхийх нь дээр. Энэ нь таны дарга Slack-г ашиглан таныг харж чадаж байгаа учраас биш ч таны ажлын хэсгийн дарга таны шууд мессежийг экспортлох, унших боломжтой байх магадлалтай.
Таны ажлын талбарт энэ сонголт байгаа эсэхийг шалгахын тулд Slack руу нэвтэрч, slack.com/account/team руу орж, Retentions-г сонгоно уу. болон Экспорт. Хэрэв та дараах мессежийг харвал та аюулгүй байна:
Хэрэв админууд таны шууд зурваст хандах эрхтэй бол мессеж дараах байдлаар уншина:
Ажлын талбар эзэмшигчид нийтийн сувгаас мессеж болон файл экспортлох боломжтой. Ажлын талбар эзэмшигчид хувийн суваг болон шууд мессежээс мессеж, файл экспортлох боломжтой.
Хэрэв та тэр мессежийг харвал шууд мессежээ зүгээр орхихын оронд хугацаа нь дуусахаар тохируулахыг хүсэх болно. Үүнийг хийхийн тулд шууд мессеж бичих үедээ баруун дээд буланд байгаа gear дүрсийг сонгоод, дараа нь засварлах мессежийг хадгалах >Дараагийн > Энэ харилцан ярианд тусгай хадгалах тохиргоог ашиглах Үүнийг нэг өдөр болгож, дараа нь Хадгалах- г сонгоно уу
Ажлын байрыг хадгалах тохиргоог зөвхөн танай байгууллага төлбөртэй төлөвлөгөөтэй тохиолдолд ашиглах боломжтой.
Гадаад сайтууд таны замын хөдөлгөөнийг харахаас сэргийлээрэй
Хэрэв та эсвэл танай багийн гишүүд гадны вэб сайт руу холбогдвол тэд лавлагаа дотроос таны Slack ажлын талбарын вэб хаягийг бүрэн харах боломжтой болно. Хэрэв та үүнээс урьдчилан сэргийлэхийг хүсвэл Slack руу нэвтэрч, slack.com/admin/settings руу очно уу.
Доошоо гүйлгээд Гадаад сайтын бүртгэлээс ажлын талбарынхаа URL-г нуух-г олоод, дараа нь Expand-г сонгоно уу. Хайрцагнаас шалгах тэмдгийг арилгаад Хадгалах-г сонгоно уу.
Хэрэв танд төлбөртэй төлөвлөгөө байгаа бол администраторын хувьд та энэ хуудаснаас глобал мессеж, файл хадгалах, устгах тохиргоог тохируулах боломжтой.
Slack интеграц гэж юу вэ?
Одоогоор та нууцлалын үндсэн тохиргоог оруулаад Slack-г хэрхэн тохируулах, ашиглах талаар нэлээд сайн ойлголттой болсон байна. Хэрэв та Slack-ийн үйл ажиллагааг ихээхэн өргөжүүлэхийг хүсвэл Google Drive болон Calendar, Twitter, GitHub болон бусад олон төрлийн гуравдагч талын програмуудыг нэгтгэх боломжтой.
Хэрэв та зарим нэг Slack интеграцийг нэмэхийг хүсвэл дараах байдлаар хийх боломжтой:
-
Дэлгэцийн зүүн талд байрлах Slack үндсэн цэснээс Apps-г сонгоно уу.
Image -
Slack-тэй нэгтгэхийг хүсэж буй програмаа олоод, дараа нь Нэмэх-г сонгоно уу.
Image -
Slack-д нэмэх-г сонгоно уу.
Image -
Дэлгэц дээрх сануулгыг үргэлжлүүлнэ үү. Энэ тохиолдолд Add Twitter Integration-г сонгоно уу.
Image -
Хэрэв хүсвэл Slack-д нэгтгэх гэж буй апп-аар өөрийн бүртгэлд хандах эрхийг олгоно уу.
Image -
Тохиргоог хүссэнээрээ тохируулаад Тохиргоог хадгалах-г сонгоно уу. Энэ апп нь одоо таны Slack ажлын талбартай нэгдсэн.
Image
Сул мэдэгдэл, загвар болон бусад тохиргоо
Slack нь таныг мэдэгдэл хүлээн авах, загвар болон бусад зүйлсийг хүлээн авах зэрэг хэрэглэгчийн олон төрлийн тохиргоог хялбархан тохируулах боломжийг олгодог. Эдгээр хүчирхэг тохиргоонд хандахын тулд зүүн дээд буланд байгаа ажлын талбарынхаа нэрийг сонгоод Preferences-г сонгоно уу.
Мэдэгдэл
Slack мэдэгдлийн тохиргооны цэс нь ширээний мэдэгдлийг идэвхжүүлэх зэрэг зарим чухал сонголтыг өгдөг. Ширээний мэдэгдлийг идэвхжүүлэх-г сонгосноор та Slack дээр мессеж хүлээн авах бүртээ компьютер дээрээ гарч ирэх мэдэгдэл хүлээн авах болно. Та мөн ямар төрлийн мессежийг дэлгэцэн дээр гарч ирэхийг сонгох боломжтой.
Түлхүүр үгийн талбар нь танд анхаарал хандуулахыг хүссэн тодорхой чухал нэр томъёог оруулах боломжийг олгоно. Хэн нэгэн таны хандах боломжтой сувагт эдгээр түлхүүр үгсийн аль нэгийг ашиглах үед та чухал харилцан яриаг хялбархан олох боломжтой болно.
Хэрэв та ажлын цагаараа ямар нэгэн мэдэгдэл хүлээн авахыг хүсэхгүй байгаа бол "Бүү саад бол" тохиргоог ашиглан мэдэгдлээ тодорхой хугацаанд автоматаар унтрааж болно.
Мэдэгдэлийн сонголтууд нь танд ширээний компьютер дээрх мэдэгдлүүд хэрхэн гарч ирэх, хэрэв та компьютер дээрээ байхгүй бол Slack програмаар дамжуулан гар утсандаа пинг илгээх эсэхээ сонгох боломжтой.
Загвар
Хэрэв та Slack загвараа тохируулахыг хүсвэл сонголтын цэснээс Загвар эсвэл Мессеж ба медиа-г сонгоод л болно. Загваруудыг сонгосноор Slack-ийн бараан болон цайвар сэдвүүдийн хооронд сонголт хийх үндсэн цэс нээгдэнэ. Хэрэв таны нүд тод, цагаан вэбсайттай холбоотой асуудалтай байгаа бол бараан загвар нь гайхалтай юм.
Үргэлжлүүлэн гүйлгэвэл Slack нь програмын харагдах байдал, мэдрэмжийг өөрчилдөг өөр хэд хэдэн загвартай болохыг олж мэдэх болно. Хэрэв та бүтээлч сэтгэлгээтэй байвал загвараа өөрчилж, бусадтай хуваалцах боломжтой.
Мессеж, Медиа
Messages & media-г сонгосноор та сайтын янз бүрийн элементүүдийг хэрхэн харуулахыг илүү сайн хянах боломжтой болно. Эдгээр сонголтууд нь хэрэглэгчийн дүрсийг харуулах эсэх, мессеж хэрхэн харагдах, бүтэн эсвэл дэлгэцийн нэрийг харуулах болон бусад зүйлийг сонгох боломжийг танд олгоно.
Slack Харилцааны хэрэгсэл
Төлбөртэй Slack багууд Slack Huddles зэрэг дэвшилтэт харилцааны хэрэгслийг ашиглах боломжтой. Бөөгнөрөл бол сувгийн бүх хүн нэгдэж болох аудио харилцан яриа юм. Та мөн шууд мессежээр бөөгнөрөл эхлүүлж, дэлгэцээ бусад оролцогчидтой хуваалцах боломжтой.
Төлбөртэй багцууд нь видео болон дуут бичлэгийг дэмждэг. Slack-д байршуулсан бүх бичлэг нь хайлт хийх боломжтой архивт хадгалагдах хуулбартай ирдэг. Бичлэгийг тодорхой цагт нийтэд нээлттэй болгохоор төлөвлөж болно.
Хэрэв танай баг Slack Business+ эсвэл Enterprise Grid төлөвлөгөөтэй бол та хэрэглэгчдэд байгууллагынхаа бүтцийн талаар илүү сайн ойлголт өгөхийн тулд нарийвчилсан профайл үүсгэдэг Slack Atlas-ийн давуу талыг ашиглах боломжтой. Энэ функц нь Ажлын өдөр зэрэг хэрэгслүүдтэй нэгтгэгддэг бөгөөд ингэснээр та бүх мэдээллийг автоматаар шинэчилж байх боломжтой.
