Microsoft Word програмыг хэрхэн ашиглах талаар

Агуулгын хүснэгт:

Microsoft Word програмыг хэрхэн ашиглах талаар
Microsoft Word програмыг хэрхэн ашиглах талаар
Anonim

Мэдэх ёстой зүйл

  • Фокус горимд орохын тулд: Харах > Фокус-г сонгоно уу. Гарахын тулд Esc товчийг дарна уу.
  • Ухаалаг хайлтыг ашиглахын тулд үг эсвэл өгүүлбэрт хулганы баруун товчийг дараад Ухаалаг хайлт-г сонгоод Insights самбарыг нээнэ үү.
  • Текстийн том үсгийг хурдан солихын тулд: Текстийг сонгоод Нүүр табаас Change Case-г сонгоно уу. Сонголт сонгоно уу.

Энэ нийтлэлд Microsoft Word-ыг мэргэжилтэн шиг ашиглахад тань туслах бага мэддэг олон төрлийн зөвлөмж, аргачлалуудыг тайлбарласан болно. Эдгээрт Фокус горим, Spike, надад хэл, Ухаалаг хайх гэх мэт зүйлс багтана. Энэ нийтлэл дэх заавар нь Word 2019, Word 2016, Microsoft 365-д зориулсан Word-д хамаарна.

Таны орхисон газраасаа хэрхэн авах вэ

Сонголтыг хамгийн сүүлд хийсэн газар руу буцаахын тулд Shift+ F5 дарна уу.

Төвлөрөх горим: Word-г анхаарал сарниулахгүйгээр хэрхэн ашиглах вэ

Word дээрх харагдацыг өөрчлөх нь янз бүрийн нөхцөлд тустай байж болно. Фокус горимд шилжих нь таны баримт бичигт анхаарлаа хандуулах шаардлагатай үед тусалж чадна. Энэ нь бүх хэрэгслийн самбарыг харагдахаас нууж, ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно. Шаардлагатай бол анхаарлаа төвлөрүүлэх горим болон бусад харах сонголтуудын хооронд сэлгэнэ үү.

  1. Харах табыг сонгоно уу.
  2. Иммерсив бүлгийн Фокус-г сонгоно уу. Баримт бичгийн харагдах байдал нь Фокус горим болж өөрчлөгдөнө.

    Image
    Image
  3. Фокус горимоос гарахын тулд Esc товчийг дарна уу.

Ухаалаг хайлт: Үг үлдээлгүй хэрхэн судлах вэ

Ухаалаг хайлт нь Bing, Wikipedia, Оксфордын англи хэлний толь бичиг зэрэг сэдвээр олон эх сурвалжийг шалгах боломжийг олгоно. Энэ функц нь танд ажиллаж буй баримт бичгээ орхихгүйгээр сэдвийг судлах боломжийг олгоно.

  1. Word баримтаасаа үг эсвэл хэллэг сонгоно уу.
  2. Сонголт дээр хулганы баруун товчийг дараад Ухаалаг хайх-г сонгоно уу. Үзэл баримтлалын хэсэг нээгдэж холбогдох хайлтын мэдээллийг харуулах болно.

    Image
    Image
  3. Өгүүллүүд болон бусад хайлтын илэрцүүдийг үзэхийн тулд Судлах табыг сонгох эсвэл тодорхойлолтыг харахын тулд Тодорхойлох табыг сонгоно уу.

    Image
    Image
  4. Хайлтын илэрцийг өргөжүүлэх болон бусад сонголтыг харахын тулд Илүү-г сонгоно уу.

    Image
    Image
  5. Онлайнаар дэлгэрэнгүй үзэхийн тулд хайлтын илэрцийг сонгоно уу.

    Image
    Image
  6. Дуусгасны дараа "Үзэл баримтлалын" хэсгийг хаа.

    Image
    Image

Надад хэл: Microsoft Word тусламжийг хурдан аваарай

Та баримт бичигт юу хийхийг хүсч байгаагаа мэдэж байгаа ч яаж хийхээ мэдэхгүй байгаа үед Word надад хэл гэдэг функцээр тусламжийн гараа сунгахад бэлэн байна.

Image
Image

Tell Me-г ашиглахын тулд туузны дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбарыг олоод хайж буй зүйлийнхээ товч тайлбар эсвэл хүрэхийг хүсч буй үр дүнгээ оруулна уу. Хэрэгслийг ашиглах эсвэл хүссэн форматаа хэрэгжүүлэхийн тулд өгөгдсөн илэрцүүдээс сонголтоо сонгоно уу.

Хэрхэн том үсгийг хурдан өөрчлөх вэ

Хэрэв та цаасан дээр уншиж байхдаа эсвэл хэн нэгэнтэй ярилцаж байхдаа монитороо эргэж харахын тулд бичдэг байсан бол Caps Lock-ийг асаасан гэдгийг ойлгохын тулд Microsoft Word програмын энэ функц танд талархах болно. хэдхэн товшилтоор сонгосон текстийн тохиолдол.

  1. Өөрчлөхийг хүссэн текстээ сонгоно уу.

    Image
    Image
  2. Нүүр хуудасны Үсгийн бүлгийн Тэгвэл өөрчлөх унждаг сумыг сонгоно уу.

    Image
    Image
  3. Доорхоос хүссэн сонголтоо сонгоно уу:

    • Өгүүлбэр бүрийн эхний үсгийг томоор бичихийн тулд Өгүүлбэрийн жижиг үсгийг -г сонгоод бусад үсгийг жижиг үсгээр солино.
    • Сонгосон бүх текстийг жижиг үсгээр солихын тулд Жижиг үсэг-г сонгоно уу.
    • Сонгосон текст дэх бүх үсгийг томоор бичихийн тулд Том үсгээр-г сонгоно уу.
    • Үг бүрийн эхний үсгийг томоор бичихийн тулд Үг бүрийг томоор бичих-г сонгоод, үлдсэн үсгийг жижиг үсгээр солино.
    • Хоёр тохиолдлын харагдац хооронд шилжихийн тулд Тоглоомыг сэлгэх-г сонгоно уу.

    Үйлдвэрлэлийн өөрчлөлтийг буцаахын тулд Ctrl+Z дарна уу.

    Image
    Image

Ажлаа хэрхэн засах вэ

Word-н засварлах хэрэгсэл нь бичиг баримтыг зөв бичгийн болон дүрмийн алдаа, мөн тодорхой болгож болзошгүй асуудлуудыг шалгах болно.

  1. Шүүмж табыг сонгоно уу.

    Image
    Image
  2. Баталгаажуулах бүлгээс Баримт бичгийг шалгах эсвэл Үг үсэг, дүрмийн алдаа-г сонгоно уу. Засварлагчийн хэсэг нээгдэнэ.

    Image
    Image

    Та мөн F7 дарж болно.

  3. Баримт бичгийн алдааг шалгахын тулд Бүх илэрцийг шалгах гэснийг сонгоно уу.

    Image
    Image
  4. Санал болгож буй засварыг сонгох эсвэл дараагийнх руу шилжихийн тулд Нэг удаа үл тоох-г сонгоно уу.

    Image
    Image

Өөрийн оноогоо шалгахын тулд Word програмыг хэрхэн ашиглах вэ

Word дээрх ажлаа хянаж, сайжруулах өөр нэг арга бол баримт бичгийн уншигдах чадварыг шалгах явдал юм. Үг үсгийн болон дүрмийн алдааг шалгахдаа аливаа баримт бичгийн оноог шалгахын тулд Word програмыг тохируулна уу.

  1. Файл > Сонголтууд-г сонгож Word сонголтын цонхыг нээнэ үү.

    Image
    Image
  2. Word Сонголтуудын зүүн талд байгаа Баталгаажуулах-г сонгоно уу.

    Image
    Image
  3. Word програмын зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн алдаа засах хэсгийн доор Засварлагч самбараас Дүрэм болон сайжруулалтыг шалгах болон Унших боломжтой статистикийг харуулах-г сонгоно уу.

    Image
    Image
  4. Өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхийн тулд OK-г сонгоно уу.

    Image
    Image
  5. F7 товчийг дарж эсвэл Шүүмж табыг сонгоод, дараа нь Баримт бичгийг шалгах эсвэл -г сонгоно уу. Үсгийн алдаа, дүрэм Баталгаажуулах бүлэгт.

    Image
    Image
  6. Баримт бичигт олдсон бүх алдааг залруулах эсвэл үл тоомсорлох. Таныг дуусгасны дараа Унших боломжтой байдлын статистик цонх нээгдэнэ.

    Image
    Image

Баримт бичгийг зэрэгцүүлэн хэрхэн харьцуулах вэ

Үзэх, харьцуулах эсвэл хуулж буулгахын тулд Word дээр хоёр файлыг нээнэ үү.

  1. Файл > Нээх-г сонгоод үзэхийг хүссэн эхний Word баримтаа олоод нээнэ үү.
  2. Файл > Нээх-г сонгоод үзэхийг хүссэн хоёр дахь Word баримтаа олоод нээнэ үү.
  3. Харах табыг сонгоно уу.

    Image
    Image
  4. Цонхны бүлгээс Зэрэгцэн харах-г сонгоно уу.

    Image
    Image
  5. Харьцуулахыг хүссэн хоёр дахь баримтынхаа нэрийг - тай зэрэгцүүлэн харьцуулах харилцах цонхноос сонгоно уу.

    Image
    Image
  6. OK-г сонгоно уу.

    Хоёр баримтыг нэгэн зэрэг гүйлгэхийн тулд Цонхны бүлгийн Харах таб дээрх Синхрон гүйлгэх-г сонгоно уу.

    Image
    Image

Microsoft Word дээр хуулсан текстийг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ

Word дээр хайчлах, хуулах, буулгах нь маш энгийн зүйл боловч хэрэв та хэд хэдэн текстийн сонголтыг хайчилж буулгахыг хүсвэл Spike функцийг ашиглаарай.

  1. Word дээр хуулах текстийнхээ эхний хэсгийг сонгоод Ctrl+F3 дарна уу.
  2. Хуулбарлахыг хүссэн текст бүрийн битийн үйл явцыг давтана уу.
  3. Та бүх текстийн сонголтыг буулгахад бэлэн болсон үедээ өөр баримт бичгийн доторхийг сонгоод Ctrl+Shift+F3 дарна уу. Word текстийн бүх хэсгийг таны хайсан дарааллаар буулгана.

    Хэрэв та Spike-г ашиглахыг хүсэж байгаа ч бичвэрийг таслахаас илүү хуулахыг хүсэж байвал Ctrl+Z товчийг дарж зүслэгийг буцаана уу. Ингэснээр Spike-с текстийг устгахгүй.

Microsoft Word програмыг хэрхэн хурдан эд анги үүсгэх вэ

Хэрэв та гарын үсэг, бизнесийн мэдээлэл эсвэл хууль эрх зүйн үг хэллэг зэрэг захиалгат текстийн блокуудыг тогтмол ашигладаг бол Хурдан эд анги бүхий Автотекстийг үүсгэх нь маш их цаг хэмнэх болно.

  1. Хадгалах текстээ сонгоно уу. Энэ нь хэллэг, өгүүлбэр, догол мөр эсвэл баримт бичгийн аль ч хэсэг байж болно.
  2. Оруулах табыг сонгоно уу.

    Image
    Image
  3. Текст бүлэгт Түргэн эд анги сонгоно уу.

    Image
    Image
  4. сонголтыг Түргэн хэсгийн цомогт хадгалах-г сонгоно уу.

    Image
    Image
  5. Хэрэв та текстийг Түргэн хэсгийн цомогт хадгалсны дараа дахин ашиглахыг хүсвэл Quick Parts-г сонгоод галлерейгаас сонголтоо сонгоно уу.

FAQ

    Би Microsoft Word-г үнэгүй ашиглаж болох уу?

    Тийм. Та Word, Excel, Outlook, PowerPoint болон Microsoft-ын бусад бүтээгдэхүүнийг нэг сарын турш туршиж үзэхийн тулд Microsoft Office-ын үнэгүй туршилтыг авах боломжтой.

    Би Microsoft Word-ын оронд юу ашиглаж болох вэ?

    Microsoft Word-ын алдартай үнэгүй хувилбаруудад WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter, RoughDraft орно. Тэдгээрийн ихэнх нь Word баримт бичгийг засварлаж, үнэгүй MS Word загваруудыг ашиглах боломжтой.

    Би Microsoft Word Online програмыг хэрхэн ашиглах вэ?

    Office.com руу орж, Word-г онлайнаар ашиглахын тулд Microsoft бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү. Ингэснээр та бусад хүмүүстэй бодит цаг хугацаанд файл хуваалцаж, документ дээр ажиллах боломжтой.

    Би Microsoft Word дээр үгийн тоог хэрхэн ашиглах вэ?

    Microsoft Word дээр үгийн тоог харуулахын тулд Шүүмж таб руу ороод Баталгаажуулах бүлгийн Үгийн тоо-г сонгоно уу. Эсвэл цонхны доод талд байрлах статус талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад Үгний тоо-г сонгох эсвэл Ctrl+ товчлуурыг ашиглана уу. Shift+ G

Зөвлөмж болгож буй: