Хэрэв та Excel болон хүснэгтийн харьцангуй шинэ хэрэглэгч бол дэлгэцэн дээрх бүх зүйлийн зорилгыг мэдэхгүй байж магадгүй. Та интерфэйс болон түүний заль мэхийн талаар илүү ихийг олж мэдсэнийхээ дараа хүснэгтүүдтэйгээ ажиллах илүү хялбар эсвэл илүү үр дүнтэй аргуудыг олох магадлалтай. Excel-ийн хэсгүүдийг эндээс харна уу.
Энэ нийтлэл дэх мэдээлэл Excel 2019, 2016, 2013 хувилбаруудад хамаарна; Microsoft 365-д зориулсан Excel болон Excel Online.
Excel дэлгэцийн элементүүд
Excel-ийн дэлгэц боломжоор дүүрэн байна. Хэсэг бүр юунд зориулагдсан болохыг олж мэдсэнийхээ дараа та богино хугацаанд мэргэжлийн мэт харагдах хүснэгтүүдийг үүсгэх болно.
Та Excel-г анх нээж хоосон ажлын хуудаснаас эхлэхэд дараах зүйлийг харах болно:
Дэлгэцийн дээд талд та бүх тушаал, томьёо, функцийг агуулсан туузыг олох болно "Excel-ийн идэвхтэй нүд" id=mntl- sc-блок-зураг_1-0-1 /> alt="
Нүд сонгох хэд хэдэн арга байдаг. Таны ашиглах арга нь таны ашиглаж буй төхөөрөмж болон таны сонголтоос хамаарна. Нүд сонгох, идэвхжүүлэх янз бүрийн аргууд энд байна:
- Хулганаар нүдэн дээр дарна уу.
- Хуруу эсвэл зүүгээрээ нүдэн дээр товшино уу.
- Нүүр рүү шилжихийн тулд гар дээрх сум товчийг дарна уу.
Экс бол Excel-ийн үндэс юм
Нүднүүд нь ажлын хуудасны төв хэсэгт байрлах тэгш өнцөгт хайрцагнууд юм. Нүднүүд нь шошго, өгөгдөл, томьёог агуулдаг. Ажлын хуудасны өгөгдлийг онцгой болгохын тулд нүднүүдийг текстийг өөрчлөх эсвэл өнгө оруулахаар форматлаж болно. Мөн нүднүүдэд нүдний өгөгдлийг тайлбарласан диаграмм болон зураг агуулж болно.
Эсийн талаар мэдэх чухал тэмдэглэлд:
- Ажлын хуудсанд оруулсан өгөгдөл нүдэнд хадгалагдана. Нүд бүр нэг удаад зөвхөн нэг өгөгдөл агуулна.
- Нүд нь босоо багана ба хэвтээ эгнээний огтлолцох цэг юм.
- Ажлын хуудасны нүд бүрийг A1, F456 эсвэл AA34 гэх мэт үсэг, тоонуудын хослол болох нүдний лавлагаагаар тодорхойлно.
Доод шугам
Баганууд ажлын хуудсан дээр босоо байрлалтай байх ба тус бүрийг баганын толгой хэсэгт A, B, C, D гэх мэт үсгээр тодорхойлдог.
Формула мөр
Формула мөр нь ажлын хуудасны дээд талд байрлах бөгөөд идэвхтэй нүдний агуулгыг харуулдаг. Томъёоны мөрийг мөн өгөгдөл болон томьёо оруулах, засахад ашигладаг.
Доод шугам
Нэрийн хайрцаг нь томьёоны мөрний зүүн талд байрладаг. Нэрийн талбар нь нүдний лавлагаа эсвэл идэвхтэй нүдний нэрийг харуулдаг. Дээрх зураг дээрх G2 нүд нь идэвхтэй нүд байна.
Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр
Шуурхай хандалтын самбар нь Excel-ийн дэлгэцийн дээд хэсэгт байнга хэрэглэгддэг командуудыг нэмдэг. Хэрэгтэй зүйлээ олохын тулд таб дээрээс хайхын оронд Шуурхай хандалтын хэрэгслийн самбарт тушаал нэмж, ажлаа хурдасгана уу. Эдгээр байнга хэрэглэгддэг командуудыг олохын тулд Тохируулах Шуурхай Хандалтын самбар доош сумыг сонгоно уу.
Доод шугам
Тууз нь ажлын хуудасны дээд талд байрлах товчлуур болон дүрсний зурвас юм. Эдгээр товчлуурууд болон дүрсүүд дээр дарахад програмын янз бүрийн функцуудыг идэвхжүүлдэг. Excel 2007-д анх танилцуулагдсан тууз нь Excel 2003 болон өмнөх хувилбаруудаас олдсон цэс, хэрэгслийн мөрийг сольсон.
Рибон таб
Ribbon таб нь програмын янз бүрийн функцүүдийн холбоосыг агуулсан хэвтээ тууз цэсний нэг хэсэг юм. Нүүр хуудас, Хуудасны байршил, Томъёо зэрэг таб бүр нь тохирох дүрс дээр дарснаар идэвхждэг хэд хэдэн холбогдох функц, сонголтуудыг агуулдаг.
Файлын таб
Файл таб нь Excel 2007-ийн Office товчлуурыг орлуулж Excel 2010-д нэвтрүүлсэн бөгөөд бусад табуудаас өөрөөр ажилладаг. Хэвтээ туузан дээрх сонголтуудыг харуулахын оронд Файл таб өөр дэлгэцийг нээнэ.
Файл табаас дараах зүйлсийг олох болно:
- Шинэ эсвэл одоо байгаа ажлын хуудас файл нээх, хадгалах, хэвлэх зэрэг файл, баримт бичгийн удирдлагатай холбоотой зүйлс.
- Сонголтууд нь програмын харагдах байдлыг өөрчилдөг. Эндээс та гүйлгэх мөр, торны шугам зэрэг дэлгэцийн аль элементүүдийг харуулахаа сонгох болно; Энэ нь мөн ажлын хуудасны файлуудыг автоматаар дахин тооцоолох, үсгийн алдаа шалгах болон дүрмийн аль хэлийг ашиглахыг сонгох зэрэг хэд хэдэн тохиргоог идэвхжүүлдэг сонголтуудыг агуулдаг.
Доод шугам
Мөрүүд нь ажлын хуудсанд хэвтээ байдлаар гүйдэг бөгөөд мөрийн толгой хэсэгт байгаа тоогоор тодорхойлогддог.
Хуудасны таб
Шинэ Excel ажлын ном нь нэг ажлын хуудастай нээгдэх боловч ажлын номонд олон ажлын хуудас агуулж болно. Ажлын хуудас бүр дэлгэцийн доод хэсэгт өөрийн гэсэн табтай байдаг. Sheet таб нь Sheet1 эсвэл Sheet2 зэрэг ажлын хуудасны нэрийг харуулдаг.
Ажлын хуудастай ажиллахад дараах хэдэн зөвлөгөө байна:
- Өгөгдлийн багцыг тусад нь байлгахын тулд Excel-ийн ажлын дэвтэрт хуудас нэмнэ үү. Шийт табын хажууд байгаа Шинэ хуудас-г сонгоно уу. Хэрэв та гарын товчлолыг илүүд үздэг бол сонгосон хуудасны зүүн талд шинэ ажлын хуудас нэмэхийн тулд Shift+F11 эсвэл Alt+Shift+F1 товчлуурын аль нэгийг дарна уу.
- Хүснэгтийн том файлуудын өгөгдлийг хянахад хялбар болгохын тулд ажлын хуудасны нэрийг өөрчлөх эсвэл табын өнгийг өөрчил.
- Та хэрэгтэй өгөгдлийг олохын тулд ажлын хуудас хооронд сэлгэнэ үү. Хандахыг хүсэж буй хуудасны табыг сонгоно уу. Хэрэв та гарын товчлолыг ашиглахыг хүсвэл Ctrl+PgUp эсвэл Ctrl+PgDn товчийг дарж ажлын хуудас хооронд солино уу.
Доод шугам
Дэлгэцийн доод хэсэгт хэвтээ байрлалтай байгаа төлөвийн мөрийг олон тооны сонголтуудыг харуулахын тулд өөрчлөх боломжтой бөгөөд тэдгээрийн ихэнх нь одоогийн ажлын хуудас, ажлын хуудсанд агуулагдах өгөгдөл, гарны талаарх мэдээллийг харуулдаг. Гарын мэдээлэлд Caps Lock, Scroll Lock, Num Lock товчлуурууд асаалттай эсвэл унтраасан эсэх багтана.
Томруулах гулсагч
Excel-ийн дэлгэцийн баруун доод буланд байрлах Томруулах гулсагч нь гулсагч хайрцгийг нааш цааш чирэхэд ажлын хуудасны томруулагчийг өөрчилдөг, эсвэл Томруулах-г сонгох эсвэл Томруулах гулсагчийн хоёр талд байрладаг.
