Excel нь өгөгдлийг хадгалах, цэгцлэх, удирдахад ашигладаг цахим хүснэгт програм юм.
Бидний бэлтгэсэн мэдээлэл нь ерөнхийдөө Microsoft Excel-д хамаарах бөгөөд зөвхөн програмын тодорхой хувилбараар хязгаарлагдахгүй.
Excel-ийг юунд ашигладаг вэ
Цахим хүснэгтийн программууд нь анх нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг цаасан хүснэгтэд суурилж байсан. Иймээс компьютержсэн хүснэгтийн үндсэн зохион байгуулалт нь цаасан дээрхтэй ижил байна. Холбоотой өгөгдлийг мөр, багана болгон зохион байгуулсан жижиг тэгш өнцөгт хайрцаг эсвэл нүднүүдийн цуглуулга болох хүснэгтэд хадгалдаг.
Excel болон бусад хүснэгтийн программуудын бүх хувилбарууд нь нэг компьютерийн файлд хэд хэдэн хүснэгтийн хуудсыг хадгалах боломжтой. Хадгалсан компьютерийн файлыг ихэвчлэн ажлын ном гэж нэрлэдэг бөгөөд ажлын номын хуудас бүр нь тусдаа ажлын хуудас юм.
Хүснэгтийн нүд ба нүдний лавлагаа
Та Excel-ийн дэлгэц эсвэл бусад хүснэгтийн дэлгэцийг харахад тэгш өнцөгт хүснэгт эсвэл мөр, баганын сүлжээ харагдана.
Excel-ийн шинэ хувилбаруудад ажлын хуудас бүр нь ойролцоогоор нэг сая мөр, 16000 гаруй багана агуулдаг бөгөөд энэ нь өгөгдөл хаана байгааг хянахын тулд хаягийн схемийг шаарддаг.
Хэвтээ мөрүүдийг тоогоор (1, 2, 3), босоо баганыг цагаан толгойн үсгээр (A, B, C) тодорхойлно. 26-аас дээш баганын хувьд багануудыг AA, AB, AC эсвэл AAA, AAB гэх мэт хоёр буюу түүнээс дээш үсгээр тодорхойлно.
Багана ба мөр хоорондын огтлолцлын цэг нь нүд гэж нэрлэгддэг жижиг тэгш өнцөгт хайрцаг юм. Нүд нь ажлын хуудсанд өгөгдөл хадгалах үндсэн нэгж бөгөөд ажлын хуудас бүр эдгээр нүднүүдээс хэдэн саяыг агуулж байдаг тул тус бүрийг нүдний лавлагаагаар нь тодорхойлдог.
Нүдний лавлагаа нь баганын үсэг болон A3, B6, AA345 зэрэг мөрийн дугаарын хослол юм. Эдгээр нүдний лавлагаанд баганын үсэг үргэлж хамгийн түрүүнд бичигддэг.
Өгөгдлийн төрөл, томьёо, функцүүд
Нүдэнд агуулагдах өгөгдлийн төрлүүд нь:
- Тоонууд
- Текст
- Огноо, цаг
- Боолийн утга
- Томъёо
Тооцоололд ихэвчлэн бусад нүдэнд агуулагдах өгөгдлийг агуулсан томьёог ашигладаг. Гэхдээ эдгээр нүднүүд өөр ажлын хуудас эсвэл өөр ажлын дэвтэрт байрлаж болно.
Томъёо үүсгэх нь хариултыг харуулахыг хүссэн нүдэнд тэнцүү тэмдгийг оруулснаар эхэлнэ. Томъёо нь өгөгдлийн байршлын нүдний лавлагаа болон нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтийн функцийг агуулж болно.
Excel болон бусад цахим хүснэгтийн функцууд нь огноо, цаг оруулах гэх мэт нийтлэг үйлдлүүдээс эхлээд байгаа тодорхой мэдээллийг олох гэх мэт илүү төвөгтэй үйлдлүүд хүртэл өргөн хүрээний тооцооллыг хялбарчлахад зориулагдсан суурилагдсан томьёо юм. өгөгдлийн том хүснэгтэд.
Excel болон санхүүгийн өгөгдөл
Хүснэгтийг ихэвчлэн санхүүгийн мэдээллийг хадгалахад ашигладаг. Энэ төрлийн өгөгдөлд ашигладаг томьёо болон функцууд нь:
- Тооны мөр, багана нийлбэр зэрэг математикийн үндсэн үйлдлүүдийг гүйцэтгэх
- Ашиг, алдагдал гэх мэт үнэт зүйлсийг олох
- Зээл, орон сууцны зээлийн эргэн төлөлтийн төлөвлөгөөг тооцоолох
- Өгөгдлийн тодорхой муж дахь дундаж, дээд, доод болон бусад статистик утгыг олох
- Өгөгдөл дээр "What-If" шинжилгээ хийж, хувьсагчдыг нэг нэгээр нь өөрчилснөөр зардал, ашиг гэх мэт бусад өгөгдөлд хэрхэн нөлөөлж байгааг харах болно
Excel-ийн бусад хэрэглээ
Excel-д ашиглаж болох бусад нийтлэг үйлдлүүд:
- Хэрэглэгчдэд өгөгдлийн чиг хандлагыг тодорхойлоход нь туслах зорилгоор өгөгдлийг график эсвэл графикаар зурах
- Чухал өгөгдлийг олох, ойлгоход хялбар болгохын тулд өгөгдлийг форматлаж байна
- Тайланд ашиглах өгөгдөл болон диаграмыг хэвлэж байна
- Тодорхой мэдээллийг олохын тулд өгөгдлийг ангилж, шүүж байна
- Microsoft PowerPoint, Word зэрэг бусад программд ашиглах ажлын хуудасны өгөгдөл болон диаграммыг холбох
- Өгөгдлийн сангийн программаас дүн шинжилгээ хийх өгөгдөл импортлож байна
Хүснэгтүүд нь мэдээллийг эмхэтгэх, ойлгох чадвартай тул хувийн компьютерт зориулсан анхны "алуурч програмууд" байсан. VisiCalc болон Lotus 1-2-3 зэрэг анхны хүснэгтийн программууд нь Apple II болон IBM PC зэрэг компьютеруудыг бизнесийн хэрэгсэл болгон ашиглахад ихээхэн үүрэг гүйцэтгэсэн.
Excel-н хувилбарууд
Ашиглах боломжтой бусад хүснэгтийн програмууд нь:
- Google Sheets: Үнэгүй, вэбд суурилсан хүснэгтийн програм
- Excel Online: Excel-ийн үнэгүй, жижигрүүлсэн, вэбэд суурилсан хувилбар
- Open Office Calc: Үнэгүй, татаж авах боломжтой хүснэгт програм.
