Outlook нь түгээлтийн жагсаалтын гишүүдийг хадгалахын тулд холбоо барих бүлгүүдийг ашигладаг. Холбоо барих бүлэг үүсгэж, харилцагчид нэмсний дараа нэг имэйл мессеж үүсгэж, холбоо барих бүлэгт хаяглана уу. Ингэснээр түгээлтийн жагсаалтад байгаа хүн бүр ижил мессеж хүлээн авах бөгөөд та цагаа хэмнэнэ.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
Outlook дээр түгээлтийн жагсаалтыг хэрхэн тохируулах вэ
Outlook дээр харилцах бүлэг үүсгэхийн тулд жагсаалт үүсгээд хаана хадгалахаа сонгоно уу. Үүнд:
- Outlook-г нээх.
-
Нүүр хуудас таб руу очоод Шинэ зүйлс-г сонго.
Image -
Бусад зүйл сонгох > Холбоо барих бүлэг. Эсвэл Ctrl+ Shift+ L дарна уу.
Image -
Contact Group цонхонд курсорыг Нэр текст талбарт байрлуулж, түгээлтийн жагсаалтын нэрийг бичнэ үү.
Түгээлтийн жагсаалт руу имэйл илгээхийн тулд шинэ мессежийн цонхны To талбарт жагсаалтын нэрийг оруулна уу.
- Холбоо барих групп цонхыг нээлттэй орхи.
Outlook-н харилцах бүлэгт гишүүд нэмэх
Бүлэг үүсгэн хадгалсны дараа харилцагчдыг түгээлтийн жагсаалтад нэмнэ үү.
Харилцагчдыг харилцах бүлэгт нэмэхийн тулд:
- Холбоо барих бүлэг цонхноос Холбоо барих бүлэг таб руу очно уу.
-
Сонгох Гишүүн нэмэх > Outlook-н харилцагчаас.
Image -
Гишүүдийг сонгох: Харилцагч харилцах цонхноос харилцагчаа сонгоод Гишүүд-г сонгоод түгээлтийн жагсаалтад нэмнэ үү.
Хэрэв хаяг жагсаалтад байхгүй бол харилцагчийг нэр эсвэл имэйл хаягаар нь хайна уу. Хэрэв та харилцагчаа олж чадаагүй хэвээр байвал Хаягны дэвтэр унждаг сумыг сонгоод өөр жагсаалт сонгоно уу.
- Та түгээх жагсаалтад нэмэхийг хүссэн харилцагчдаа 3-р алхамыг давтана уу.
- OK-г сонгоно уу.
-
Холбоо барих бүлэг цонхноос Хадгалах & Хаах-г сонгоно уу.
Тохируулгын жагсаалтад шинэ харилцагч үүсгэх
Таны Outlook хаягийн дэвтэрт байхгүй хүлээн авагчдыг харилцах бүлэгт нэмэхийн тулд:
- Outlook Хүмүүс руу очоод түгээлтийн жагсаалт дээр давхар товшино уу.
- Холбоо барих бүлэг цонхноос Холбоо барих бүлэг таб руу ороод Гишүүн нэмэх-г сонгоно уу.> Шинэ Имэйл Холбоо барих.
-
Дэлгэцийн нэр текст талбарт харилцагчийн нэрийг бичнэ үү.
Image Хэрэв та харилцагчийн нэрийг мэдэхгүй бол түүний имэйл хаягийг оруулах эсвэл өөр нэр оруулна уу.
- И-мэйл хаяг гэсэн талбарт шинэ харилцагчийн имэйл хаягийг оруулна уу.
- Хэрэв та хаягийн дэвтэрт шинэ гишүүн нэмэхийг хүсэхгүй байгаа бол Харилцагчдад нэмэх нүдийг арилгана уу.
-
OK-г сонгоно уу.
- Холбоо барих бүлэг цонхноос Хадгалах & Хаах-г сонгон түгээлтийн жагсаалтад оруулсан өөрчлөлтийг хадгална.
Outlook дээр харилцах бүлгийг хэрхэн хуваалцах вэ
Таны түгээлтийн жагсаалттай байвал ашиг тусаа өгөх өөр хүмүүс бий юу? Тэднийг эхнээс нь нэг холбоо барих бүлгийг бий болгохын оронд тэдэнтэй харилцах бүлгээ хуваалцаарай. Энэ нь имэйл хавсралт илгээхтэй адил хялбар юм.
Харилцах бүлгийг хуваалцахын тулд:
- Outlook People руу очих.
- Хуваалцахыг хүсэж буй түгээлтийн бүлэг дээрээ давхар товшино уу.
-
Холбоо барих бүлэг цонхны Холбоо барих бүлэг таб руу орж, Дамжуулах бүлэг-г сонгоно уу.> Харилцагчаар.
Image Бүлгийн гишүүдийн нэр, хаягийг агуулсан текст файлыг хавсаргахын тулд Интернэт форматаар (vCard)-г сонгоно уу.
- Та түгээх жагсаалтыг хүлээн авахыг хүссэн хүндээ мессеж илгээнэ үү.
- Илгээх-г сонгоно уу.
Тантай имэйлээр хуваалцсан Outlook холбоо барих бүлгийг импортлох
Хэрэв хэн нэгэн Outlook-д түгээлтийн жагсаалт үүсгээд, үүнийг тань руу Outlook-н харилцагчийн файл болгон имэйлээр илгээсэн бол жагсаалтыг өөрийн хаягийн дэвтэрт оруулж, өөрийн болгож ашиглаарай.
- Бүлэгт хавсаргасан Outlook харилцах файлыг агуулсан мессежийг нээнэ үү.
-
Хавсралт унадаг сумыг сонгоно уу.
Image - Нээх-г сонгоно уу.
- Холбоо барих бүлэг цонхноос Файл > Мэдээлэл руу очно уу.
-
Сонгох Фолдер руу зөөх > Хавтас руу хуулах.
Image -
Зүйлийг руу хуулах харилцах цонхноос Харилцагч фолдерыг сонгоно уу.
Image - OK-г сонгоно уу.
- Та түгээлтийн жагсаалтаа байрлуулж, бэлэн болгосноор гишүүд рүү нь мессеж илгээж эхлэх боломжтой.
Хэрэв та түгээлтийн жагсаалтаа илүү хянахыг хүсвэл харилцагчийн категорийг ашиглан гоёмсог захидлын жагсаалт үүсгээрэй.
