Excel-ийн ажлын хуудсанд оруулсан форматын өөрчлөлт нь тэдгээрийн харагдах байдлыг сайжруулж, тодорхой өгөгдөлд анхаарлаа төвлөрүүл. Форматлах нь өгөгдлийн харагдах байдлыг өөрчилдөг боловч нүдэнд байгаа бодит өгөгдлийг өөрчлөхгүй. Энэ нь өгөгдлийг тооцоололд ашиглахад чухал юм.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 болон Mac-д зориулсан Excel-д хамаарна.
Excel дээр тоо форматлах
Excel дээрх тоон формат нь ажлын хуудасны нүдэн дэх тоо эсвэл утгын харагдах байдлыг өөрчилдөг. Тооны форматыг нүдэн дэх утгад биш харин нүдэнд хавсаргана. Тооны формат нь нүдэн дэх бодит тоог өөрчилдөггүй, харагдах байдлаар нь өөрчлөгддөг.
Жишээ нь, ажлын хуудасны дээрх томьёоны мөрөнд форматлагдсан тоо биш харин сөрөг, тусгай эсвэл урт тоогоор форматлагдсан нүдийг сонгоно уу.
Тооны форматыг өөрчлөх хэд хэдэн арга байдаг:
- Гар дээрх товчлол.
- Тууз дээрх дүрсүүдийг форматлаж байна.
- Формат нүднүүдийн харилцах цонх.
Тооны форматыг нэг нүд, бүхэл багана эсвэл мөр, сонгосон хүрээ эсвэл ажлын хуудсанд бүхэлд нь хэрэглэж болно.
Бүх өгөгдөл агуулсан нүднүүдийн өгөгдмөл формат нь Ерөнхий загвар юм. Энэ загвар нь тодорхой форматгүй бөгөөд анхдагчаар долларын тэмдэг, таслалгүйгээр тоонуудыг харуулдаг. Ерөнхий загварт холимог тоо (бутархай бүрэлдэхүүн агуулсан тоо) нь тодорхой тооны аравтын бутархайгаар хязгаарлагдахгүй.
Дугаар форматлах
Тооны форматыг өгөгдөлд хэрэглэх товчлуурын хослол нь Ctrl+ Shift+ ! (оцолтын тэмдэг).
Товчлолын товчлууруудыг ашиглан сонгосон тооны өгөгдөлд ашигласан форматууд нь:
- Аравтын хоёр орон.
- Таслал (,) нь мянгат тусгаарлагч.
Товчлолын товчлууруудыг ашиглан тоон форматыг өгөгдөлд хэрэглэхийн тулд:
- Форматлах өгөгдөл агуулсан нүднүүдийг тодруулна уу.
- Ctrl+ Shift дарж удаан дарна уу.
- анхаарлын тэмдэг товчийг дарна уу (!).
- Ctrl+ Shift товчлуурыг суллана уу.
- Сонгосон нүднүүдийн тоог хоёр аравтын бутархай, таслал тусгаарлагчаар форматласан.
- Ажлын хуудасны дээрх томьёоны мөрөнд форматлагдаагүй эх тоог харуулахын тулд нүдийг сонгоно уу.
Хоёроос дээш аравтын оронтой тоонуудын хувьд зөвхөн эхний хоёр аравтын орон харагдана. Үлдсэн аравтын бутархайг арилгадаггүй бөгөөд эдгээр утгуудтай тооцоололд ашигладаг.
Туузны сонголт ашиглан дугаарын форматыг ашиглах
Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг зарим түгээмэл хэрэглэгддэг тоон форматыг Нүүр хуудасны таб дээр авах боломжтой. Гэхдээ ихэнх тооны формат нь Тооны форматын унадаг жагсаалтад байрладаг.
Тооны форматын жагсаалтаас сонгохын тулд:
- Форматлах өгөгдлийн нүдийг тодруулна уу.
- Унадаг жагсаалтыг нээхийн тулд Тооны формат-ийн хажууд байрлах доош сумыг сонгоно уу.
- Энэ сонголтыг өгөгдлийн сонгосон нүдэнд хэрэглэхийн тулд Дугаар-г сонгоно уу.
Тоонуудыг дээрх гарын товчлолын адил аравтын хоёр орон болгон форматласан боловч таслал тусгаарлагчийг энэ аргаар ашигладаггүй.
Формат нүднүүдийн харилцах цонхонд дугаарын форматыг ашиглах
Тоо форматлах бүх сонголтууд нүдийг форматлах харилцах цонхонд боломжтой.
Харилцах цонхыг нээх хоёр сонголт байна:
- харилцах цонх эхлүүлэгч-г сонгоно уу. Энэ нь Тооны бүлгийн баруун доод буланд байгаа доош чиглэсэн жижиг сум юм.
- Ctrl+ 1 дарна уу.
Харилцах цонхны нүдийг форматлах сонголтууд нь Тоо табын доор байрлах тооны форматтай, таблагдсан жагсаалтууд дээр бүлэглэгддэг. Энэ таб дээр байгаа форматуудыг зүүн талын цонхонд ангилалд хуваана. Цонхноос сонголтоо сонгоход тухайн сонголтын шинж чанарууд болон жишээ баруун талд харагдана.
Та Дугаарыг сонгох үед тохируулах боломжтой хэд хэдэн шинж чанарууд байна:
- Харуулах аравтын орны тоо.
- Мянганд таслал тусгаарлагч ашиглах.
- Сөрөг тоонуудын формат.
Валютын форматыг ашиглах
Богино холболтын товчлуур ашиглан валют форматлахыг ашиглаж байна
Өгөгдөлд валютын форматыг ашиглах товчлуурын хослол нь Ctrl+ Shift+ $ (долларын тэмдэг).
Товчлолын товчлууруудыг ашиглан сонгосон өгөгдөлд хэрэглэгдэх өгөгдмөл валютын форматууд нь:
- Долларын тэмдэг.
- Аравтын хоёр орон.
- Таслал (,) нь мянгат тусгаарлагч.
Товчлолын товчлууруудыг ашиглан өгөгдөлд валютын форматыг ашиглахын тулд:
- Форматлах өгөгдөл агуулсан нүднүүдийг тодруулна уу.
- Ctrl+ Shift товчийг удаан дарна уу.
- доллар тэмдгийн товчийг дарна уу ($).
- Ctrl+ Shift товчлуурыг суллана уу.
- Сонгосон нүднүүдийг мөнгөн тэмдэгтээр форматласан бөгөөд боломжтой бол долларын тэмдэг, аравтын хоёр орон, таслал тусгаарлагчийг харуулна.
- Та нүдийг сонгох үед ажлын хуудасны дээрх томьёоны мөрөнд форматлагдаагүй анхны тоо гарч ирнэ.
Туузны сонголтуудыг ашиглан валютын форматыг ашиглах
Тооны форматын унадаг жагсаалтаас Валютын-г сонгосноор өгөгдөлд валютын форматыг хэрэглэж болно.
Нүүр хуудасны Тоо бүлэгт байрлах долларын тэмдгийн ($) дүрс нь Валютын форматад зориулагдаагүй. Энэ нь дээрх зурагт үзүүлсэн Нягтлан бодох бүртгэлийн форматад зориулагдсан.
Энэ хоёрын гол ялгаа нь Нягтлан бодох бүртгэлийн формат нь нүдний зүүн талд байгаа долларын тэмдгийг зэрэгцүүлж, өгөгдлийг баруун талд байрлуулдагт оршино.
Формат нүднүүдийн харилцах цонхонд валютын форматыг ашиглах
Форматын нүднүүдийн харилцах цонхны валютын формат нь үндсэн долларын тэмдэгтээс өөр мөнгөн тэмдэгт сонгох сонголтоос бусад тохиолдолд тооны форматтай маш төстэй.
Форматын нүднүүдийн харилцах цонхыг дараах хоёр аргын аль нэгээр нээнэ:
- харилцах цонх эхлүүлэгч-г сонгоно уу. Энэ нь Тооны бүлгийн баруун доод буланд байгаа доош чиглэсэн жижиг сум юм.
- Ctrl+ 1 дарна уу.
Харилцах цонхны зүүн талд байгаа ангиллын жагсаалтаас Валютын-г сонгоод одоогийн тохиргоог харах эсвэл өөрчлөх боломжтой.
Хувиар форматлах
Хувийн форматаар харуулсан өгөгдлийг аравтын бутархай хэлбэрээр оруулсан эсэхийг шалгана уу. Жишээ нь: 0.33 нь хувиар форматлахад 33% гэж харагдана.
1-ээс бусад бүхэл тоо (аравтын бутархай хэсэггүй тоо) нь ихэвчлэн хувиар форматлагдаагүй, учир нь харуулах утгууд нь 100 дахин нэмэгддэг.
Жишээ нь хувиар форматлах үед:
- 1-ийн тоо 100% харагдана.
- 33-ын тоо 3300% харагдана.
Товчлолын товчлуур ашиглан хувийн форматыг ашиглах
Өгөгдөлд тоо форматыг ашиглахад ашиглаж болох товчлуурын хослол нь Ctrl+ Shift+ %(хувийн тэмдэг).
Товчлолын товчлууруудыг ашиглан сонгосон тооны өгөгдөлд ашигласан форматууд нь:
- 0 аравтын орон.
- Хувийн тэмдэг нэмэгдсэн.
Товчлолын товчлууруудыг ашиглан өгөгдөлд хувийн форматыг хэрэгжүүлэхийн тулд:
- Форматлах өгөгдөл агуулсан нүднүүдийг тодруулна уу.
- Ctrl+ Shift товчийг удаан дар.
- хувийн тэмдгийн товчийг дарна уу (%).
- Ctrl+ Shift товчлуурыг суллана уу.
- Сонгосон нүднүүдийн тоонууд нь хувийн тэмдэгтийг харуулахаар форматлагдсан.
- Ажлын хуудасны дээрх томьёоны мөрөнд форматлагдаагүй анхны тоог харуулахын тулд ямар ч форматтай нүдийг сонгоно уу.
Туузны сонголтуудыг ашиглан хувийн форматыг ашиглах
Нүүр хуудасны Тоо бүлэгт байрлах Percent Style (%)-ийн аль нэгийг ашиглан өгөгдөлд хувийн форматыг ашиглаж болно. дээрх зурган дээр харуулсан эсвэл Тооны форматын унадаг жагсаалтаас Хувь-г сонго.
Хоёрын цорын ганц ялгаа нь дээр дурдсан гарын товчлолын нэгэн адил Percent Style нь аравтын бутархай тэгийг харуулдаг бол Percentage нь хоёр хүртэлх аравтын бутархайг харуулдаг. Жишээ нь, дээрх зурагт үзүүлсэн шиг 0.3256 тоо дараах байдлаар харагдаж байна:
- Хувийн хэв маягийг ашиглан форматлах үед 33%.
- Хувиар форматлах үед 32.56%.
Тоонуудыг дээрх гарын товчлолын адил аравтын хоёр орон болгон форматласан боловч таслал тусгаарлагчийг энэ аргаар ашигладаггүй.
Формат нүднүүдийн харилцах цонхыг ашиглан хувь хэрэглэх
Форматын нүднүүдийн харилцах цонхны форматын хувийн тохиргоонд хандахын тулд хэдэн алхам шаардлагатайг авч үзвэл дээр дурдсан аргуудын оронд энэ сонголтыг ашиглах шаардлагатай тохиолдол маш цөөн байдаг.
Энэ сонголтыг ашиглах цорын ганц шалтгаан нь хувиар форматлагдсан тоогоор харуулсан аравтын бутархайн тоог өөрчлөх явдал юм. Харилцах цонхонд аравтын бутархайн тоог тэгээс 30 хүртэл тохируулж болно.
Эдгээр аргуудаас аль нэгийг нь сонгон нүдийг форматлах цонхыг нээнэ үү:
- харилцах цонх эхлүүлэгч-г сонгоно уу. Энэ нь Тооны бүлгийн баруун доод буланд байгаа доош чиглэсэн жижиг сум юм.
- Ctrl+ 1 дарна уу.
