Хэдийгээр нэг Excel файлаас нөгөөд өгөгдөл хуулж буулгах боломжтой ч та хоёр файл эсвэл ажлын номны хооронд холбоос үүсгэж болно. Файлуудын хооронд холбоос үүсгэх үед анхны өгөгдөл өөрчлөгдөхөд хуулсан өгөгдөл шинэчлэгддэг. Мөн Excel-ийн ажлын дэвтэрт байрлах диаграм болон Microsoft Word файл эсвэл PowerPoint слайдын хооронд холбоос үүсгэх боломжтой.
Энэ нийтлэл дэх мэдээлэл нь Office 2019, 2016, 2013, 2010 оны Word, Excel болон PowerPoint-д хамаарна; Microsoft 365 болон Mac-д зориулсан Office.
Excel болон Word файлуудын хооронд холбоосыг буулгах
Excel файлын өгөгдлийг Word баримттай холбох үед өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр баримтанд буулгана. Дараа нь Word-ийн форматлах функцуудыг ашиглан хүснэгтийг форматлах боломжтой.
Энэ холбоосыг Paste Link сонголтыг ашиглан үүсгэсэн. Холбоосыг буулгах үйлдлүүдийн хувьд эх өгөгдлийг агуулсан файлыг эх файл гэж нэрлэдэг ба холбоосын томьёо агуулсан хоёр дахь файл эсвэл ажлын номыг очих файл гэж нэрлэдэг.
Excel дээрх ганц нүднүүдийг томьёогоор холбох
Холбоосыг мөн томьёо ашиглан тусад нь Excel-ийн ажлын номны нүднүүдийн хооронд үүсгэж болно. Томъёо эсвэл өгөгдлийн шууд холбоос үүсгэхийн тулд энэ аргыг ашиглаарай, гэхдээ энэ нь зөвхөн ганц нүдэнд ажилладаг.
- Өгөгдлөө харуулахыг хүссэн ажлын дэвтрийн нүдээ сонгоно уу.
- Томъёог эхлүүлэхийн тулд гар дээрх тэнцүү тэмдгийг (=) дарна уу.
- Эх ном руу шилжиж, холбогдох өгөгдөл агуулсан нүдийг сонгоно уу.
-
Enter дар. Excel нь очих файл руу буцаж шилждэг. Холбогдсон өгөгдөл нь сонгосон нүдэнд харагдана.
Image - Ажлын хуудасны дээрх томьёоны мөрөнд холбоосын томьёог харуулахын тулд холбосон өгөгдлийг сонгоно уу.
Доод шугам
Өгөгдлийн холбоосыг буулгах үед Word нь эх сурвалж эсвэл очих файлуудын одоогийн тохиргоог ашиглан холбосон өгөгдлийг форматлах эсэхийг сонгох боломжийг олгодог. Excel нь эдгээр сонголтыг санал болгодоггүй. Excel нь очих файлын одоогийн форматын тохиргоог автоматаар хэрэгжүүлдэг.
Өгөгдлийг Word болон Excel-ийн хооронд холбох
Word болон Excel хооронд өгөгдөл холбохын тулд:
- Холбох өгөгдөл (эх файл) агуулсан Excel ажлын номыг нээнэ үү.
- Очих файлыг нээнэ үү. Энэ нь Excel ажлын ном эсвэл Word баримт байж болно.
- Эх файлд хуулах өгөгдлийг тодруулна уу.
-
Эх файлаас Нүүр > Хуулбарлах-г сонгоно уу. Сонгосон өгөгдөл нь тасархай шугамаар хүрээлэгдсэн байна.
Image - Холбогдох файлаас холбосон өгөгдлийг харуулах байршлыг сонгоно уу. Excel дээр наасан өгөгдлийн зүүн дээд буланд байх нүдийг сонгоно уу.
-
Нүүр хуудас руу очоод Paste унадаг сумыг сонгоод Буулгах сонголтуудын жагсаалтыг харна уу.
Image - Холбоос сонголтыг сонгоно уу. Холбогдсон өгөгдөл нь очих файлд харагдана.
Хэрэв эх файлд өгөгдөл шинэчлэгдэх үед хоёр файл нээлттэй байвал очих файл нэн даруй шинэчлэгдэнэ.
Хэрэв эх өгөгдлийг өөрчлөх үед очих файл хаагдсан бол дараагийн удаа файлыг нээх үед очих нүднүүдийн өгөгдөл шинэчлэгдэнэ.
Хэрэв очих файлыг нээх үед эх файлыг хаасан бол баримт бичигт гадаад файлуудын холбоос агуулагдаж байгааг харуулах дохионы хайрцаг нээгдэнэ. Танаас Шинэчлэх эсвэл Бүү шинэчлээрэй холбоосуудыг асуух болно.
Excel дээрх холбоосын томьёог харах
Холбоосын томъёо нь Excel-ийн хуучин хувилбаруудад өөрөөр харагдана:
- Хэрэв та очих файлаас холбосон өгөгдлийг сонговол ажлын хуудасны дээрх томьёоны мөрөнд =[Ном1]Хуудас1!A1 гэх мэт томъёо гарч ирнэ.
- Excel 2007-д холбох томьёо нь томьёоны мөрөнд {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} хэлбэрээр харагдана.
2007 оны томьёонд үнэмлэхүй нүдний лавлагааг R1C1 хэв маягаар бичсэн бөгөөд энэ нь 1-р мөр 1-р баганыг илэрхийлдэг бөгөөд энэ нь илүү түгээмэл нүдний лавлагааны загвар SAS1-тэй тэнцүү юм.
Хоёр томьёоны Book1 нь эх файлын нэрийг заана.
Microsoft Word дээр холбоосын мэдээллийг харах
Холбосон өгөгдлийн талаарх мэдээллийг (эх файл, холбосон өгөгдөл, шинэчлэх арга гэх мэт) Word дээр үзэхийн тулд:
- Холбосон өгөгдөл дээр хулганы баруун товчийг дарж контекст цэсийг нээнэ үү.
-
Холбосон ажлын хуудасны объект > Холбоос-г сонгоод Холбоосууд харилцах цонхыг нээнэ үү.
Image - Хэрэв одоогийн баримт бичигт нэгээс олон холбоос байгаа бол бүх холбоосууд харилцах цонхны дээд талд байгаа цонхонд жагсаагдана. Цонхны доор тухайн холбоосын талаарх мэдээллийг харуулах холбоосыг сонгоно уу.
Excel диаграм болон PowerPoint эсвэл Word хооронд холбоосыг буулгах
Текст өгөгдөл эсвэл томьёоны холбоос үүсгэхээс гадна нэг Excel ажлын дэвтэрт байрлах диаграммыг хоёр дахь ажлын дэвтэрт байгаа хуулбартай холбохын тулд Paste Link ашиглах боломжтой. Та мөн Excel диаграмыг PowerPoint эсвэл Word файлтай холбохдоо энэ аргыг ашиглаж болно.
Холбогдсоны дараа эх файл дахь өгөгдлийн өөрчлөлтүүд нь эх диаграм болон очих файлд байрлах хуулбарын аль алинд нь тусгагдсан болно.
Доод шугам
Графикуудын хооронд холбоосыг буулгах үед PowerPoint, Word болон Excel нь холболттой диаграммыг эх эсвэл очих файлуудын одоогийн форматын загварыг ашиглан форматлах эсэхийг сонгох боломжийг олгоно.
Excel болон PowerPoint дээрх холбоос диаграмм
Дараах жишээ нь Excel-ийн ажлын ном (эх файл) дахь диаграм ба PowerPoint үзүүлэн дэх слайдыг (хүлээн авах файл) хооронд хэрхэн холбохыг харуулж байна.
- Хуулбарлах диаграмыг агуулсан ажлын номыг нээнэ үү.
- Танилцуулгын файлыг нээх.
- Excel-ийн ажлын номноос диаграмыг сонгоно уу.
-
Excel дээр Нүүр > Хуулбарлах-г сонгоно уу.
Image - PowerPoint дээр холбосон диаграмыг харуулах слайдыг сонгоно уу.
- PowerPoint дээр Буулгах унадаг сумыг сонгоод сонголтуудын жагсаалтыг харна уу.
- Холбосон диаграмыг PowerPoint-д буулгахын тулд Холбогдох газрын загварыг ашиглах эсвэл Эх сурвалжийн форматыг хадгалах-ийн аль нэгийг нь сонгоно уу.
Холбосон диаграмыг агуулсан хоёр файл хоёулаа нээлттэй байвал эх сурвалжийн өгөгдлийг хоёр диаграммд нэн даруй шинэчилнэ үү.
Холбогдсон өгөгдөл агуулсан PowerPoint үзүүлэнг нээх үед аюулгүй байдлын асуудал үүсч болзошгүйг илтгэх дохионы хайрцаг нээгдэж магадгүй. Та холбосон өгөгдлийг шинэчлэх эсэхийг асуух болно.
