Excel дээр XLOOKUP функцийг хэрхэн ашиглах талаар

Агуулгын хүснэгт:

Excel дээр XLOOKUP функцийг хэрхэн ашиглах талаар
Excel дээр XLOOKUP функцийг хэрхэн ашиглах талаар
Anonim

VLOOKUP функц нь Excel-ийн хамгийн хүчирхэг функцүүдийн нэг байсаар ирсэн. Энэ нь хүснэгтийн эхний баганаас утгыг хайж олох, баруун талд байгаа талбаруудаас утгыг буцаах боломжийг олгоно. Гэхдээ Excel нь XLOOKUP хэмээх функцтэй бөгөөд энэ нь танд дурын багана, мөрөнд утгыг хайж олох, бусад баганаас өгөгдөл буцаах боломжийг олгодог.

XLOOKUP хэрхэн ажилладаг вэ

XLOOKUP функц нь VLOOKUP функцээс хамаагүй хялбар, учир нь үр дүнгийн баганад утгыг зааж өгөхийн оронд бүх хүрээг зааж өгч болно.

Функц нь мөн багана болон мөрийг хоёуланг нь хайх, огтлолцсон нүдэн дэх утгыг олох боломжийг олгоно.

XLOOKUP функцийн параметрүүд дараах байдалтай байна:

=XLOOKUP (хайлтын_утга, хайлтын_массив, буцах_массив, [тохируулах_горим], [хайх_горим])

  • хайлтын_утга: Таны хайхыг хүсэж буй утга
  • lookup_array: Таны хайхыг хүсэж буй массив (багана)
  • буцах_массив: -с утгыг авахыг хүссэн үр дүн (багана)
  • тохирох_горим (заавал биш): Яг таарч тохирох (0), яг таарах эсвэл дараагийн хамгийн бага утга (-1) эсвэл орлуулагч тэмдэгт тохирохыг (2) сонгоно уу.
  • хайлтын_горим (заавал биш): Баганын эхний зүйлээс (1), баганын сүүлчийн зүйлээс (-1), хоёртын хайлтыг өсөхөөс эхлэн сонгоно уу. (2) эсвэл хоёртын хайлт буурах (-2).

Дараах нь XLOOKUP функцээр хийж болох хамгийн түгээмэл хайлтуудын зарим нь юм.

XLOOKUP ашиглан ганц үр дүнг хэрхэн хайх вэ

XLOOKUP-г ашиглах хамгийн хялбар арга бол нэг баганаас өгөгдлийн цэг ашиглан нэг үр дүнг хайх явдал юм.

  1. Энэ жишээ хүснэгт нь борлуулалтын төлөөлөгчдийн илгээсэн захиалгын жагсаалт бөгөөд үүнд бараа, нэгжийн тоо, зардал, нийт борлуулалт багтана.

    Image
    Image
  2. Хэрэв та тодорхой борлуулалтын төлөөлөгчийн оруулсан жагсаалтаас эхний борлуулалтыг олохыг хүсвэл Rep баганад нэр хайдаг XLOOKUP функцийг үүсгэж болно. Энэ функц нь Нийт баганаас үр дүнг буцаана. Үүний XLOOKUP функц нь:

    =ТАЙЛБАР(I2, C2:C44, G2:G44, 0, 1)

    • I2: Rep Name хайлтын нүдийг заана
    • C2:C44: Энэ бол Rep багана бөгөөд хайлтын массив
    • G2:G33: Энэ бол буцах массив болох Нийт багана юм
    • 0: Яг тохирохыг сонгоно
    • 1: Үр дүнгийн эхний тохирохыг сонгоно
  3. Та Enter дарж борлуулалтын төлөөлөгчийн нэрийг бичихэд Нийт үр дүнгийн нүд танд тухайн борлуулалтын төлөөлөгчийн хүснэгтийн эхний үр дүнг харуулах болно.

    Image
    Image
  4. Хэрэв та хамгийн сүүлийн хямдралыг хайхыг хүсвэл (хүснэгтийг огноогоор урвуу дарааллаар эрэмбэлсэн тул) сүүлийн XLOOKUP аргументыг - 1 болгож өөрчил. хайлтын массивын сүүлчийн нүднээс хайлт хийж, оронд нь танд үр дүнг өгнө.

    Image
    Image
  5. Энэ жишээ нь хайлтын хүснэгтийн эхний багана болгон Rep баганыг ашиглан VLOOKUP функцээр хийж болох ижил төстэй хайлтыг харуулж байна. Гэсэн хэдий ч XLOOKUP нь аль ч чиглэлд дурын баганыг хайх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хэрэв та жилийн анхны Биндэр захиалгыг худалдсан борлуулалтын төлөөлөгчийг олохыг хүсвэл дараах XLOOKUP функцийг ашиглана:

    =ТАЙЛБАР(I2, D2:D44, C2:C44, 0, 1)

    • D2: Зүйлийн хайлтын нүд рүү заана
    • D2:D44: Энэ нь хайлтын массив болох Зүйлийн багана юм
    • C2:C44: Энэ нь хайлтын массивын зүүн талд буцах массив болох Rep багана
    • 0: Яг тохирохыг сонгоно
    • 1: Үр дүнгийн эхний тохирохыг сонгоно
  6. Энэ удаад үр дүн нь тухайн жилийн анхны барааны захиалгыг худалдсан борлуулалтын төлөөлөгчийн нэр байх болно.

    Image
    Image

XLOOKUP ашиглан босоо болон хэвтээ тааруулах

VLOOKUP-д байхгүй өөр нэг XLOOKUP боломж бол босоо болон хэвтээ хайлт хийх чадвар бөгөөд энэ нь та нэг зүйлийг баганаас доош болон мөр даяар хайх боломжтой гэсэн үг юм.

Энэ хос хайлтын функц нь INDEX, MATCH эсвэл HLOOKUP зэрэг Excel-ийн бусад функцийг үр дүнтэй орлох юм.

  1. Дараах жишээний хүснэгтэд борлуулалтын төлөөлөгч бүрийн борлуулалтыг улиралаар хуваасан. Хэрэв та XLOOKUP функцгүйгээр тодорхой борлуулалтын төлөөлөгчийн гуравдугаар улирлын борлуулалтыг харахыг хүсвэл ийм төрлийн хайлт хийхэд хэцүү байх болно.

    Image
    Image
  2. XLOOKUP функцийн тусламжтайгаар ийм төрлийн хайлт хийхэд хялбар байдаг. Дараах XLOOKUP функцийг ашиглан та тодорхой борлуулалтын төлөөлөгчийн гуравдугаар улирлын борлуулалтыг хайж болно:

    =ТАЙЛБАР ХАРАА(J2, B2:B42, ТОГТООЛТОЙ ХАРАХ(K2, C1:H1, C2:H42))

    • J2: Төлөөлөгчийн хайлтын нүд рүү заана
    • B2:B42: Энэ нь баганын хайлтын массив болох Зүйлийн багана юм
    • K2: Quarter хайлтын нүдийг заана
    • C1:H1: Энэ бол мөр хайх массив
    • C2:H42: Энэ бол улирал бүрийн долларын дүнг хайх массив

    Энэ үүрлэсэн XLOOKUP функц нь эхлээд борлуулалтын төлөөлөгчийг тодорхойлох ба дараагийн XLOOKUP функц нь хүссэн улирлыг тодорхойлно. Буцах утга нь эдгээр хоёрыг огтолж буй нүд юм.

  3. Энэ томьёоны үр дүн нь Томпсон нэртэй төлөөлөгчийн улирлын нэг дэх орлого юм.

    Image
    Image

XLOOKUP функцийг ашиглах

XLOOKUP функцийг зөвхөн Office Insider-ийн захиалагчдад ашиглах боломжтой боловч удахгүй Microsoft 365-ын бүх захиалагчдад ашиглагдах болно.

Хэрэв та уг функцийг өөрөө туршиж үзэхийг хүсвэл Office Insider болох боломжтой. Файл > Акаунт-г сонгоод, бүртгүүлэхийн тулд Office Insider унадаг цэсийг сонгоно уу.

Та Office Insider програмд нэгдсэнээр таны суулгасан Excel хувилбар нь хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг хүлээн авах бөгөөд та XLOOKUP функцийг ашиглаж эхлэх боломжтой.

Зөвлөмж болгож буй: