Excel дээр IF-THEN функцийг хэрхэн ашиглах талаар

Агуулгын хүснэгт:

Excel дээр IF-THEN функцийг хэрхэн ашиглах талаар
Excel дээр IF-THEN функцийг хэрхэн ашиглах талаар
Anonim

Юу мэдэх вэ

  • Хэрэв-THEN-ийн синтакс нь=IF(логик тест, үнэн бол утга, худал бол утга).
  • Эхний аргумент нь харьцуулалт үнэн бол юу хийхийг функцэд хэлж өгнө.
  • Хоёр дахь аргумент нь харьцуулалт худал бол юу хийхийг функцэд хэлж өгнө.

Энэ нийтлэлд Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010-д зориулсан Excel-ийн IF-THEN функцийг хэрхэн ашиглахыг тайлбарласан болно; Mac-д зориулсан Excel, Excel Online болон цөөн хэдэн жишээ.

Excel-д IF-THEN оруулах

Excel-ийн IF-THEN функц нь хүснэгтэд шийдвэр гаргах чадварыг нэмэх хүчирхэг арга юм. Энэ нь нөхцөлийг үнэн эсвэл худал эсэхийг шалгах ба дараа нь үр дүнд үндэслэн тодорхой багц зааварчилгааг гүйцэтгэдэг.

Жишээ нь Excel-д IF-THEN-ийг оруулснаар тодорхой нүд 900-аас их эсэхийг шалгах боломжтой. Хэрэв байгаа бол томьёогоор "ТӨГС" гэсэн бичвэрийг буцаана. Хэрэв тийм биш бол та томьёог "ХЭТ ЖИЖИГ" гэж буцаана.

ХЭРВЭЭ-ТЭГЭЭД гэж томьёонд оруулах олон нөхцөл бий.

ХЭРВЭЭ-THEN функцийн синтакс нь функцийн нэр болон хаалт доторх функцын аргументуудыг агуулна.

Энэ бол IF-THEN функцийн зөв синтакс юм:

=Хэрэв(логик тест, үнэн бол утга, худал бол утга)

Функцийн IF хэсэг нь логик тест юм. Энд та хоёр утгыг харьцуулахын тулд харьцуулах операторуудыг ашигладаг.

Функцийн THEN хэсэг нь эхний таслалын дараа ирдэг ба таслалаар тусгаарлагдсан хоёр аргументыг агуулна.

  • Эхний аргумент нь харьцуулалт үнэн бол юу хийхийг функцэд хэлж өгнө.
  • Хоёр дахь аргумент нь харьцуулалт худал бол юу хийхийг функцэд хэлж өгнө.

Энгийн IF-THEN функцийн жишээ

Илүү төвөгтэй тооцоолол руу шилжихийн өмнө IF-THEN хэллэгийн энгийн жишээг харцгаая.

Манай хүснэгтийг B2 нүдээр $100 гэж тохируулсан. Бид дараах томьёог C2-д оруулж, утга нь 1000 доллараас их эсэхийг зааж өгч болно.

=ХЭРЭВ(B2>1000, "ТӨГС", "ХЭТ БАГА")

Энэ функц нь дараах аргументуудтай:

  • B2>1000 нь B2 нүдний утга 1000-аас их эсэхийг шалгадаг.
  • "ТӨГС" хэрэв B2 нь 1000-аас том бол C2 нүдэнд PERFECT гэдэг үгийг буцаана.
  • "ХЭТЭЭ ЖИЖИГ" нь B2 1000-аас том биш бол C2 нүдэн дэх ТОО ЖИЖИГ гэсэн хэллэгийг буцаана.

Функцийн харьцуулах хэсэг нь зөвхөн хоёр утгыг харьцуулах боломжтой. Эдгээр хоёр утгын аль нэг нь байж болно:

  • Тогтмол дугаар
  • Тэмдэгтүүдийн мөр (текстийн утга)
  • Огноо эсвэл цаг
  • Дээрх утгуудын аль нэгийг буцаадаг функцууд
  • Дээрх утгуудын аль нэгийг агуулсан хүснэгтийн бусад нүдний лавлагаа

Функцийн ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ хэсэг нь дээрхийн аль нэгийг буцаах боломжтой. Энэ нь та IF-THEN функцийг дотор нь нэмэлт тооцоолол эсвэл функцуудыг оруулснаар маш дэвшилтэт болгож чадна гэсэн үг юм (доороос харна уу).

Excel-д IF-THEN хэллэгийн үнэн эсвэл худал нөхцөл оруулахдаа Excel автоматаар таньдаг ҮНЭН ба ХУДАЛ-ыг ашиглаагүй л бол буцаахыг хүссэн текстийнхээ эргэн тойронд хашилтыг ашиглах шаардлагатай. Бусад утга болон томъёонд хашилт шаардлагагүй.

Хэрэв-THEN функцэд тооцоо оруулах

Та харьцуулалтын үр дүнгээс хамааран IF-THEN функцийг гүйцэтгэхийн тулд өөр тооцооллыг оруулж болно.

Энэ жишээнд В2 дахь нийт орлогоос хамааран өр төлбөрийг тооцохдоо нэг тооцоог ашигласан болно.

Логик тест нь B2 дахь нийт орлогыг 50, 000.00 доллараас их эсэхийг харьцуулдаг.

=Хэрэв(B2>50000, B20.15, B20.10)

Энэ жишээнд B2 нь 50,000-аас ихгүй байгаа тул "худал_хэрэв_утга" гэсэн нөхцөл тооцоолж, үр дүнг буцаана.

Энэ тохиолдолд энэ нь B20.10, энэ нь 4000.

Үр дүнг IF-THEN функцийг оруулсан C2 нүдэнд байрлуулсан бөгөөд 4000 болно.

Та мөн функцийн харьцуулах талбарт тооцоо оруулах боломжтой.

Жишээ нь, хэрэв та татвар ногдох орлого нь нийт орлогын зөвхөн 80% байх болно гэж тооцохыг хүсвэл дээрх IF-THEN функцийг дараах байдлаар өөрчилж болно.

=Хэрэв(B20.8>50000, B20.15, B20.10)

Энэ нь 50,000-тай харьцуулахаас өмнө B2 дээр тооцоо хийнэ.

Мянганаар тоо оруулахдаа таслал бүү оруул. Учир нь Excel нь таслалыг функц доторх аргументийн төгсгөл гэж тайлбарладаг.

Image
Image

Хэрэв-THEN функцын дотор үүрлэх функцууд

Та мөн IF-THEN функцийн дотор функцийг оруулах (эсвэл "үүрлэх") боломжтой.

Энэ нь танд нарийн тооцоолол хийж, бодит үр дүнг хүлээгдэж буй үр дүнтэй харьцуулах боломжийг олгоно.

Энэ жишээн дээр В баганад таван оюутны үнэлгээтэй хүснэгт байна гэж бодъё. Та AVERAGE функцийг ашиглан эдгээр дүнгийн дундажийг гаргаж болно. Ангийн дундаж үр дүнгээс хамааран та C2 нүдийг "Маш сайн!" эсвэл "Ажил хэрэгтэй".

Та IF-THEN функцийг ингэж оруулах болно:

=ХЭРЭВ(ДУНДЖ(B2:B6)>85, "Маш сайн!", "Ажиллах хэрэгтэй")

Энэ функц нь "Маш сайн!" текстийг буцаана. Хэрэв ангийн дундаж нь 85-аас дээш байвал C2 нүдэнд "Ажил хэрэгтэй" гэж буцаана.

Таны харж байгаагаар Excel-д суулгагдсан тооцоолол эсвэл функц бүхий ХЭРВЭЭ-THEN функцийг оруулснаар динамик, өндөр ажиллагаатай хүснэгт үүсгэх боломжтой.

Image
Image

FAQ

    Би Excel-д олон IF-THEN хэллэгийг хэрхэн үүсгэх вэ?

    Excel-д Nesting-г ашиглан олон IF-THEN хэллэг үүсгэнэ үү. Эсвэл IFS функцийг ашиглана уу.

    Та Excel-д хичнээн IF мэдэгдэл оруулах боломжтой вэ?

    Та нэг IF-THEN мэдэгдлийн дотор 7 хүртэлх IF мэдэгдлийг оруулах боломжтой.

    Excel дээр нөхцөлт формат хэрхэн ажилладаг вэ?

    Excel-ийн нөхцөлт форматын тусламжтайгаар та өөр өөр нөхцөл байдлыг шалгахын тулд нэг өгөгдөлд нэгээс олон дүрэм хэрэглэх боломжтой. Excel эхлээд янз бүрийн дүрмүүд зөрчилдөж байгаа эсэхийг тодорхойлох ба хэрэв тийм бол программ нь өгөгдөлд ямар нөхцөлт форматын дүрмийг хэрэглэхийг тодорхойлдог.

Зөвлөмж болгож буй: