Хэрэв бусад хүмүүс таны компьютерийг ашиглаж байгаа бөгөөд тэд таны имэйлийг уншиж магадгүй гэж санаа зовж байгаа бол та хэрэглэгч бүрт өөр өөр Windows бүртгэл үүсгэж, имэйл болон баримт бичгүүдийг тусад нь хадгалах боломжтой. Гэхдээ энэ нь таны имэйлийг хамгаалахад хангалтгүй юм. Таны хамгийн сайн бооцоо бол тэдгээрийг шифрлэх явдал юм.
Имэйл мессежийг шифрлэх нь ихэвчлэн унших боломжтой энгийн текстээс шифрлэгдсэн шифрлэгдсэн текст рүү хөрвүүлэх гэсэн үг юм. Зөвхөн мессежийг шифрлэхэд ашигладаг нийтийн түлхүүртэй тохирох хувийн түлхүүртэй хүлээн авагч л үүнийг тайлж чадна. Түлхүүргүй хүн зөвхөн эвдэрсэн текстийг хардаг.
Имэйлээ хэрхэн хамгаалах вэ
Gmail, Outlook эсвэл iOS ашиглан илгээсэн бүх имэйлийг анхдагчаар шифрлэх боломжтой. Та бүх гарч буй мессежийг өгөгдмөлөөр шифрлэх үед та ердийнхөөрөө имэйл бичиж, илгээдэг боловч хүлээн авагчид тэдгээрийг үзэхийн тулд дижитал ID эсвэл нууц кодтой байх шаардлагатай. Gmail болон Outlook-д аюулгүй байдлын нэмэлт давхаргыг хэрхэн нэмэх талаар эндээс үзнэ үү.
Gmail
Gmail-н шифрлэлтийг Нууцлалын горим гэж нэрлэдэг. Та шинэ мессежийн доод хэсэгт байрлах түгжээний дүрс дээр дарж үүнийг асаах эсвэл унтраах боломжтой. Эндээс та дуусах огноо болон нууц кодыг тохируулах боломжтой. Нууц кодыг хүний имэйл эсвэл мессежээр илгээх боломжтой.
Outlook
Outlook дээр та нэг мессежийг шифрлэх эсвэл бүх илгээсэн мессежийг шифрлэхийг сонгож болно.
- Ганц мессежийг шифрлэхийн тулд: Файл > Properties > Аюулгүй байдлын тохиргоо ба Мессежийн агуулга болон хавсралтыг шифрлэх нүдийг товшино уу.
- Бүх илгээсэн мессежийг шифрлэхийн тулд: Файл > Сонголтууд > Итгэлцлийн төв > Итгэмжлэгдсэн төвийн тохиргоо > Имэйл аюулгүй байдалШифрлэгдсэн имэйл доор Голж буй мессежийн контент болон хавсралтыг шифрлэх нүдийг сонгоно уу.
Анхаарах зүйлс
Шифрлэгдсэн имэйлийг ашиглахдаа анхаарах хэд хэдэн зүйл байна:
- Шифрлэгдсэн имэйл мессежийг илгээх, үзэхийн тулд илгээгч болон хүлээн авагч аль аль нь дижитал ID эсвэл нийтийн түлхүүрийн гэрчилгээгээ хуваалцах шаардлагатай. Энэ нь та болон хүлээн авагч хэн нэгэндээ тоон гарын үсгээр баталгаажуулсан мессеж илгээх ёстой гэсэн үг бөгөөд энэ нь таныг бусад хүний гэрчилгээг Харилцагчиддаа нэмэх боломжийг олгоно. Та дижитал ID-гүйгээр имэйл мессежийг шифрлэх боломжгүй.
- Хэрэв та имэйлийн тохиргоо нь шифрлэлтийг дэмждэггүй хүлээн авагч руу шифрлэгдсэн мессеж илгээвэл танд шифрлэгдээгүй форматаар мессеж илгээх боломжтой.
- Энэ процесс нь мөн шифрлэгдсэн мессежээр илгээсэн хавсралтыг шифрлэдэг.
Имэйл аюулгүй байдлын нэмэлт зөвлөмж
Эм-мэйлүүдээ бусдын нүднээс хамгаалахын тулд хийх зарим нэмэлт алхмууд энд байна:
Windows-д автоматаар нэвтрэхийг идэвхжүүлээгүй эсэхийг шалгана уу
Windows нь тухайн хэрэглэгчийг (жишээ нь та) эхлүүлэх үед автоматаар нэвтэрч орох нь тохиромжтой боловч компьютерийг дахин эхлүүлсэн хэн бүхэнд таны имэйл рүү орох боломжийг олгодог. Энэ зан үйлийг хэрхэн идэвхгүй болгох вэ:
- Эхлүүлэх цэснээс Ажиллуулах…-г сонгоно уу.
-
"хяналтын хэрэглэгчийн нууц үг2" гэж бичээд OK дарна уу.
Image - Хэрэглэгчид энэ компьютерийг ашиглахын тулд хэрэглэгчийн нэр, нууц үг оруулах ёстой Хэрэглэгчийн таб дээр сонгогдсон эсэхийг шалгана уу.
- OK-г сонгоно уу.
Мэйлийн файл болон хавтасаа шифрлээрэй
Хэрэв та дээрх аргуудыг ашиглан өөрийн цахим шуудангийн программдаа ашигладаг файлуудыг хувийн болгох боломжгүй бол имэйл программынхаа хавтсыг хавтас хамгаалах програмаар хамгаалахыг оролдож болно. Энд хэд хэдэн оролдлого байна:
- Folder Guard
- Миний хавтасыг шифрлэх
- Universal Shield
Илгээхээс өмнө шифрлэгдээгүй имэйлийг саатуулж, унших боломжтой гэдгийг санаарай. Диск дээрх файлуудыг хамгаалах нь зөвхөн таны имэйл програмд хадгалагдсан имэйлд бусад хүмүүс хандахаас сэргийлнэ.
