Хэрэв та өдрийн ихэнх цагаа имэйлтэй харьцахад зарцуулдаг бол Outlook-г илүү үр дүнтэй ашиглах олон арга бий. Өөрийн ажиллах арга барилд тохируулан өгөгдмөл тохиргоог өөрчил. Нэг эсвэл хоёр гарын товчлолыг ашиглана уу. Даалгавруудыг автоматжуулахын тулд шүүлтүүрийг тохируулна уу. Мөн Outlook хамгийн дээд хурдаар ажилладаг эсэхийг шалгаарай. Дараах зөвлөгөө, нууцыг уншаарай, тэгвэл та бага зэрэг хугацаагаа эргүүлэн авах болно.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
Нэг товшилтоор файлын мессежүүд
Байнга хийдэг зүйлээ илүү хурдан хий. Имэйлийг хялбар удирдахын тулд нэг товшилтоор үйлдлүүдийг тохируулна уу.
Яриаг хялбаршуулах
Имэйл хавтаснуудаа өөр газар иш татсан мессежээр бүү хая. Outlook ашиглан имэйлийг автоматаар цэвэрлэх талаар олж мэдээрэй. Outlook нь эдгээр шаардлагагүй имэйлийг зөөх эсвэл устгах болно.
Имэйл дахин илгээх
Хоосон мессежээр эхлэхийн оронд агуулга, гарчиг эсвэл хүлээн авагчийг дахин ашиглахын тулд Outlook дээр имэйлийг дахин илгээнэ үү.
Outlook файлуудыг жижиг, хурдан байлгах
Хэрэв та Outlook-г хурдан болгохыг хүсвэл үндсэн PST файлынхаа хэмжээг жижиг байлгаарай. PST файл нь Outlook нь имэйл, харилцагчид, хуанли болон бусад зүйлсийг хадгалдаг газар юм. PST файлыг жижиг байлгах нэг арга бол хуучин имэйлийг тусдаа архив файл руу зөөх явдал юм.
Оффисгүй эсвэл амралтын үеэр автомат хариу бичих
Таныг эзгүй байгаа бөгөөд таны имэйлд хариу өгөх боломжгүй үед Outlook-ээр таны өмнөөс хариу бичээрэй. Энэ нь таныг амралтаа дуусгаад зогсохгүй ажлын өдөр бүр цагийг хэмнэнэ.
Имэйлийг дурын хавтас руу хурдан зөөх
Хэрэв та фолдерт нэг товшилтоор файл оруулах тохиргоог хийгээгүй бол Outlook-д имэйлийг хавтас руу хурдан шилжүүлэх өөр арга бий. Та мессежийг гар эсвэл туузан дээрх хялбар товчлуур ашиглан дамжуулах боломжтой.
Имэйл загвар үүсгэх, ашиглах
Та өөр өөр хүлээн авагчдад ижил төстэй мессеж бичихдээ эдгээр имэйлийн аль нэгийг нь ирээдүйд ашиглахын тулд Outlook дээр загвар болгон хадгалаарай. Та ижил эсвэл ижил төстэй имэйлийг атаархмаар хурдтайгаар дахин дахин илгээх болно.
Өгөгдмөл Outlook фонтын нүүр болон хэмжээг өөрчлөх
Хэрэв та мессеж бичих эсвэл имэйл уншихдаа Outlook-ийн ашигладаг фонтыг хэт өргөн, өндөр, жижиг, жижиг, том, цэнхэр гэж бодож байвал үүнийг өөрчилнө үү. Outlook дээрх имэйлүүдэд өгөгдмөлөөр ашиглах фонт, үсгийн хэв маяг, өнгийг хэрхэн тохируулах талаар олж мэдээрэй.
Харилцан яриаг устгах, хаах
Та ямар ч хамааралгүй цахим шуудан, харилцан яриагаар эргэлдэж байх үед Outlook танд туслах болно. Ярилцлагыг бүхэлд нь устгахын тулд Outlook-г хэрхэн ашиглах, мөн ижил хэлхээс дэх ирээдүйн имэйлүүдийг Outlook-ээр автоматаар устгах талаар олж мэдээрэй.
Нэг илгээгчийн имэйлийг тодорхой хавтас руу автоматаар шүүх
Ижил илгээгчээс ирэх бүх мессежийг автоматаар тодорхой фолдер руу шилжүүлэх Outlook шүүлтүүрийг тохируулахын тулд дурын имэйлээр эхлүүлнэ үү.
Холбогдох зурвасуудыг олох
Outlook-д холбогдох бүх мессежийг олоход хялбар байдаг. Харилцагчийн нэр эсвэл гарчиг дахь үгсийг хайхад л хангалттай. Outlook нь таны хайлтын үгтэй таарах мессеж бүрийг жагсаадаг.
Шинэ имэйлд өгөгдмөл бүртгэл тохируулах
Таны шинэ мессежүүд Outlook-д сонгосон хамгийн их магадлалтай "Им-мэйл хаягаас" эхэлж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Мессеж дотроос хайх
Урт имэйлээс ямар нэг зүйл олмоор байна уу? Имэйл мессеж доторх текстийг Outlook ашиглан хэрхэн хайх талаар олж мэдээрэй.
Дараа хүргэх имэйлийн хуваарь
Та Outlook-д зөвхөн тодорхой огноо эсвэл түүнээс хойш мессеж илгээхийг зааж өгч болно. Энэ нь долоо хоног бүрийн уулзалтын зарлал зэрэг тогтмол болдог арга хэмжээнд тохиромжтой.
Мессежийг хурдан устгах
Та устгасан зүйлс хавтас руу очиход бэлэн биш байсан имэйлийг Outlook-оос устгасан уу? Энэ имэйлийг нэн даруй буцааж авах энгийн арга юм.
Хуваарилалтын жагсаалтыг тохируулах
Outlook-д өөрийн захидлын жагсаалтыг үүсгэж, бүх имэйл хаягийг оруулахгүйгээр бүлэг хүмүүст хялбархан мессеж илгээгээрэй.
Мессежээс хавсралтыг устгах
Зурвасыг хадгалах; том хэмжээгээ алддаг. Хавсаргасан файлуудыг (өөр газар хадгалсны дараа) имэйл мессежээс устгахын тулд Outlook-г хэрхэн ашиглах талаар олж мэдээрэй. Та шуудангийн хайрцгаа нэлээд багасгаж болно.
Илгээгчээс ирсэн бүх имэйлийг хурдан олох
Outlook нь тодорхой илгээгчийн бүх мессежийн байршлыг олж, энэ зөвлөгөөг ашиглан танд хурдан харуулдаг.
'Бүх шуудан' хавтас тохируулах
Акаунтын илгээсэн, хүлээн авсан, архивласан болон бүртгүүлсэн бүх имэйлийг Outlook-ийн нэг газраас харна уу.
Outlook-н онцлох имэйлийг зөвхөн танд илгээх болно
Та цорын ганц имэйл хүлээн авагч бол мессеж нь хэдэн арван хүний нэг байхаас илүү чухал байдаг. Outlook зөвхөн Таныг гэсэн мөрөнд байгаа мессежүүдийг хэрхэн тодруулж болохыг олж мэдээрэй.
Хүлээн авсан имэйлийг засах
Та өөр рүүгээ имэйл дамжуулах эсвэл Outlook-ийн өөр газар эсвэл магадгүй гадуур тэмдэглэл бичихийн оронд хүлээн авсан имэйлээ засаж, өөрийн текстээ нэмж болно.
Автоматаар Cc: Таны илгээсэн бүх захидал
Outlook нь таны бичсэн мессеж бүрийн хуулбарыг өөр имэйл хаяг руу илгээх боломжтой.
Цаг хэмнэсэн нэмэлтүүдээр Outlook-г өргөжүүлэх
ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen, Auto-Mate зэрэг нэмэлт хэрэгслүүд нь зөв мэдээллийг хурууны үзүүрт ойртуулж, ухаалгаар шүүж, давтагдах ажлуудыг автоматжуулснаар Outlook-ийн ажлын урсгалыг сайжруулж чадна.
