Microsoft Outlook-д мессежийн тэргүүлэх чиглэлийг өөрчлөх нь хүмүүс таны имэйл маш чухал гэдгийг харуулах энгийн арга бөгөөд нэн даруй шалгах хэрэгтэй. Хэрэв таны зарим харилцагчид өндөр ач холбогдол бүхий тугийг байх ёстой хэмжээнээсээ илүү ашигладаг бол Microsoft Outlook-д өндөр ач холбогдол бүхий имэйлийг илгээсэн тохиолдолд тэдний имэйлийн ач холбогдлыг автоматаар бууруулдаг дүрэм бий болго.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010-д зориулагдсан Outlook-д хамаарна.
Имэйл-ийн ач холбогдлын статусыг бууруулах
Илгээгчийн имэйлийн ач холбогдлын статусыг бууруулахад энэ нь имэйлийг устгах эсвэл өөр өөрчлөлт хийхгүй. Энэ нь зөвхөн ач холбогдлыг дээд цэгээс хэвийн болгон бууруулж, мессеж нь ердийн мессежтэй ижил статустай байх болно.
-
Сонгох Файл > Мэдээлэл > Дүрэм, сэрэмжлүүлгийг удирдах.
Image -
Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг харилцах цонхны И-мэйл дүрмүүд руу очоод Шинэ дүрэм-г сонгоно уу..
Image -
Дүрмийн шидтэн дотроос Хоосон дүрмээс эхлэх хэсэг рүү очоод Мессеж дээр дүрэм хэрэглэхийг сонгоно уу. Бихүлээн авна.
Image - Дараагийн-г сонгоно уу.
-
хүмүүс эсвэл нийтийн бүлгээс нүдийг сонгоод, дараа нь чухал гэж тэмдэглэсэн нүдийг сонго.
Image - 2-р алхам хэсгээс хүмүүс эсвэл нийтийн бүлгийг сонгоно уу.
-
Дүрмийн хаяг харилцах цонхноос энэ дүрэм хамаарах харилцагчийг сонгоод From-г сонгоно уу. Та хүссэнээрээ олон харилцагч нэмнэ үү.
Хаягийн дэвтэрээсээ харилцагчдыг сонгох эсвэл имэйл хаягийг нь гараар бичнэ үү. Хэрэв та гараар бичвэл имэйл хаяг бүрийг цэг таслалаар (;) тусгаарлана уу.
Image - OK-г сонгоно уу.
- Дүрмийн шидтэн дотроос 2-р алхам хэсэгт очоод чухал хэсгийг сонгоно уу.
-
Энэ төрлийн имэйлийг үзэх дүрмийг тохируулахын тулд Ач холбогдол унждаг сумыг сонгоод Өндөр-г сонго.
- OK-г сонгоод хадгалаад Ач холбогдол цонхноос гарна уу.
-
Дараагийн-г сонгоно уу.
Image -
Өндөр чухал гэж тэмдэглэсэн мессежүүдийг Outlook-д юу хийхийг хэлэхийн тулд чухал гэж тэмдэглэх нүдийг сонго.
Image - 2-р алхам хэсгээс чухал-г сонгоно уу.
- Ач холбогдол унадаг сумыг сонгоод, Хэвийн-г сонгоод, дараа нь OK-г сонго. Энэ нь сонгосон харилцагчдаас өндөр ач холбогдолтой бүх имэйлийг хэвийн болгох болно.
- Дараагийн-г сонгоно уу.
- Дүрмийн шидтэний Үл хамаарах зүйл байгаа эсэх дэлгэцээс Дараагийн-г сонгоно уу.
-
Дүрмийн тайлбар нэр оруулна уу.
Image - Дүрмээ хадгалахын тулд Дуусгах-г сонгоод Дүрмийн хөтөчөөс гарна уу.
- Анхааруулах харилцах цонхноос OK-г сонгоно уу.
-
Таны шинэ дүрмийг Имэйлийн дүрэмд жагсаасан байна.
Image - OK-г сонгоод Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг харилцах цонхыг хаа.
