Word-н тэмдэглэсэн дүрмийн болон зөв бичгийн алдааг хайж олохын тулд Word баримтыг гүйлгэхийн оронд Word-ийн буруу гэж тодорхойлсон үг, хэсэг бүр рүү автоматаар орохын тулд суулгасан зөв бичгийн болон дүрмийн хэрэгслийг ашиглана уу. Word дээр зөв бичгийн алдаа болон дүрмийн алдаа шалгагчийг ашиглах гурван арга бий.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010-д зориулсан Word-д хамаарна.
Үсгийн алдаа, дүрмийн алдаа шалгагчийг гараар ажиллуулах
Word програмын зөв бичгийн болон дүрмийн алдаа шалгагч нь болзошгүй алдааг тэмдэглэж, шаардлагатай бол алдааг хурдан хянаж, засах боломжтой. Нэмж дурдахад, уг хэрэгсэл нь үг, хэллэгийг тодорхой эсэхийг шалгаж, санал, тайлбар санал болгодог.
- Шалгахыг хүссэн Word баримтаа нээнэ үү.
- Шүүмж таб руу очно уу.
-
Баталгаажуулах бүлгийн Баримт бичгийг шалгах-г сонгоно уу.
Image -
Editor самбар Word-н олсон алдааг харуулдаг.
Word-ийн хуучин хувилбаруудад харилцах цонх гарч ирэх ба эхний алдааг харуулдаг.
Image -
Баримт бичигт өөрчлөлт оруулахын тулд санал болгож буй засварыг сонгоно уу.
Image -
Санал болгож буй засварыг үл тоомсорлохын тулд Үл тоох-г сонгоод зөв бичгийн болон дүрмийн шалгалтыг үргэлжлүүлнэ үү.
Image - Хэрэв боломжит алдаа нэгээс олон удаа гарвал Нэг удаа үл тоох эсвэл Бүгдийг нь үл тоох-г сонгон нэг тохиолдлыг эсвэл бүх тохиолдлыг үл хэрэгснэ үү. дарцагласан текст.
Үсгийн алдаа, дүрмийн алдаа шалгагчийг товчлолоор эхлүүлэх
Оруулах цэг байгаа өгүүлбэрийн эхний алдаа руу очихын тулд F7 товчийг дарна уу. Хэрэв одоогийн өгүүлбэрт юу ч тэмдэглэгдээгүй бол Word дараагийн алдаа руу очно.
Энэ товчлол нь зөв бичгийн болон дүрмийн цэсийг нээнэ (энэ цэс эргэлзээтэй зүйл дээр хулганы баруун товчийг дарахад мөн гарч ирнэ). Товчлолын товчлуурыг дахин ашиглахаасаа өмнө цэснээс сонголт хийгээрэй.
Хэрэв та текстэнд засвар хийхийг хүсэхгүй байвал курсорыг дараагийн өгүүлбэр рүү шилжүүлж, дараа нь дараагийн алдаа руу очихын тулд F7 дарна уу.
Үг үсгийн болон дүрмийн товчлуураар алдааг хурдан олох
Алдаанаас алдаа руу шилжих өөр нэг арга бол статус талбар дээрх Үг үсгийн болон дүрмийн товчийг давхар товших бөгөөд энэ нь нээлттэй ном шиг харагдана. Товчлолын товчлуурын нэгэн адил энэ нь таныг алдаануудыг даван туулах болно. Товчлолын товчлуураас ялгаатай нь та дараагийн алдаа руу шилжихээсээ өмнө сонголт хийх эсвэл өөр газар товших шаардлагагүй. Дараагийн алдаа руу шилжихийн тулд товчлуур дээр дахин хоёр товшино уу.
Энэ арга нь эхлэх цэгийн хувьд урьдчилан таамаглах аргагүй байж болно. Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд курсорыг баримт бичгийн эхэнд байрлуулна уу.
Үгийн зөв бичих болон дүрмийн алдаа шалгагч ашиглах тухай анхааруулга
Үсгийн алдаа, дүрмийн алдаа шалгагч нь үнэ цэнэтэй функц бөгөөд олон алдаа гаргадаг. Гэхдээ Word алдаа, алдаа бүрийг барьж чаддаггүй. Шалгагч нь буруу хэрэглэсэн зөв бичигдсэн үгийг тэмдэглээгүй бөгөөд алдаа гэж тэмдэглээгүй байж болно. Жишээ нь, тэдний, тэд, мөн тэнд нь ихэвчлэн буруу хэрэглэгддэг ба Word нь эдгээр үгийг зөв бичсэн тохиолдолд шошголохгүй байж болно.
Таны баримт бичигт байгаа текстийг зөв бичих, дүрмийн зөв эсэхийг шалгахын тулд хэзээ ч зөвхөн энэ онцлогт найдаж болохгүй. Үг үсгийн алдаа, дүрмийн шалгалтыг хийхийн зэрэгцээ бичиг баримтаа байнга засаж уншаарай.
