Олон бизнесүүд Microsoft Word програмыг хэвлэмэл хуудас, тайлан, маягт, мэдээллийн товхимол болон бусад ердийн бизнесийн материалыг бүтээхдээ ашигладаг. Баримт бичгүүд нь файлын өнгөт зургаас үл хамааран ширээний принтер дээр хэвлэгддэг.
Өнгөт зурагтай баримт бичигт Word програмыг ашиглахтай холбоотой асуудал нь хэрэглэгч тухайн цахим файлыг арилжааны хэвлэгч рүү аваачиж офсет хэвлэхийг хүссэн үед үүсдэг. Энэ файлыг арилжааны хэвлэлийн ертөнцөд CMYK гэгддэг хөх, ягаан, шар, хар гэсэн дөрвөн бэхний өнгийг хослуулан хэвлэдэг. Өнгөт зургийг хэвлэх машинд ачаалдаг дөрвөн өнгийн процессын бэхээр хэвлэнэ. Хэвлэх үйлчилгээ үзүүлэгч нь баримт бичигт байгаа өнгөт зургийг хэвлэхээсээ өмнө зөвхөн CMYK болгон тусгаарлах ёстой.
Microsoft Word нь CMYK зургийг шууд файлдаа дэмждэггүй. Word нь компьютерийн дэлгэц болон ширээний принтерт түгээмэл хэрэглэгддэг RGB өнгөний форматыг ашигладаг боловч энэ асуудлыг шийдвэрлэх арга зам бий.
CMYK-н тойрон гарах гарц
Word-д CMYK-ийн дэмжлэг байхгүй байгаа нь офсет хэвлэх машин дээр өнгөт хэвлэх баримт бичиг үүсгэхгүй байх шалтгаануудын нэг юм. Хэрэв хэтэрхий оройтсон эсвэл танд өөр сонголт байхгүй, мөн та цахим файлаа олон хоног, шөнийг өнгөрөөсөн бол үүнийг хадгалах нэг арга бий; PDF болгон хөрвүүлнэ.
Таны арилжааны принтер Adobe Acrobat эсвэл RGB Word PDF-г арилжааны хэвлэхэд шаардлагатай CMYK формат руу хөрвүүлэх боломжтой хувийн программ хангамжтай эсэхийг асуу. PDF файлуудыг арилжааны хэвлэх үйлдвэрт өргөн ашигладаг бөгөөд ихэнх хэвлэлийн компаниуд үүнийг тогтмол хийдэг.
Хариулт нь тийм ч гэсэн баримт бичгийн өнгөт асуудал гарсаар байж болох ч энэ нь зөв чиглэлд хийсэн том алхам бөгөөд принтер шаардлагатай бүх тохиргоог хийх боломжтой.
Microsoft Word дээр хэрхэн PDF хийх вэ
-
Word файлаа өнгөт зургаар иж бүрнээр нь хэвлэхэд харагдахаар тохируулаарай. Ажиллаж байх үедээ цэсийн талбар дээрх Файл > Хадгалах командыг сонгон Word форматаар ердийнхөөрөө хадгална уу. Энэ алхам нь маш чухал учир нь Word файл дээрээ PDF файлаас илүү сүүлийн мөчид засвар хийх нь илүү хялбар байдаг.
Image -
PDF болгохын тулд Word цэсний талбараас Файл-г сонгоод Хадгалах-г сонгоно уу. PDF файлыг хадгалахыг хүссэн нэр, байршлаа оруулаад Файлын формат цэснээс PDF-г сонгоно уу.
Image - PDF-г арилжааны хэвлэх компани руу илгээж, Word файлыг цаашид ашиглах эсвэл засварлах зорилгоор хадгалах.
Хувилбарууд
Хэрэв та офсет хэвлэхийн тулд ямар программуудаар баримт үүсгэхээ мэдэхийг хүсвэл өөрийн хэрэгцээнд тохирсон ширээний хэвлэлийн шилдэг программ хангамжийг сонгоорой. Майкрософт ч гэсэн арилжааны зорилгоор хэвлэх материалыг Word дээр Publisher ашиглахыг зөвлөж байна. Publisher-ийн сүүлийн үеийн хувилбарууд нь арилжааны хэвлэх сонголтыг сайжруулж, Pantone спот өнгө, CMYK зэрэг өнгөт загваруудыг багтаасан.
