Хэрэв та зөв бичгийн дүрмийг автоматаар тохируулж, дүрмийн алдаа шалгагчийг идэвхжүүлсэн бол Outlook таны үүсгэсэн имэйлийн аливаа алдааг автоматаар танд мэдэгдэх болно. Outlook алдаа шалгах ажиллагаа ажиллахгүй байгаа тул та мэргэжлийн бус эсвэл ичмээр алдааг анзаарахгүй байж магадгүй. Энэ асуудлын хамгийн нийтлэг шалтгааныг мэдэж аваад хурдан шийдээрэй.
Эдгээр засварууд нь Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
Outlook-н зөв бичгийн алдаа шалгах шалтгаан ажиллахгүй байна
Энэ хэрэглүүр функц нь таныг эвгүй үг үсгийн алдаанаас аварна. Outlook-ийн зөв бичгийн алдаа шалгах, эсвэл огт ажиллахгүй байх шалтгаан юу вэ? Outlook дээр зөв бичгийн алдаа шалгахад хүргэж болох хэд хэдэн хүчин зүйл бий.
- Автомат зөв бичих болон дүрмийн онцлог идэвхгүй байна.
- Хэл буруу.
- Гэмтсэн засвар эсвэл Outlook-ийн суулгац.
Outlook-ийн зөв бичгийн алдаа шалгах ажиллагааг хэрхэн засах вэ
Зөв ажиллаж байх үед Outlook зөв бичих болон дүрмийн хэрэгсэл гарч болзошгүй алдаануудыг доогуур зурж танд мэдэгдэнэ. Энэ нь зөв ажиллаж байгаагийн баталгаатай харааны үзүүлэлт юм. Энэ нь ажиллахгүй байгаа шалтгааныг олж мэдэхийн тулд гарч болзошгүй асуудлуудыг олж засварлана.
Алдааг олж засварлах алхам бүрийн дараа Outlook-г дахин эхлүүлж аливаа өөрчлөлт орсон эсэхийг шалгаарай.
- Outlook-г дахин эхлүүлнэ үү. Outlook-г дахин эхлүүлсний дараа зөв бичгийн алдаа шалгах хэрэгсэл байх ёстойгоор ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь урам хугарах боловч дахин эхлүүлснээр олон асуудлыг шийдэж чадна.
- Outlook-н автомат шалгалтыг тохируулна уу. Таныг имэйл илгээх бүрт Outlook таны зөв бичгийн алдааг шалгахаар тохируулагдсан эсэхийг шалгана уу.
- Outlook-н үндсэн хэлийг өөрчлөх. Хэлний өөрчлөлт нь алдаа шалгах хэрэгсэл буруу ажиллаж байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлж болзошгүй. Outlook нь MS Word програмыг зохиохдоо ашигладаг тул та үүнийг ямар хэлээр тохируулсан эсэхийг шалгахыг хүсч болно. Жишээлбэл, Их Британийн Англи болон АНУ-ын англи хэл нь олон үгийг арай өөрөөр бичдэг.
-
Үсгийн алдаа шалгахыг гараар ажиллуул. Шинэ имэйл зурваст олон тооны алдаатай үг оруулаад, дараа нь Review > Үг үсгийн алдаа, дүрмийн алдаа гэснийг сонгоод зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн шалгалтыг гараар ажиллуулна уу. Энэ нь зөв бичгийн алдаа шалгагч ажиллаж байгаа эсэхийг харах боломжийг олгоно.
- Мессежийг үл тоомсорлохыг идэвхгүй болгох. Үг үсгийн алдаа шалгах нь таны имэйлийн зарим хэсгийг үл тоомсорлож байгаа эсэхийг шалгана уу. Хэрэв Outlook нь хариулт болон дамжуулсан мессежийн хэсгүүдийг үл тоомсорлохоор тохируулагдсан бол энэ нь хэрэгсэл ажиллахгүй байж болзошгүй. Файл > Сонголтууд > Мэйл руу очиж, Үндсэн мессежийн текстийг үл тоомсорлох хэсгийг арилгана уу. Мессеж бичих доор хариулах эсвэл дамжуулах сонголтыг хийгээд дараа нь OK-г сонгоно уу.
- Төлөвлөгөө засах. Хэрэв энэ нь огт ажиллахгүй бол Outlook-ийг засахыг оролдоорой. Хэрэв энэ нь гараар ажилладаг ч автоматаар ажилладаггүй бол алдааг олж засварлах процессыг үргэлжлүүлнэ үү.
Үг үсгийн алдаа шалгах Outlook.com дээр ажиллахгүй байна
Microsoft Outlook-ийн онлайн хувилбарт зөв бичгийн алдаа шалгагч байхгүй. Үүний оронд өөрийн системийн алдаа шалгах програм болох Grammarly гэх мэт хөтчийн өргөтгөлийг ашиглах эсвэл зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн алдаа шалгах програм суулгаарай.
Windows 8 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад та системийн автомат засварын сонголтыг идэвхжүүлж болно. Компьютерийн Тохиргоо руу орж Алдаатай үгсийг автоматаар засах болон Алдаатай үгсийг тодруулж гэж хайгаад эдгээрийг хоёуланг нь идэвхжүүлнэ үү.
