Microsoft Teams нь харилцан уялдаатай бүтээмжийг хөнгөвчлөх чат, видео дуудлага, файл хуваалцах, дэлгэц хуваалцах болон бусад хэрэгслийг дэмждэг онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл юм. Microsoft Office-ын хэрэглэгч бүр Microsoft Teams-ийг хэрхэн ашиглахаа мэддэг байх ёстой.
Энэ нийтлэл дэх мэдээлэл нь Microsoft Teams-ийн ширээний хувилбар, вэб хөтчүүдэд зориулсан Microsoft 365 хувилбар, iOS болон Android-д зориулсан гар утасны апп-уудад хамаарна.
Microsoft багуудад хэн нэгдэж чадах вэ?
Та байгууллагад Microsoft Teams-г тохируулах үед түүний бүрэн функцэд хандах хэрэглэгчдийн тоо хичнээн лиценз худалдаж авснаас хамаарна. Та Microsoft Teams-д хандах эрхгүй нэмэлт Microsoft 365 хэрэглэгчдийг нэмэлт лиценз худалдаж авахгүйгээр зочноор урих боломжтой, гэхдээ тэд хязгаарлагдмал хандалттай байх болно. Нэг баг лицензтэй хэрэглэгчид болон зочдыг оруулаад 2500 хүртэл гишүүнтэй байж болно.
Microsoft Teams-ийг ашиглахын тулд Microsoft 365-ийн захиалга байх шаардлагагүй, гэхдээ тодорхой функцуудыг ашиглах шаардлагатай.
Багийг хэрхэн ашиглах вэ
Microsoft Teams нь Slack-тай тун төстэй. Жишээлбэл, та @ name гэж бичиж харилцан яриандаа багийн бусад гишүүдийг дурдах үед хэрэглэгч Үйл ажиллагаа таб дээр мэдэгдэл хүлээн авна. Бүх хэрэглэгчид хандах эрхтэй баг болон сувгуудынхаа чатын бүртгэлийг бүхэлд нь харах боломжтой.
Та багаа бүрдүүлэхдээ автоматаар дараахыг үүсгэнэ:
- Office 365 бүлэг
- Microsoft Planner төлөвлөгөө
- SharePoint багийн сайт
- Хуваалцсан OneNote дэвтэр
Та эдгээр апп-н аль нэгэнд өөрчлөлт оруулахад тэдгээр нь автоматаар бусадтай синк хийнэ. Жишээлбэл, та Microsft Planner-ийг ашиглан багуудад сануулагч тохируулах боломжтой бөгөөд Microsoft Teams-д товлосон уулзалтуудыг Outlook хуанлитайгаа автоматаар синк хийх боломжтой.
Харилцан яриа, апп болон файл хайхын тулд интерфейсийн дээд хэсэгт байрлах командын мөрийг ашиглана уу. Тушаалын товчлолуудын жагсаалтыг харуулахын тулд урагш ташуу зураас (/) гэж бичнэ үү.
Microsoft Teams-д хэрхэн баг үүсгэх вэ
Microsoft-н хамтын ажиллагааны апп-д баг үүсгэхийн тулд:
-
Хэрэгслийн самбараас Багууд-г сонгоод, дараа нь Баг үүсгэх-г сонго.
Image -
Сонгох Эхнээс нь баг бүрдүүлэх.
Image Хэрэв та одоо байгаа Microsoft 365 бүлгийг ашиглан баг үүсгэхийг хүсвэл - с үүсгэхийг сонгоно уу.
-
Хэн хандах боломжтойг тодорхойлохын тулд Хувийн, Нийтийн эсвэл Байгууллагын хэмжээнд-г сонгоно уу. бүлэг.
Image Та хувийн багт гишүүд нэмэхдээ тэднийг Гишүүн эсвэл Эзэмшигч гэж тодорхойлж болно. Зөвхөн эзэмшигчид нэмэлт гишүүн урих боломжтой.
-
Багийн нэр болон тайлбарыг өгөөд, дараа нь Create-г сонго.
Image -
Та хэрэглэгчдийг нэн даруй нэгдэхийг урьж эхлэх эсвэл дараа нь үүнийг хийхийн тулд Алгасах-г сонго.
Image -
Та одоо гишүүн нэмэх, хасах, багийн тохиргоог удирдах болон бусад зүйлийг хийхийн тулд багийн нэрний хажууд байрлах зууван зураасыг (…) сонгох боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв та Багийн холбоос авах-г сонговол хуулж аваад бусад руу илгээж нэгдэхийг урих боломжтой.
- Тодорхой сэдвүүдээр багт тусдаа хэсэг үүсгэхийн тулд Суваг нэмэх-г сонгоно уу.
- Одоо байгаа багт нэгдэх эсвэл шинээр баг үүсгэхийн тулд Багийн цонхны зүүн доод буланд байрлах Нэгдэх эсвэл баг үүсгэх-г сонгоно уу.
Image
Багийн нэрний баруун талд байрлах нэмэх тэмдгийг (+) сонгоод янз бүрийн программ, хуваалцсан файл болон Wiki хуудсанд товчлол нэмнэ үү.
Microsoft багийн видео дуудлага
Тодорхой баг эсвэл сувагт байхдаа харилцан ярианы цонхны доод талд байгаа видео камер дүрсийг сонгоод видео дуудлага эхлүүлнэ үү. Та багийн бусад гишүүдэд урилгын холбоосыг имэйлээр илгээхийг танаас хүсэх болно. Та Microsoft Outlook ашиглан уулзалтын хуваарь гаргах эсвэл Calendar BOT гэх мэт програмыг ашиглаж болно.
Чатлаж байхдаа чатын интерфейсийн баруун дээд буланд байрлах Хуваалцах дүрсийг (дээш сумтай дэлгэц) сонгосноор дэлгэцээ хуваалцах боломжтой.
Microsoft Teams App Integrations
Microsoft Team нь Trello, GitHub, Evernote зэрэг олон зуун гуравдагч талын програмууд болон вэб үйлчилгээнүүдтэй нэгдсэн. Бүх сонголтоо харахын тулд хэрэгслийн самбараас Apps-г сонгоно уу. Зарим гуравдагч талын програмууд нь нэмэлт төлбөртэй захиалга шаарддаг боловч ихэнх нь үнэ төлбөргүй байдаг. Та апп нэмснийхээ дараа түүнд хандахын тулд хэрэгслийн самбараас зуйван (…) сонгоно уу.
Microsoft Teams-д файл хуваалцах
Microsoft Teams-ийн хамгийн шилдэг хамтын ажиллагааны нэг онцлог бол хэрэглэгчид хооронд файл хуваалцах чадвар юм. Багийнхантайгаа файл хуваалцах нь энгийн бөгөөд хэдхэн алхамаар л хийгдэнэ.
-
Баг эсвэл сувагаа оруулаад файл байршуулах, татахын тулд интерфейсийн дээд хэсэгт байрлах Файл табыг сонгоно уу.
Image -
Та өөрийн баг тус бүрийн хандах эрхтэй бүх файлуудаа харахын тулд хэрэгслийн мөрөнд Файл-г сонгож болно.
Image -
Google Drive, Dropbox болон бусад файл хадгалах үйлчилгээ үзүүлэгчтэйгээ синк хийхийн тулд Үүлэн сан нэмэх-г сонгоно уу. Мөн танд хувийн OneDrive-д файл хадгалах сонголт бий.
Image
Microsoft Teams Нууцлалын тохиргоо
Хэрэв танд Microsoft 365 Бизнес төлөвлөгөө байгаа бол бүртгэлийн админ нь Microsoft 365 удирдлагын төвөөс бүх Microsoft Teams хэрэглэгчид, тохиргоо болон гуравдагч талын програмуудыг удирдах боломжтой.
Хүн бүр Microsoft Teams-ийн загвараа тохиргооны цэснээс өөрчлөх боломжтой.
Microsoft Teams шилдэг туршлагууд
Багуудаас хамгийн их ашиг хүртэх зарим ерөнхий зөвлөмжүүд байна:
- Тууштай байхын тулд файл болон сувгуудыг нэрлэх зохион байгуулалтын дүрмийг бий болго.
- Зөвшөөрөх үйл явцыг хурдасгахын тулд "Таалагдсан" товчийг ашиглан хүсэлтийг хүлээн зөвшөөрч, хариу өгнө үү.
- Уулзалтын хуваарь гаргах зэрэг ажлыг автоматжуулахын тулд роботуудын давуу талыг ашиглаарай.
- Уулзалт эхлэх эсвэл нэгдэхээсээ өмнө компьютерийнхээ видео болон аудиог шалгана уу.
Та Microsoft Office-ийн тусламжийн вэб сайтаас Microsoft Teams-д зориулсан видео заавар болон Microsoft Teams-ийн үнэгүй сургалтын материалыг олох боломжтой.
