VLOOKUP буюу "Босоо хайлт" нь хүснэгтээ алдаршсан тооны машин эсвэл хийх ажлын жагсаалт болгон ашиглахаас гадна бодит өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхээс гадна ашигтай функц юм. Тодруулбал, VLOOKUP нь нүднүүдийн сонголтыг баганаар нь хайж утгыг хайж, дараа нь ижил мөрнөөс харгалзах утгыг буцаана. Энэ нөхцөлд "харгалзах" гэж юу гэсэн үг болохыг мэдэх нь VLOOKUP-ийг ойлгох түлхүүр тул Google Хүснэгт дэх VLOOKUP-г хэрхэн ашиглаж байгааг харцгаая.
Эдгээр заавар нь бүх платформ дээрх Google Sheets-д хамаарна.
VLOOKUP томьёоны синтакс ашиглах
VLOOKUP нь таны томъёонд ашигладаг функц боловч хамгийн энгийн томьёо нь үүнийг дангаар нь ашиглах явдал юм. Та функцэд дараах байдлаар таслалаар тусгаарласан хэд хэдэн мэдээллийг оруулах шаардлагатай:
ТАНЫ ХАЙХ ЗААВАР ТОВЧЛОЛУУД (ТАНАЙ ХАЙХ НӨХЦӨЛ, НҮҮРИЙН ХҮРЭЭ, БУЦАХ УТГА, ЭРЭМЖҮҮЛСЭН ТӨЛӨВ)
Эдгээрийг тус бүрээр нь харцгаая.
- ТАНЫ ХАЙХ НЭР ХЭМЖЭЭ: Үүнийг баримт бичигт хайлтын_түлхүүр гэж нэрлэдэг боловч энэ нь таны олохыг хүсэж буй нэр томъёо юм. Энэ нь тоо эсвэл бит текст байж болно (жишээ нь мөр). Текст мөн эсэхийг хашилтанд оруулахад л хангалттай.
- CELL RANGE: Энгийн муж гэж нэрлэдэг бөгөөд та үүнийг хүснэгтийнхээ аль нүдээр хайхаа сонгохдоо ашигладаг. Энэ томьёо нь нэг мөр, хоёр баганатай ажиллах боловч олон тооны багана, мөртэй тэгш өнцөгт бүс байх магадлалтай.
- БУЦАХ УТГА: Таны буцаахыг хүсэж буй утга нь индекс гэж нэрлэгддэг бөгөөд энэ нь функцийн хамгийн чухал хэсэг бөгөөд ойлгоход хамгийн төвөгтэй хэсэг юм. Энэ нь эхний баганатай харьцуулахад буцаахыг хүссэн баганын тоо юм. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв эхний (хайсан) багана нь 1-р багана бол энэ нь ижил мөрөөс утгыг буцаахыг хүсэж буй баганын дугаар юм.
- ЭРЭМЖҮҮЛСЭН ТӨЛӨВ: Үүнийг бусад эх сурвалжид эрэмбэлэгдсэн гэж тодорхойлсон бөгөөд хайсан багана (дахин 1-р багана) эрэмбэлэгдсэн эсэхийг үнэн/худал утгаар илэрхийлнэ. Энэ нь тоон утгыг хайхад чухал юм. Хэрэв энэ утгыг FALSE гэж тохируулсан бол үр дүн нь төгс тохирох эхний мөр байх болно. Хэрэв 1-р баганад хайлтын үгтэй тохирох утга байхгүй бол алдаа гарна. Гэхдээ үүнийг ҮНЭН гэж тохируулсан бол үр дүн нь хайлтын үгнээс бага буюу тэнцүү эхний утга болно. Хэрэв тохирох зүйл байхгүй бол танд дахин алдаа гарна.
Практикт VLOOKUP функц
Танд бүтээгдэхүүний товч жагсаалт байгаа бөгөөд тус бүр нь холбогдох үнэтэй байна гэж бодъё. Хэрэв та зөөврийн компьютерын үнээр нүдийг дүүргэхийг хүсвэл дараах томъёог ашиглана:
=VLOOKUP("Зөөврийн компьютер", A3:B9, 3, худал)
Энэ жишээний № 3 баганад хадгалагдсан үнийг буцаана. Энэ нь хайлтын зорилттой нэгээс баруун тийш хоёр дахь багана юм.
Энэ үйл явцыг нарийвчлан тайлбарлахын тулд алхам алхмаар харцгаая.
- Та үр дүнг харуулахыг хүссэн нүдэнд курсороо байрлуулна уу. Энэ жишээнд энэ нь B11 байна (энэ нь A11-д "Зөөврийн компьютерын үнэ" гэсэн шошготой, гэхдээ энэ нь томьёонд тусгагдаагүй болно).
Томьёог тэнцүү тэмдгээр эхлүүлнэ (=), дараа нь функцийг оруулна уу. Дээр дурдсанчлан, энэ нь зөвхөн энэ функцээс бүрдэх энгийн томъёо байх болно. Энэ тохиолдолд бид томъёог ашиглаж байна:
=VLOOKUP("Зөөврийн компьютер", A3:C9, 3, худал)
Image Enter дар. Томъёо өөрөө хүснэгтэд алга болж (гэхдээ энэ нь дээрх томьёоны мөрөнд харагдах болно), үр дүн нь харагдах болно.
- Жишээнд томьёо нь A3 -аас C9 мужийг харна. Дараа нь "Зөөврийн компьютер" гэсэн мөрийг хайж байна. Дараа нь энэ муж дахь гурав дахь баганыг хайж (дахин эхний баганыг багтаасан) үр дүнг буцаана. Энэ нь $1, 199 байна. Энэ нь таны хүссэн үр дүн байх ёстой, гэхдээ хачирхалтай харагдаж байвал оруулсан параметрүүдээ зөв эсэхийг нь давхар шалгана уу (ялангуяа та өөр нүднээс томьёог хуулж буулгасан бол нүдний хүрээ өөрчлөгддөг тул үр дүн).
Та муж болон түүний харьцангуй өгөөжийн утгыг хэрхэн сонгох талаар олж мэдсэнийхээ дараа энэ нь маш том өгөгдлийн багцаас ч утгыг олоход хэр хялбар функц болохыг харж болно.
Өөр өөр Google Sheets дээр VLOOKUP ашиглах
CELL RANGE параметрийн хувьд та зөвхөн одоогийн хуудасны нүднүүдэд биш, мөн ажлын дэвтрийн бусад хуудаснуудын доторх DISLOOKUP хийх боломжтой. Одоогийн ажлын дэвтэртээ өөр хуудсанд нүдний мужийг зааж өгөхийн тулд дараах тэмдэглэгээг ашиглана уу:
=VLOOKUP("Зөөврийн компьютер", 'Хуудасны нэрийг нэгээс олон үгтэй бол дан хашилтанд бичнэ'!A1:B9, 3, худал)
Та огт өөр Хүснэгтийн ажлын дэвтрийн нүднүүд рүү ч нэвтэрч болно, гэхдээ та IMPORTRANGE функцийг ашиглах хэрэгтэй. Үүнд хоёр параметр шаардлагатай: таны ашиглахыг хүсэж буй Sheets ажлын номын URL болон дээр үзүүлсэн шиг Sheet нэрийг багтаасан нүднүүдийн муж. Эдгээр бүх зүйлийг агуулсан функц дараах байдалтай байж болно:
=VLOOKUP("Зөөврийн компьютер", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, худал)
Энэ жишээнд үүрлэсэн функц (жишээ нь IMPORTRANGE функцын үр дүн) VLOOKUP функцийн параметрүүдийн нэг болж байна.
VLOOKUP функцийг ашиглах зөвлөмж
Томъёосоо зөв үр дүнд хүрэхийн тулд дараах зүйлсийг санаарай.
- Эхлээд текстэд суурилсан хайлтын нэр томъёог хашилтанд оруулна уу. Үгүй бол Google Хүснэгт үүнийг Нэрлэсэн муж гэж үзэж, олохгүй бол алдаа өгнө.
- Хэрэв та эдгээр томъёоны аль нэгийг нь буулгаж байгаа бол нүдний мужын утгыг шинэчлэх ердийн дүрэм хэрэгжсэн хэвээр байна. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв танд тогтсон өгөгдлийн жагсаалт байгаа бол нүдний мужийг долларын тэмдгээр (жишээ нь "A2:B8" биш "$A$2:$B$8") холбосон эсэхээ шалгаарай. Үгүй бол томьёо нь хаана буулгахаас шалтгаалж өөрчилнө (хэсгийн эхэнд мөрийн дугаар нэгээр хасагдсан дэлгэцийн агшинг анхаарна уу).
- Хэрэв та жагсаалтаа эрэмбэлэх юм бол дахин эрэмбэлсэн тохиолдолд хайлтаа дахин харахаа мартуузай. Хэрэв та томьёоны эрэмбэлэгдсэн төлөвийг ҮНЭН гэж тохируулсан бол мөрүүдийг холих нь гэнэтийн үр дүнд хүргэж болзошгүй.
