Хэрэв та хавтасыг имэйлд хавсралтаар оруулахыг оролдвол энэ сонголт боломжгүй гэсэн алдааны мессеж хүлээн авах магадлалтай. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол файлуудыг шахах эсвэл хавтасыг үүлэн үйлчилгээнд байршуулах явдал юм. Outlook, Gmail, Yahoo Mail болон бусад ихэнх имэйл үйлчилгээнүүдэд фолдер руу хэрхэн имэйл илгээхийг мэдэж аваарай.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Windows 10, 8, 7, мөн Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook for 365, Outlook Online, Gmail, Yahoo Mail-д хамаарна.
Хавтасыг хэрхэн шахах вэ
Зиплэгдсэн эсвэл шахсан файл нь анхны хувилбараасаа жижиг хэмжээтэй байна. Хэд хэдэн файлыг нэг шахсан хавтсанд нэгтгэснээр имэйлийн хавсралт хэлбэрээр илгээхэд илүү хялбар болно. Windows нь зиптэй файл үүсгэхийг маш хялбар болгодог.
- Шахахыг хүсэж буй фолдероо олно уу.
-
Хулганы баруун товчийг дараад Илгээх > Шахсан (зиплэсэн) хавтас руу очно уу.
-
Анх фолдертой ижил байршилд шинэ фолдер үүсгэх хүртэл хүлээнэ үү. Шинэ нь эхтэй ижил нэртэй бөгөөд төгсгөлд нь ".zip" нэмсэн.
Зиплэгдсэн фолдерын нэрийг өөрчлөхийн тулд хулганы баруун товчийг дараад Нэрээ өөрчлөх-г сонгоод шинэ нэр оруулаад Enter дарна уу.
Outlook дахь хавтас хавтас руу имэйл илгээх
Зимплэгдсэн фолдер нь Outlook-ын өгөгдмөл хэмжээ болох 20 МБ (Outlook.com-д 34 МБ) хязгаараас хэтрээгүй тохиолдолд та шахсан файлыг хавсралт болгон илгээх боломжтой.
-
Outlook-г эхлүүлээд шинэ имэйл мессеж нээнэ үү.
Ирсэн хайрцаг дотор байхдаа Ctrl+N товчийг дарж Outlook-ын ширээний хувилбарт имэйл мессежийн шинэ цонх нээнэ үү.
-
Оруулах гэсний дараа Файлыг хавсаргах гэснийг сонгоно уу. Outlook.com дээр мессежийн цонхны дээд талд байгаа Хавсаргах-г сонгоно уу.
-
Шахсан хавтас нь Сүүлийн зүйлс жагсаалтад гарч ирвэл сонгоно уу. Үгүй бол Энэ компьютерийг үзэх-г сонгоод фолдерыг олоод сонгоно уу.
.zip өргөтгөлтэй фолдерыг сонгохоо мартуузай.
- И-мэйл мессежийг бөглөж илгээнэ үү.
Gmail-д хавтастай хавтас руу имэйл илгээх
Та Gmail дээр 25 МБ хүртэлх хэмжээтэй мессеж илгээх боломжтой. Хэрэв таны хавтас болон таны имэйлийн агуулга үүнээс томгүй байвал та зиплэгдсэн хавтасыг Gmail хавсралт болгон илгээх боломжтой.
- Gmail-д нэвтэрч, шинэ имэйл мессеж нээхийн тулд Бичих-г сонго.
-
Мессежийн цонхны доод хэсэгт байрлах хэрэгслийн мөр дээрх Файл хавсаргах дүрсийг сонгоно уу.
-
Хавсруулахыг хүсэж буй хавтас руугаа шилжиж, нээх-г сонгоно уу.
.zip өргөтгөлтэй фолдерыг сонгохоо мартуузай.
- И-мэйл мессежийг бөглөж илгээнэ үү.
Yahoo Mail-д зиплэгдсэн хавтас руу имэйл илгээх
Yahoo Mail нь таны илгээх имэйлийн хэмжээг 25 МБ хүртэл хязгаарласан. Хэрэв таны хавтас болон таны имэйлийн агуулгууд үүнээс томгүй бол та Yahoo Mail хавсралтаар зиплэгдсэн хавтас илгээх боломжтой.
- Yahoo Mail-д нэвтэрч, Бичих-г сонгоод шинэ имэйл нээнэ үү.
-
Мессежийн цонхны доод хэсэгт байрлах хэрэгслийн мөр дээрх Файл хавсаргах дүрсийг сонгоно уу.
-
Хавсруулахыг хүсэж буй хавтас руугаа шилжиж, нээх-г сонгоно уу.
.zip өргөтгөлтэй фолдерыг сонгохоо мартуузай.
- И-мэйл мессежийг бөглөж илгээнэ үү.
Файлуудыг татаж авах болон задлах
Зиплэгдсэн фолдерыг хүлээн авагчид хавсралтыг татаж аваад хавтсыг задлаад файлд хандах боломжтой. Шахсан фолдероос файлуудыг задлахын тулд:
-
Фолдер дээр хулганы баруун товчийг дараад Бүгдийг задлах-г сонгоно уу.
-
Хадгалсан файлуудаа хадгалах газраа сонгоод Extract-г сонгоно уу.
Фолдерыг задлуулсны дараа файлуудыг нээхийн тулд Татаж авсан файлуудыг дуусмагц харуулах нүдийг сонго.
- Файлуудыг задлах хүртэл хүлээнэ үү. Сонгосон очих газарт шинэ фолдер гарч ирнэ.
Клоуд үйлчилгээг ашиглан хэрхэн имэйлээр хавтас илгээх вэ
Шахсан фолдерыг имэйлээр илгээх өөр нэг хувилбар бол фолдерыг Google Drive, Microsoft OneDrive эсвэл DropBox зэрэг үүлэн хадгалах үйлчилгээнд байршуулах явдал юм.
Та фолдерыг үүлэн драйвдаа хадгалсны дараа хүлээн авагчдаа үүлэн хадгалах сангийнхаа үлдсэн хэсэгт хандах эрх өгөхгүйгээр түүнд хандах холбоосыг илгээх боломжтой. Хүлээн авагч таны мессежийг хүлээн авмагц фолдерын холбоос дээр дарж, үүлэн доторх бүх агуулгад хандах боломжтой.