Юу мэдэх вэ
- Солилцдоггүй бүртгэл: Шинэ имэйл мессежийн загвар үүсгээд автоматаар хариу илгээх дүрмийг үүсгэ.
- Биржийн бүртгэл: Файл > Мэдээлэл > Автомат хариулт > Автомат хариу илгээх > мессеж бичих > эхлэх болон дуусах цагийг сонгох > OK.
- Outlook.com дээр: Тохиргоо > Бүх Outlook тохиргоог харах > Мэйл > Автомат хариулт > Автомат хариултыг асаах > бичих > Хадгалах.
Энэ нийтлэл нь Outlook 2019, 2016, 2013-д зориулсан албанаас гадуурх хариу мессежийг хэрхэн үүсгэхийг тайлбарладаг; Таны ашиглаж буй бүртгэлийн төрлөөс хамааран Microsoft 365 болон Outlook.com-д зориулсан Outlook. Мөн танд Exchange данс байгаа эсэхийг хэрхэн тодорхойлох талаар тайлбарласан болно.
Outlook дээр автомат хариултыг хэрхэн тохируулах вэ
Outlook-н оффисын гаднах үр дүнтэй автомат хариулт нь таныг байхгүй үед хүмүүс таныг буцаж ирэх үед боломжгүй гэдгийг мэдэж, яаралтай шийдвэрлэх шаардлагатай асуудал байвал яах ёстойг баталгаажуулдаг. анхаарал.
Outlook-д оффисын гадуур хариу илгээх тохиргоо нь таны имэйл хаяг Microsoft Exchange сервер дээр эсвэл IMAP эсвэл POP имэйл хаяг (Gmail, Yahoo Mail зэрэг нийтлэг имэйл үйлчилгээ гэх мэт) эсэхээс хамаарч өөр өөр байна., болон бусад).
Та солилцооны данстай эсэхээ яаж мэдэх вэ
Хэрэв та Outlook-г Exchange бүртгэлээр ашиглаж байгаа эсэхээ эргэлзэж байвал Outlook цонхны доод хэсэгт байрлах төлөвийн мөрийг харна уу. Хэрэв та Exchange акаунт ашиглаж байгаа бол статус талбарт "Холбогдсон нь: Microsoft Exchange"-г харна.
Өөрийн автомат хариу имэйлийн загвар үүсгэх
Outlook-д IMAP эсвэл POP цахим шуудангийн бүртгэлд автоматаар хариу бичихийг тохируулахын тулд (Exchange-ийн талаар доороос үзнэ үү) Outlook-ийн дүрмийн функцийг ашиглана уу. Таныг байхгүй үед хүлээн авагчид илгээгдэх автоматаар хариу илгээх имэйлийн загвар үүсгэж эхлээрэй.
-
Шинэ имэйл сонгоно уу.
Image -
Имэйлийн Гарчиг-г оруулна уу.
Хүлээн авагчид хэдийд танаас хувийн хариу хүлээж болохыг мэдэгдээрэй. Хэт их мэдээлэл илчлэх нь эрсдэл учруулж болзошгүй тул та автомат хариултдаа хэр их мэдээлэл илчлэхээ мэдэж аваарай.
-
Та автоматаар хариу бичих мессежээ бичиж дуусаад Файл-г сонгоно уу.
Image -
Хадгалах-г сонгоно уу.
Image -
Хадгалах төрөл унадаг сумыг сонгоод Outlook Template-г сонго.
Image - Outlook нь загварын сэдвийг өгөгдмөлөөр Файлын нэр текст талбарт нэр болгон ашигладаг. Үүнийг өөрт таалагдсан зүйл болгон өөрчилснөөр энэ нь таны оффисгүй имэйлийн загвар файл мөн гэдгийг мэдэх болно.
-
Хадгалах-г сонгоно уу.
Image - Зурвасны цонхыг хаах.
Оффисоос гадуур автомат хариу бичих дүрэм үүсгэх
IMAP эсвэл POP имэйл хаягуудын дараагийн алхам бол Outlook дүрмийг тохируулах явдал юм. Энэ дүрэм нь таны өмнөх хэсэгт үүсгэсэн загварыг ашиглан хариу илгээх болно.
-
Файл > Мэдээлэл сонгох.
Image -
Дүрэм, сэрэмжлүүлгийг удирдах-г сонгоно уу.
Image -
Имэйл дүрэм табыг сонгоно уу.
Image -
Энэ фолдерт өөрчлөлт оруулах хэсгээс автомат хариу үүсгэх имэйл хаягаа сонгоно уу.
Та шинэ дүрмээ дараа нь бүх бүртгэлд хэрэглэх сонголттой болно.
-
Шинэ дүрэм сонгоно уу.
Image -
Хоосон дүрмээс эхлэх хэсгээс Надад хүлээн авсан зурваст дүрэм хэрэглэх-г сонгоно уу.
Image - Дараагийн-г сонгоно уу.
-
Алхам 1: Нөхцөл(үүд)-н доор Хүүх талбарт миний нэр байгаа нүдийг сонгоно уу.
Хэрэв та бүх нөхцөлийн нүдийг арилгавал автомат хариу өгөх дүрэм нь ирсэн бүх захидалд хариу өгнө.
Image - Дараагийн-г сонгоно уу.
-
Алхам 1: Үйлдлүүдийг сонгох доор тодорхой загвар ашиглан хариу бичих нүдийг сонгоно уу.
Image -
2-р алхам: Дүрмийн тайлбарыг засна уу (доогуур зураасан утгыг дарна уу), тодорхой загвар холбоосыг сонгоно уу.
Image -
Харах унадаг сумыг сонгоод, дараа нь Файлын систем дэх хэрэглэгчийн загвар-г сонго.
Image -
Өөрийн үүсгэсэн загвараа тодруулна уу.
Image - Нээх-г сонгоно уу.
- Rules Wizard харилцах цонхноос Дараагийн-г сонгоно уу.
-
Алхам 1: Үл хамаарах зүйлүүдийг сонгох хэсэгт автомат хариу бичихээс бусад тохиолдолд - г сонгоно уу.
Image - Дараагийн-г сонгоно уу.
- Алхам 1: Энэ дүрмийн нэрийг зааж өгнө үү, автоматаар хариулах дүрмийн нэрийг бичнэ үү.
-
Алхам 2: Тохируулах дүрмийн сонголтууд хэсэгт автомат хариулагчийг идэвхжүүлэхийг хүсвэл Энэ дүрмийг асаах хайрцгийг сонгоно уу. Хэрэв та автомат хариултыг одоо идэвхжүүлэхийг хүсэхгүй байвал нүдийг арилгана уу.
Хэрэв танд энэ автомат хариулагчийг ашиглахыг хүссэн олон имэйл хаяг байгаа бол Энэ дүрмийг бүх бүртгэл дээр үүсгэх нүдийг сонгоно уу.
- Дуусгах-г сонгоно уу.
- Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг харилцах цонхноос OK-г сонгоно уу.
Outlook нь сесс бүрт нэг удаа ирсэн имэйл бүрийн хаяг руу автоматаар хариу илгээдэг; Outlook-г хааж дахин нээсний дараа хоёр дахь автомат хариу илгээгдэнэ.
IMAP болон POP имэйл хаягт автомат хариултыг хэрхэн идэвхжүүлж, идэвхгүй болгох вэ
IMAP болон POP имэйл хаягуудын хувьд автомат хариулагчийг хэрэгтэй үедээ идэвхжүүлнэ үү. Файл > Дүрэм ба сэрэмжлүүлгийг удирдах > И-мэйл дүрмүүд руу очиж, автомат-ын хажууд байгаа нүдийг сонго. хариулагчийн дүрэм, дараа нь OK-г сонгоно уу.
Хариулагчийг идэвхгүй болгохын тулд хайрцгийг арилгасны дараа OK-г сонгоно уу.
Microsoft Exchange дансны автомат хариулт
Хэрэв таны цахим шуудангийн бүртгэл Microsoft Exchange бүртгэл бол (та Outlook.com бүртгэлээ Outlook дээр Exchange бүртгэлээр тохируулж болно) сервер дээр шууд оффисоос гадуур автомат хариу илгээх боломжтой. Outlook 2019, 2016, Microsoft 365-д зориулсан Outlook-ийн хувьд эдгээр алхмуудыг дагана уу.
- Файл > Мэдээлэл сонгох.
-
Автомат хариулт сонгоно уу.
Image -
Автомат хариулт илгээх-г сонгоно уу. Текст хайрцагт автомат хариу мессеж бичнэ үү.
Автомат хариултыг идэвхгүй болгохын тулд Автомат хариулт харилцах цонх руу орж, Автомат хариу илгээхгүй-г сонгоно уу. Автомат хариу илгээхээ больсон.
- Заавал, автомат хариу идэвхтэй байх хугацаандаа тохируулна уу. Зөвхөн энэ хугацаанд илгээх нүдийг сонго. Дараа нь Эхлэх цаг болон Дуусах цаг-г тохируулна уу. Зөвхөн энэ хугацаанд хүлээн авсан мессеж автоматаар хариу хүлээн авах болно.
-
Хэрэв та компани эсвэл байгууллагад ажилладаг бол автоматаар хариулах нэмэлт сонголттой байж болно:
- Миний байгууллага дотор: Энэ мессежийг тантай нэг компани эсвэл байгууллагын бусад хүмүүсээс хүлээн авсан мессеж рүү илгээсэн болно.
- Миний байгууллагаас гадуур: Мессежийг танай байгууллагаас гадуурх хүмүүст илгээсэн. Манай байгууллагаас гадуурх хүмүүст автоматаар хариу бичих нүдийг сонго.
Автомат хариулт өгөхөд аюулгүй байдлын эрсдэл бий.
- OK-г сонгоно уу.
Outlook-н автомат хариулагч хэрэгсэл болон нэмэлтүүд
Outlook-д дүрмийг гараар тохируулахын оронд Outlook-д зориулсан Mail Responder гэх мэт нэмэлт хэрэгсэл эсвэл Имэйл Хариулагч (FreeBusy) эсвэл Автомат Хариулах Менежер зэрэг хэрэгслийг ашиглана уу. Эдгээр хэрэгслүүд нь зөвхөн албанаас гадуур шаардлагатай хариултуудыг илгээхдээ ухаалаг байдаг.
Оффисоос гадуурх хариуг Exchange сервер дээр төвлөрсөн байдлаар хадгалахын тулд (идэвхтэй лавлахтай нэгтгэсэн талбаруудыг агуулсан загваруудыг оруулаад) Symprex Out-of-Office Manager-ийг туршиж үзээрэй.
Outlook.com дээр автомат хариултыг хэрхэн асаах вэ
Outlook.com дээр автомат хариултыг идэвхжүүлэх нь энгийн процесс юм. Энэ функц нь Outlook программ хангамж шиг олон сонголтыг санал болгодоггүй ч ашиглахад хялбар.
-
Outlook.com мэйл хуудаснаас Тохиргоо > Outlook-н бүх тохиргоог харах-г сонгоно уу.
Image -
Мэйл > Автомат хариулт сонгоно уу.
Image -
Автомат хариултыг асаах унтраалга.
Автомат хариултыг унтраахын тулд Автомат хариултыг асаах унтраах/унтраах.
Image - Заавал биш: Зөвхөн тодорхой хугацаанд хариу илгээх хайрцгийг сонгоно уу. Эхлэх цаг болон Төгсгөх цаг-г заана уу. Зөвхөн энэ хугацаанд автомат хариу илгээнэ.
-
Автомат хариултыг идэвхжүүлсэн үед илгээхийг хүссэн мессежээ оруулна уу.
Image - Заавал Зөвхөн харилцагчид хариу илгээх хайрцгийг сонгоод зөвхөн Outlook.com-ын харилцагчид дахь хүмүүс болон имэйл хаяг руу автомат хариу илгээнэ үү.
- Хадгалах-г сонгоно уу.
