Юу мэдэх вэ
- Татаж авахын тулд: Баримт бичгийг нээж, Файл > Татаж авах > PDF баримт (.pdf) руу очно уу..
- Имэйл ашиглахын тулд: Баримт бичгийг нээж, Файл > Хавсралтаар имэйл илгээх руу очно уу. Хаяг оруулж, хөрвүүлэх (заавал биш) болон Илгээх.
- Google Drive-д хадгалахын тулд: Баримт бичгийг нээж, Файл > Хэвлэх руу очно уу. Google Drive-д хадгалах-г Очих газар сонгох ба Хадгалах.
Энэ нийтлэлд Google Docs ашиглан баримтыг PDF файл болгон хөрвүүлэх, имэйл болон Google Драйв гэх мэт янз бүрийн газар хадгалах талаар тайлбарласан болно. Энэ нийтлэл дэх заавар нь вэб хөтчөөр нэвтэрдэг Google Docs-ийн ширээний хувилбарт хамаарна.
Google Doc-н PDF хувилбарыг хэрхэн татах вэ
- Google Docs руу нэвтэрч PDF болгон хөрвүүлэхийг хүссэн баримтаа нээнэ үү.
-
Сонгох Файл > Татаж авах > PDF баримт (.pdf).
Image -
Дөнгөж үүсгэсэн PDF файлаа компьютерийнхээ татаж авах хавтаснаас шалгана уу. Та эндээс татаж авсан PDF файлдаа хандах боломжтой.
Хэрэв таны хөтөч татаж авсан файлуудыг хаана хадгалахыг асуухаар тохируулаагүй бол файл автоматаар таны Татаж авах хавтсанд байршуулагдах болно. Үгүй бол та баримт бичгийн байршил, файлын нэрийг сонгохыг хүсэх ба дараа нь Хадгалах товчийг дарж хадгалах болно.
Google Doc-н PDF хувилбарыг хэрхэн имэйлээр илгээх вэ
- Google Docs руу нэвтэрч, PDF болгон хөрвүүлэхийг хүссэн баримтаа нээнэ үү.
-
Файл > Хавсралтаар имэйл илгээх.
Image -
Хүлээн авагчийн имэйл хаягийг оруулна уу. Хэрэв хөрвүүлсэн баримтыг ирсэн имэйл хайрцагтаа хүргэхийг хүсвэл имэйл хаягаа ашиглана уу.
Гарчигны гарчиг, хэрэв хүсвэл мессеж оруулна уу.
Image - Илгээх-г сонгоно уу. Хүлээн авагч(ууд) PDF файлыг имэйлийн хавсралт хэлбэрээр хүлээн авах бөгөөд дараа нь татаж авах боломжтой.
Google Doc-ийн PDF хувилбарыг Google Drive-д хэрхэн хадгалах вэ
Эдгээр заавар нь зөвхөн Google Chrome-д ажиллана.
-
Google Doc нээлттэй үед Файл > Хэвлэх-г сонгоно уу.
Image -
Destination талбараас Google Drive-д хадгалах-г сонгоод, дараа нь Хадгалах-г сонгоно уу.
Image - PDF-г таны Google Drive-д хадгалах болно. Та үүнийг энэ байршлаас шууд үзэх эсвэл хуваалцах боломжтой.
PDF файлын давуу тал юу вэ?
PDF нь зөөврийн баримт бичгийн формат гэсэн үг. Энэ форматыг Adobe компани 1990-ээд оны эхээр баримт бичгийн форматыг алдагдуулахгүйгээр файл хуваалцах арга болгон бүтээжээ. Үүнээс өмнө фонт, текстийн хэмжээ болон бусад тохиргоонууд алдагдах эсвэл өөрчлөгдөх нь элбэг байсан тул компьютер хооронд файл хуваалцах нь асуудалтай байж болох юм.
PDF энэ асуудлыг шийддэг. Хэн нэгэн PDF файлыг нээхэд тэр нь яг хадгалагдсан үед хэрхэн хийгдсэн нь харагдана. Форматыг баримт бичигт түгжигдсэн тул хүсээгүй өөрчлөлтөөс сэргийлнэ.
Хүмүүс ч бас PDF-д дуртай, учир нь энэ нь клипарт, дижитал зураг, гэрэл зураг гэх мэт визуал элементүүдийг ашиглах боломжийг олгодог. Бусад нь илүү өнгөлсөн, мэргэжлийн харагддаг тул үүнийг илүүд үздэг. Энэ формат нь дотоод шахалтыг ашигладаг бөгөөд энэ нь бусад файлын төрлөөс бага зай эзэлдэг тул цахим шуудангаар илгээх, хэвлэх, вэбэд баримт байршуулахад тохиромжтой.
Таны форматыг хадгалахаас гадна PDF нь захын зай, тойм зэрэг шаардлагагүй, анхаарал сарниулах элементүүдийг тоон баримтаас устгадаг. Тэд мөн хэвлэхдээ баримт бичгийн форматыг хадгалдаг.
Та хэзээ PDF ашиглах ёстой вэ?
Та дараах баримт бичгийн аль нэгэнд PDF форматыг ашиглах талаар бодож үзэх хэрэгтэй:
- Гэрээ, түрээс, борлуулалтын тооцоо зэрэг хууль эрх зүйн хэлбэрүүд.
- Нэхэмжлэх, анкет, хамгаалах захидал, онлайн багц.
- Татаж авах боломжтой материал, тухайлбал цахим ном, бүтээгдэхүүний гарын авлага, цагаан цаас
- Сургуулийн төсөл, судалгааны материал.
Google Docs-с PDF хадгалах нэмэлт сонголтууд
Google Doc-г PDF хэлбэрээр хадгалах эдгээр аргуудаас гадна та Google файлуудыг PDF, JPG, MP3 зэрэг өөр форматаар татаж авах боломжтой DriveConverter зэрэг гуравдагч талын программ хангамжийг суулгаж болно.
