Өгөгдлийг хязгаарлахын тулд Excel дээр доош унадаг жагсаалт үүсгэнэ үү

Агуулгын хүснэгт:

Өгөгдлийг хязгаарлахын тулд Excel дээр доош унадаг жагсаалт үүсгэнэ үү
Өгөгдлийг хязгаарлахын тулд Excel дээр доош унадаг жагсаалт үүсгэнэ үү
Anonim

Юу мэдэх вэ

  • Унадаг жагсаалтад харуулахыг хүссэн өгөгдлөө оруулна уу. Энэ нь нэг ажлын хуудас эсвэл өөр хуудсанд байж болно.
  • Унадаг жагсаалт гарч ирэх нүдээ сонгоод Data > Data Validation >Тохиргоо > Зөвшөөрөх > Жагсаалт.
  • Source хайрцгийг товшоод, жагсаалтын хүрээгээ сонгоод, OK-г сонгоно уу. Устгахын тулд Data > Өгөгдлийн баталгаажуулалт > Тохиргоо > Cle руу очно уу.

Энэ нийтлэлд Excel-д унадаг жагсаалт буюу цэсийг хэрхэн үүсгэх талаар тайлбарлаж, тодорхой нүдэнд оруулах боломжтой өгөгдлийг урьдчилан тохируулсан жагсаалтаар хязгаарлах болно. Өгөгдлийн баталгаажуулалтад унадаг жагсаалтыг ашиглах нь өгөгдөл оруулах ажлыг хөнгөвчлөх, алдаа гарахаас сэргийлж, өгөгдөл оруулах байршлын тоог хязгаарладаг. Зааварт Excel 2019, 2016, 2013, 2010; болон Mac-д зориулсан Excel.

Унадаг жагсаалт үүсгэх

Унадаг жагсаалтад нэмсэн өгөгдлийг жагсаалттай ижил ажлын хуудсан дээр, нэг ажлын дэвтрийн өөр ажлын хуудсан дээр эсвэл огт өөр Excel ажлын дэвтэрт байрлуулж болно. Энэ зааварт бид күүкийн төрлүүдийн жагсаалтыг ашиглаж байна. Үүнийг дагаж мөрдөхийн тулд доорх зурган дээр үзүүлсэн D болон E баганад өгөгдлийг оруулна уу.

Image
Image

Унадаг жагсаалт үүсгэхийн тулд:

  1. Идэвхтэй нүд болгохын тулд B3 нүдийг сонгоно уу.
  2. Өгөгдөл сонгоно уу.
  3. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын харилцах цонхыг нээхийн тулд Өгөгдлийн баталгаажуулалт-г сонгоно уу.
  4. Тохиргоо табыг сонгоно уу.
  5. Зөвшөөрөх доор доош сумыг сонгоно уу.
  6. Сонгох Жагсаалт.

    Image
    Image
  7. Эх сурвалжийн текст талбарт курсорыг байрлуул.

  8. Энэ хүрээн дэх нүднүүдийг жагсаалтад нэмэхийн тулд ажлын хуудасны E3E10 хүртэл нүдийг тодруулна уу.

    Image
    Image
  9. OK-г сонгоно уу. Дууссан-г сонгох Mac-д зориулсан Excel-ээс бусад.

В3 нүдний хажууд доош сум гарч ирэх бөгөөд энэ нь доош унах жагсаалт байгааг илтгэнэ. Та доош сумыг сонгох үед унадаг жагсаалт нээгдэж, найман күүкиний нэрийг харуулна.

Image
Image

Унадаг жагсаалтын доош сум нь зөвхөн тухайн нүдийг идэвхтэй нүд болгосон үед харагдана.

Excel дээр унадаг жагсаалтыг устгах

Унждаг жагсаалтаа хийж дуусаад дата баталгаажуулах харилцах цонхыг ашиглан үүнийг ажлын хуудасны нүднээс устгана уу.

Хэрэв та унадаг жагсаалтыг нэг ажлын хуудсан дээрх шинэ байршил руу зөөвөл унадаг жагсаалтыг устгаад дахин үүсгэх шаардлагагүй. Excel нь жагсаалтад ашигласан өгөгдлийн хүрээг динамикаар шинэчилдэг.

  1. Устгах унадаг жагсаалтыг агуулсан нүдийг сонгоно уу.
  2. Өгөгдөл сонгоно уу.
  3. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын харилцах цонхыг нээхийн тулд Өгөгдлийн баталгаажуулалт-г сонгоно уу.
  4. Тохиргоо табыг сонгоно уу.
  5. Унадаг жагсаалтыг арилгахын тулд Бүгдийг арилгах-г сонгоно уу.

    Image
    Image
  6. Харилцах цонхыг хааж ажлын хуудас руу буцахын тулд OK-г сонго.

Ажлын хуудасны бүх унждаг жагсаалтыг арилгахын тулд Эдгээр өөрчлөлтийг ижил тохиргоотой бусад бүх нүдэнд хийнэ-ийн хажууд тэмдэг тавь. Та үүнийг Дата баталгаажуулалтын харилцах цонхны Тохиргоо таб дээрээс олох болно.

Зөвлөмж болгож буй: