Юу мэдэх вэ
- Фолдер дээр хулганы баруун товчийг дараад Data File Properties > Folder Size гэснийг сонгоод хавтас болон дэд хавтасны хэмжээг харна уу. Хуучин мессежүүдийг архивлах талаар бодож үзээрэй.
- Фолдер дотроос хамгийн том имэйлийг олохын тулд: Одоогийн шуудангийн хайрцгийг хайх-г сонгоно уу. Хайлт > Сонголтууд > Хайлтын хэрэгсэл > Нарийвчилсан Хайлт руу очно уу.
- Дараа нь Дэлгэрэнгүй сонголт таб руу орж, хайлтынхаа хэмжээг тохируулаад Одоо олох гэснийг сонгоно уу. Хайлтын илэрцэд мессеж нээх эсвэл устгах.
Энэ нийтлэлд Outlook дээрх хавтас болон дэд хавтаснуудын хэмжээг хэрхэн шалгах талаар тайлбарласан болно. Фолдерууд нь том имэйл болон хавсралтуудыг хуримтлуулах үед Outlook удаашрах боломжтой тул энэ нь тохиромжтой. Аль данс нь хамгийн их зай, түүнчлэн том файл агуулсан дэд хавтаснуудыг ашиглахыг тодорхойлох үед та шаардлагагүй өгөгдлийг устгах боломжтой. Зааварт Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook.
Хавтасаа шалгаж байна
Outlook дээрх хавтасныхаа хэмжээг харахын тулд:
-
Шалгах гэж буй фолдер дээрээ хулганы баруун товчийг дараад Data File Properties-г сонгоно уу. Outlook 2019 дээр Properties-г сонгоно уу.
Image -
Сонгох Хавтасны хэмжээ.
Image -
Фолдерын хэмжээ харилцах цонх нь фолдер болон дэд хавтасны хэмжээг килобайтаар харуулдаг.
Image
Хэрэв та Outlook 2007 ашигладаг бол:
- Хэрэгслүүд > Шуудангийн хайрцгийг цэвэрлэх-г сонгоно уу.
- Сонгох Шуудангийн хайрцгийн хэмжээг харах.
- Шуудангийн хайрцгийн хэмжээг дахин хаахын тулд Хаах-г (хоёр удаа) сонгоно уу.
Доод шугам
Хуучин эсвэл байнга ханддаг мессежүүдийг архивлах нь Outlook хавтас болон файлуудын хэмжээг удирдахад хялбар арга юм. Outlook архивыг автоматаар хийх боломжтой.
Outlook хавтаснаасаа хамгийн том имэйлийг олоорой
Outlook нь таны бүх хавтас дахь бүх том имэйлийг цуглуулахын тулд:
-
Одоогийн шуудангийн хайрцгийг хайх текстийг сонгох эсвэл Ctrl+E дарна уу.
Image - Хайх таб руу очно уу.
-
Сонголтууд бүлгээс Хайлтын хэрэглүүр > Нарийвчилсан хайлт-г сонгоно уу.
Image -
Нарийвчилсан хай харилцах цонхноос Харах унждаг сумыг сонгоод Messages-г сонгоно уу..
Image -
Ирсэн имэйлээс илүү олон фолдер хайх бол (эсвэл Outlook-ийн үндсэн цонхонд аль фолдер нээлттэй байна) Browse-г сонгоно уу. Хайхыг хүсэж буй хавтасныхаа хажууд байгаа нүдийг сонгоод, Дэд хавтас хайх нүдийг сонго. OK-г сонгоно уу.
Image - Нарийвчилсан хай харилцах цонхны Бусад сонголт таб руу очно уу.
-
Хэмжээ (килобайт) унадаг сумыг сонгоод, - с ихийг сонгоод, дараа нь хэмжээг оруулна уу (хэмжээнээс их фолдерын хувьд 5000 гэх мэт) 5 МБ).
Image - Одоо олох-г сонгоно уу.
- Мессежийг нээхийн тулд давхар товшоод өөрт тохирсон байдлаар хараарай. Эсвэл хайлтын илэрцээс Устгах-г сонгож дурын мессежийг шууд устгана уу.
