Юу мэдэх вэ
- Outlook дээр Файл > Мэдээлэл > Бүртгэлийн тохиргоо > -г сонгоно уу Бүртгэлийн тохиргоо.
- Дата файл таб руу ороод Нэмэх-г сонгоно уу. New Outlook Data File харилцах цонхноос Outlook Data File-г сонгоод OK-г сонгоно уу.
- Архивыг нэрлээд, байршлаа сонгоод, OK-г сонгоно уу. Фолдеруудыг бүхэлд нь шинэ Архив хавтас руу чирж буулгана уу.
Энэ нийтлэлд хуучин имэйлээ архивлах замаар PST файлыг хэрхэн жижиг байлгах талаар тайлбарласан болно. Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
PST файлыг жижиг байлгахын тулд Outlook дээр хуучин имэйлийг хэрхэн архивлах вэ
Таны Outlook-д хадгалдаг захидлын хэмжээ нэмэгдэхийн хэрээр Outlook таны хүссэн зүйлээ хийхэд цаг хугацаа их ордог. PST файлын хэмжээ хязгаарлагдаж байна. (PST буюу "Хувийн хавтас" файл нь Outlook нь хуанли, харилцагчид, имэйл зэрэг таны бүх өгөгдлийг хадгалдаг газар юм.)
Өдөр тутам ашигладаг PST файлаас тусад нь Outlook дээр хуучин мессежийн архив үүсгэхийн тулд:
- Файл-г сонгоод Мэдээлэл-г сонго.
-
Бүртгэлийн тохиргоо-г сонгоод цэснээс Бүртгэлийн тохиргоо-г сонгоно уу. Бүртгэлийн тохиргооны цонх нээгдэнэ.
Image -
Дата файл табыг сонгоно уу.
Image -
Нэмэх-г сонгоно уу. Шинэ Outlook өгөгдлийн файлын харилцах цонх нээгдэнэ.
Image -
Outlook Data File сонгоод OK-г сонго.
Image -
Архивын нэрийг Файлын нэр доор оруулаад файлыг хадгалах газраа сонгоно уу.
Image - OK гэснийг сонгоод цонхыг хаа.
Мэйлийг архив руу зөөх
Шинээр үүсгэсэн PST архиваа бөглөхийн тулд Мэйлийн хавтас доор шинээр гарч ирж буй үндсэн фолдер руу фолдеруудыг бүхэлд нь чирж буулгана уу. Өнгөрсөн жилийн бүх имэйлийг агуулсан фолдерыг архивлаарай. Зүгээр л PST архивт оруулаарай.
Эсвэл тус тусдаа зүйлийг архивлахын тулд:
- Мэйлийн хавтас доорх PST архивын нэрээр нэрлэгдсэн үндсэн фолдер дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
-
Цэсээс Шинэ хавтас-г сонгоно уу.
Image -
Хүссэн хавтасны нэрийг бичнэ үү.
Хэрэв та имэйлийг архивлахыг хүсвэл Мэйл болон шуудангийн зүйлс-г хавтас нь агуулсан байгаа эсэхийг шалгана уу. Бусад зүйлийг архивлахын тулд тохирох ангиллыг сонгоно уу.
Image - Шинээр үүсгэсэн хавтас руу ганцаарчилсан эсвэл бүлэг имэйлийг чирж буулгана уу.
- Тодорхой огнооны өмнөх бүх имэйлийг хавтсанд (эсвэл үүрлэсэн фолдерууд) зөөхийн тулд Файл > Мэдээлэл-г сонгоно уу.
-
Tools-г сонгоод Мэйлийн хайрцгийг цэвэрлэх-г сонго.
Image -
Харагдсан цэснээс Автоматаар архивлах-г сонгоно уу.
Image
Архивын PST файлыг хаах
Бүх зүйлийг архивлаж дууссаны дараа Outlook дээрх PST файлыг хааж болно:
- Мэйлийн хавтас доорх PST архивын үндсэн фолдер дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
-
Цэсээс Хаах "_"-г сонгоно уу.
Image
Хаалттай архивын PST файлаас захидалд хандах
Таны хаасан архивын PST файлаас мессежийг сэргээхийн тулд:
- Файл табыг сонгоод Нээх & Экспорт-г сонгоно уу.
-
Сонгох Outlook өгөгдлийн файлыг нээх.
Image - PST файл болон түүний фолдерууд нь Мэйлийн хавтас доор харагдах бөгөөд үйлдэл хийхэд бэлэн болно.
Жижиг PST файл бол хурдан PST файл юм
Таны үндсэн PST файлын хэмжээг жижиг, удирдах боломжтой байлгах нь ашигтай. Та Outlook-д эдгээрийн заримыг AutoArchive ашиглан хийлгэх эсвэл мессежээ бусад PST файлуудын хооронд хуваах боломжтой бөгөөд энэ нь өвдөлтгүй, хурдан байж болно.
