Үндсэн санаанууд
- Google гар утасны ажилчдад зориулсан Workspace программынхаа шинэ боломжуудыг танилцууллаа.
- Шинэчлэлт нь Google Хуанли болон Чат дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх цагаа ангилах хэрэгслүүд, Google Meet-д нэгдэх сайжруулсан арга замууд болон оффисын багцын хувилбарыг багтаасан болно.
- Google таныг долоо хоног бүр хуралд хэр их цаг зарцуулж байгааг хянах арга замаар шидэж байна.
Google Workspace-н шинэ боломжууд нь таныг оффисоос хол байх үед илүү үр дүнтэй ажиллахад тусална гэж мэргэжилтнүүд хэлж байна.
Google Workspace-д зориулсан гайхалтай сайжруулалтууд нь Google Календарь болон Чат дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх цагаа ангилах хэрэгслүүд болон Google Meet-д нэгдэх сайжруулсан аргуудыг агуулдаг. Энэхүү шинэчлэл нь үүлэн тооцоолол, бүтээмж, хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийн цуглуулга болох Workspace-г алслагдсан ажилчдад илүү тохиромжтой болгох зорилготой юм.
"Google Workspace-ийн хамгийн чухал шинэчлэлтүүдийн нэг бол гуравдагч талын техник хангамж, программ ашиглан Google-н уулзалтад "нэг товшилтоор" хандах явдал юм" гэж компаниудтай хамтран ажилладаг TeamBuilding компанийн гүйцэтгэх захирал Майкл Алексис Apple, Amazon, Google зэрэг компанийг цахим шуудангаар өгсөн ярилцлагадаа дурджээ.
"Жишээ нь, та өөр хуанлийн систем ашигладаг үйлчлүүлэгчид эсвэл өөр систем дээрх дотоод хэлтсүүдэд нэг товшилтоор хандах боломжтой."
Цагийн бүсээ тохируулаарай
Хөдөлгөөнт ажилчдад зориулсан Workspace-ийн нэг гол шинэ боломж бол ажлаас гадуур болон ажлын цаг гэх мэт статусаа тохируулах чадвар юм. Та "Анхаарал төвлөрүүлэх цаг" нэртэй арга хэмжээ үүсгэж болох бөгөөд энэ нь танд ирэх мэдэгдлийг хязгаарладаг.
Та мөн байршлаа тохируулах боломжтой тул хамт ажиллагсад таныг танай цагийн бүсэд хэзээ боломжтой болохыг мэдэх боломжтой. Gmail болон Chat зэрэг үйлчилгээ нь таны статус, байршлыг мэдэж, мэдэгдлийг тохируулна.
Мессеж болон бүтээмжийн бүх програмаа нэг дороос авах нь гар утасны ажилчдад тустай.
“Та алсаас ажиллах үед танд хамгийн чухал зүйл бол видео дуудлагын гайхалтай программ хангамж, сайн баримт бичиг бичих программ хангамж, хуанли, танилцуулга хийх программ хангамж юм…
"Одоогоор бизнесүүд дунджаар 5-6 төрлийн харилцаа холбооны технологи ашигладаг бөгөөд тэд ихэвчлэн хоорондоо нэгддэггүй" гэж Spiceworks Ziff Davis-ийн технологийн мэргэжилтэн Питер Цай цахим шуудангаар өгсөн ярилцлагадаа хэлэв.
"Бид Gmail-г уртасгах харилцаанд ашиглаж болно, групп текст чат хийхийн тулд Slack руу очно уу, харин дараа нь Zoom руу очиж видео харилцан яриа хийж, дараа нь тусдаа утасны бүтээгдэхүүн ашиглаж болно."
Google таныг долоо хоног бүр хуралд хэр их цаг зарцуулж байгааг хянах арга замаар шидэж байна. "Time Insights" задаргаа нь зөвхөн хэрэглэгчдэд нээлттэй байх ба таны дарга биш.
Ижил уулзалт, олон дэлгэц
Өөр нэг гайхалтай бөгөөд тохиромжтой боломж бол Google Meet-д зориулсан "хоёр дахь дэлгэцийн туршлага" байх болно. Энэ нь хүмүүст олон төхөөрөмжөөс уулзалтад нэвтрэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та зөөврийн компьютерээ бүхэлд нь эзлэхгүйгээр дэлгэцээ хуваалцах боломжтой.
Жишээ нь, та утсаараа хэлэлцүүлэгт нэгдэж болох ч зөөврийн компьютерээсээ үзүүлэн харуулдаг.
Meet видео дуудлагын апп нь санал асуулга, асуулт хариулт, шууд тайлбар зэрэг зарим шинэ функцийг авч байна. Бусад шинэ боломжууд нь мобайл хавтангийн харагдах байдлыг багтаасан бөгөөд ингэснээр та жижиг дэлгэц дээр олон хүнийг нэгэн зэрэг харах боломжтой болно. Одоо гар утсан дээр дэлгэцийг хуваах болон зураг доторх зургийг дэмжих боломжтой боллоо.
Workspace-ийн шинэ онцлогууд нь ажилчдад хувийн болон мэргэжлийн үүрэг амлалтаа зохицуулахад туслах хуанлийн хоёр шинэ шинэчлэлт дээр ирдэг.
Ажлын цагийг хэсэгчлэн хуваах нь хэрэглэгчдэд өдрийн турш ажлын цагийг олон сегмент болгон хуваах боломжийг олгодог. Мөн хуанли нь хэрэглэгчдэд оффисоос гадуур байх үед нь шинэ бичилт үүсгэхгүйгээр харилцахад туслахын тулд оффисын гадуурх тогтмол бүртгэлүүдийг авч байна.
"Та алсаас ажиллах үед танд хамгийн чухал зүйл бол видео дуудлагын гайхалтай программ хангамж, сайн баримт бичиг бичих программ хангамж, хуанли, танилцуулга хийх программ хангамж байх ба Workspace-д энэ бүхэн бий" гэж технологи сонирхогч Наман Бансал цахим шуудангаар ярилцлага өгөхдөө хэлэв.
Хэрэв та Google-д бүртгүүлэхийг хүсэхгүй байгаа бол хамгийн сайн хувилбаруудын нэг бол Zoho Office Suite юм гэж GetVoIP видео хурлын харьцуулалтын сайтыг үүсгэн байгуулагч, гүйцэтгэх захирал Реубен Йонатан цахим шуудангаар өгсөн ярилцлагадаа хэлэв.
"Zoho нь текст боловсруулагч, хүснэгт, онлайн уулзалт, нийгмийн интранет зэрэг програмуудтай нэгдсэн харилцаа холбоо, ажлын байран дахь хамтын ажиллагааг санал болгож байна" гэж тэр нэмж хэлэв.
Бансал Microsoft Office 365-ыг "Microsoft-ын бүрэн хувилбар" гэж нэрлэжээ.
Гэхдээ Rise Digital-ийн захирал Кристиан Ньюман цахим шуудангаар ярилцлага өгөхдөө Workspace нь үүлэнд суурилсан учраас Office-ыг давж байгаа нь "алсын удирдлагатай функцууд илүү хурдан нэвтэрч, бие биетэйгээ илүү гүнзгий нэгтгэгддэг гэсэн үг."
