Юу мэдэх вэ
- Жагсаалтад нэмэх харилцагчдыг сонгоод Нүүр хуудас > Ангилал > Бүх ангилал руу очно уу> Шинэ > жагсаалтыг нэрлэнэ үү.
- Жагсаалтад харилцагч нэмэхийн тулд харилцагчдыг сонгоод Нүүр хуудас > Ангилах > жагсаалтын ангилал > OK.
Энэ нийтлэлд Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-д зориулсан Outlook дээр категори бүхий түгээлтийн жагсаалт үүсгэж, тэдгээрт имэйл илгээх талаар тайлбарласан болно.
Холбоо барих категориудыг Outlook дээр түгээлтийн жагсаалт болгон ашиглах
Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010-д зориулсан Outlook-д категори бүхий түгээх эсвэл захидлын жагсаалт үүсгэхийн тулд:
-
Outlook дээр Хүмүүс-г сонгоно уу. Эсвэл Ctrl+3 дарна уу.
Image -
Та түгээх жагсаалтад нэмэхийг хүссэн харилцагчдаа тодруулна уу. Олон зэргэлдээ оруулгуудыг тодруулахын тулд Ctrl товчийг дараад харилцагчдыг сонгоно уу. Муж сонгохын тулд Shift товчийг дараад муж дахь эхний болон сүүлчийн харилцагчийг сонгоно уу.
Outlook-н харилцагчиддаа байхгүй хүмүүсийг нэмэхийн тулд Ctrl+N дарж шинэ харилцагч үүсгэнэ үү.
-
Нүүр хуудас таб руу очно уу.
Image -
Tags бүлгээс Ангилал-г сонгоно уу.
Image -
Бүх ангиллыг сонгоно уу.
Image -
Өнгөний ангилал харилцах цонхноос Шинэ-г сонгоно уу.
Image -
Шинэ ангилал нэмэх харилцах цонхонд түгээлтийн жагсаалтын нэрийг оруулна уу.
Image - Өнгө унадаг сумыг сонгоод Үгүй-г сонгох эсвэл өнгө онооно.
-
OK-г сонгоно уу.
Image - Өнгөний ангилал харилцах цонхонд шинэ ангилал сонгогдсон эсэхийг шалгана уу.
- OK-г сонгоно уу.
Гишүүдийг түгээлтийн жагсаалтад нэмэх
Хэзээ ч хамаагүй түгээлтийн жагсаалтад шинэ гишүүд нэмэхийн тулд:
- Хүмүүс руу очих.
-
Жагсаалтад нэмэхийг хүссэн харилцагчдаа тодруулна уу.
Image - Нүүр хуудас таб руу очно уу.
- Tags бүлгээс Ангилал-г сонгоно уу.
-
Жагсаалтын ангиллыг сонгоно уу.
Image - Хэрэв ангилал цэсэнд харагдахгүй бол Бүх ангилал-г сонгоод, жагсаалтын ангиллын нүдийг сонгоод, дараа нь OK-г сонгоно уу.
Ангилал түгээлтийн жагсаалт руу мессеж илгээх
Категорийн хуваарилалтын жагсаалтын бүх гишүүдэд шинэ мессеж эсвэл уулзалтын хүсэлт бичихийн тулд:
-
Хүмүүс руу очих.
Image -
Харилцагч хайх сонгох эсвэл Ctrl+E дарна уу.
Image - Хайх таб руу очно уу.
-
Тодруулъя бүлгийн Ангилалтай-г сонгоно уу.
Image -
Хүссэн ангиллаа сонгоно уу.
Image - Нүүр хуудас таб руу очно уу.
-
Actions бүлгээс Мэйл нэгтгэх-г сонгоно уу.
Image - Мэйл нэгтгэх харилцагч харилцах цонхноос Одоогийн харагдац дахь бүх харилцагч-г сонгоно уу.
- Баримт бичгийн төрөл унадаг сумыг сонгоод Маягт үсэг-г сонгоно уу.
- Нэгтгэх сумыг руу сонгоод, И-мэйл-г сонго.
-
Зурвасны гарчиг текстийн талбарт имэйлийн сэдвийг оруулна уу.
Image - OK-г сонгоно уу.
-
Word дээр имэйл бичнэ үү. Мэйл илгээх таб руу орж Бичих & оруулах талбар бүлгийн хэрэгслийг ашиглан хүлээн авагч бүрийн мэндчилгээг тохируулж, бусад хаягийн дэвтрийн талбаруудыг оруулна уу. Илэрцийг урьдчилж харах гэснийг сонгоод хүлээн авагч бүрийн имэйл дэх талбарууд болон дүрмийг харна уу.
Image -
Сонгох & нэгтгэх > Имэйл мессеж илгээх.
Image -
И-мэйл рүү нэгтгэх харилцах цонхноос To унадаг сумыг сонгоод И-мэйл-г сонгоно уу..
Image - Мэйлийн формат унадаг сумыг сонгоод Энгийн текст эсвэл HTML-г сонгоно уу.
- Бичлэг илгээх хэсгээс Бүгд-г сонгоно уу.
- OK-г сонгоно уу.
- Хэрэв асуувал Зөвшөөрөх-г сонгоно уу.
Холбоо барих хаягийг Outlook 2007 дээр түгээлтийн жагсаалт болгон ашиглах
Outlook 2007 дээр категори бүхий түгээлт эсвэл захидлын жагсаалт үүсгэхийн тулд:
- Харилцагч руу очих.
-
Шинэ түгээлтийн жагсаалтдаа нэмэхийг хүсэж буй харилцагчдаа тодруулна уу.
Дараа шинэ гишүүд нэмэхийн тулд тэдгээрийг тус тусад нь тохирох ангилалд хуваарилна уу.
- Ангилах хэрэгслийн самбарын товчлуурыг сонгоно уу. Эсвэл цэснээс Үйлдэл > Ангилал-г сонгоно уу.
- Бүх ангиллыг сонгоно уу.
- Шинэ-г сонгоно уу.
- Тохируулгын жагсаалтад нэр оруулна уу.
- Өнгө унадаг сумыг сонгоод Үгүй-г сонго.
- OK-г сонгоно уу.
- Шинэ ангиллыг шалгасан эсэхийг шалгаад OK-г сонгоно уу.
Outlook 2007 дээрх ангиллын түгээлтийн жагсаалт руу мессеж илгээх
Ангилалд хамаарах түгээлтийн жагсаалтын бүх гишүүдэд шинэ мессеж эсвэл уулзалтын хүсэлт бичихийн тулд:
- Харилцагч руу очих.
- Сонгох Харах > Одоогийн харах > Ангилалаар.
- Хүссэн жагсаалтын ангиллын гарчгийг сонгоно уу.
- Сонгох Үйлдэл > Үүсгэх > Холбоо барих шинэ мессеж эсвэл Үйлдэл > Үүсгэх > Холбоо барих шинэ уулзалтын хүсэлт.
- Хэрэв Outlook-с таны үйлдэл бүлгийн бүх зүйлд хэрэгжих болно гэж мэдэгдвэл OK-г сонгоно уу.
-
To талбар эсвэл Bcc талбарыг сонгоно уу. Жагсаалтын мессежийн хувьд харилцагчийн хаяг бүрийг задруулахгүйн тулд Bcc талбарт хаяг нэмэх талаар бодож үзээрэй.
Хэрэв харилцагч олон имэйл хаягтай бол Outlook хаяг бүрийг нэмдэг. Харилцагч руугаа давхар имэйл илгээхгүйн тулд шаардлагагүй хаягуудыг устгана уу.
- To талбарт имэйл хаягаа оруулна уу.
- Мессеж эсвэл уулзалтын хүсэлтийг бичих.
- Мессеж илгээх.
