Юу мэдэх вэ
- Google Doc загвар сонгох: Google Docs Загварын цомог руу орж загвар сонгоод түүнд өөрчлөлт оруулаад хадгална уу.
- Загвар хавтас үүсгэх: Google Драйваас Шинэ > Folder-г сонгоно уу. TEMPLATES фолдерыг нэрлээд Create-г сонго.
- Захиалгат загвар нэмэх: New > Google Docs руу очно уу. Загварыг нээнэ үү. Бүгдийг сонгох (Ctrl+ A), хуулах (Ctrl+ C), Google Doc-д (Ctrl+ V) буулгана уу.
Google Docs-д та загвар ашиглан бичиг баримт үүсгэх үйл явцыг хялбарчлах боломжтой. Google Docs-ийн төлбөртэй хувилбарыг ашигласнаар өөрийн тохируулсан загвараа байршуулахад хялбар байдаг. Энэ нь үнэгүй хувилбартай холбоотой боловч бид танд үүнийг хэрхэн хийхийг харуулах болно.
Google Docs загвар сонгох
Танд байх ёстой цорын ганц зүйл бол Google акаунт болон ажиллахад тохиромжтой цөөн хэдэн захиалгат загвар юм. Загварын агуулгыг хуулж, буулгах боломжтой л бол тэдгээр загваруудыг үүсгэхийн тулд ямар хэрэгсэл ашиглах нь хамаагүй. Энэ нь та Google Docs дотроос загваруудаа үүсгэх эсвэл LibreOffice зэрэг хэрэгслээр дотооддоо үүсгэж болно гэсэн үг.
Хэрэв та загваруудыг локал програмаар үүсгэсэн бол эдгээр загвар файлуудыг Google Драйвт байршуулахгүй байх нь чухал. Хэрэв та Google Drive-д загвар файл үүсгэвэл зөвхөн файлуудыг нээхэд л хангалттай бөгөөд ингэснээр агуулгыг хуулж буулгах боломжтой.
Та мөн Google Docs Templates Gallery-д байгаа бэлэн загваруудын аль нэгийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Загваруудын аль нэгийг нь Google Docs Загварын Галерей нээнэ үү.
- Загварыг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан засаарай.
-
Одоогийн нэрийг (зүүн дээд буланд) сонгоод шинэ нэр бичиж загварын нэрийг өөрчилнө үү.
- Нэрээ хадгалахын тулд Enter/Return (гар дээр) ашиглана уу.
-
Файлыг хаах.
Image
Өөрчлөгдсөн загвар файлыг хаасны дараа Google Драйвын үндсэн лавлахад автоматаар хадгалагдах болно.
Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө жаахан цэгцлэх цаг боллоо.
Загварын хавтас үүсгэх
Хийх хамгийн эхний зүйл бол загваруудыг байрлуулах хавтас үүсгэх явдал юм.
- Google бүртгэлдээ нэвтэрч, Google Drive руу очно уу.
-
Та үндсэн фолдерт (дэд хавтас биш) байгаа эсэхээ шалгана уу.
Image - Тэр лавлах дотроос New дарж, Folder-г сонгоно уу.
-
Энэ шинэ лавлахад TEMPLATES нэр өгөөд, CREATE товчийг дарна уу.
Image -
Хэрэв та Google-ийн Загварын цомогоос ямар нэгэн шинэ загвар үүсгэсэн бол тэдгээрийг шинээр үүсгэсэн TEMPLATES хавтас руу чирээд чирнэ үү. Үүнийг хийснийхээ дараа давхар товшиж шинээр үүсгэсэн хавтас руу очно уу.
Шинэ фолдерт загвар нэмэх
Өөрийн захиалгат загваруудаа шинээр үүсгэсэн фолдерт нэмэх цаг боллоо.
-
TEMPLATES хавтсанд New дарж, Google Docs-г сонгоно уу. Энэ нь хоосон Докс файл үүсгэх болно.
Image - Дараа нь локал программдаа (MS Office эсвэл LibreOffice гэх мэт) нэмэх загвараа нээнэ үү.
- Тэр файл нээлттэй байхад гар дээрх Ctrl+ A товчийг зэрэг дарж загварын агуулгыг бүхэлд нь сонгоно уу.
- Дараа нь Ctrl+ C дарж сонгосон текстээ хуулна уу.
-
Хоосон Google Док руу буцаж очоод гар дээрх Ctrl + V товчлуурыг нэгэн зэрэг дарж загварын агуулгыг буулгана уу. Контентыг буулгасны дараа шинэ загварын нэрийг өөрчилнө үү (өмнө нь хийсэн шигээ).
Баяр хүргэе, танд ашиглах шинэ загвар байна.
Таны захиалгат загваруудыг ашиглах
Та шинээр нэмсэн загваруудаа ашиглах нь нэгийг нээж, шаардлагатай хоосон зайг бөглөхтэй адил энгийн зүйл гэж бодож магадгүй. Тийм биш. Оронд нь дараах алхмуудыг дагана уу:
- Өөрийн TEMPLATES хавтас руу шилжинэ үү.
-
Ажиллахыг хүсэж буй загвар дээрээ хулганы баруун товчийг дарна уу.
Image -
Хуулбарлах дарна уу. Энэ нь таны ашиглахыг хүссэн загварын хуулбарыг үүсгэх болно. Шинэ баримт бичиг TEMPLATES хавтсанд гарч ирэх ба файлын нэр нь.-ийн хуулбараар эхэлнэ.
Image - Файлын нэр дээр хулганы баруун товчийг дараад Нэрээ өөрчлөх дээр дарна уу. Баримт бичигт өвөрмөц нэр өгвөл та үүнийг нээж, контент нэмж эхлэх боломжтой. Та анхны баримт бичгийн загварыг хуулбарласан тул загвар бүрэн бүтэн хэвээр байгаа бөгөөд шаардлагатай бол хэдэн ч удаа хуулж болно.
