Та ижил төстэй имэйлүүдийг байнга илгээдэг бол эдгээр мессежүүдийн аль нэгийг нь эхлээд Outlook дээр мессежийн загвар болгон хадгалаарай. Дараа нь имэйлийг эхнээс нь үүсгэхийн оронд загвараас эхэлж, имэйл хүлээн авагчдаа тохируулан тохируулаарай. Та цаг хэмнэж, имэйлээр хийх ажлуудаа илүү үр дүнтэй хийх болно.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-д хамаарна; болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook.
Outlook-д имэйлийн загвар (шинэ зурваст) үүсгэх
Outlook дээр мессежийг загвар болгон хадгалахын тулд:
-
Шинэ имэйл мессеж үүсгэх. Нүүр > Шинэ имэйл сонгох эсвэл Ctrl+N дарна уу.
Image -
Хэрэв та мессежийнхээ загварт ашиглахыг хүсвэл Гарчиг оруулна уу.
Image Та Outlook-д өгөгдмөл гарчиггүйгээр имэйлийн загварыг хадгалах боломжтой.
-
Имэйл мессежийн загварт харуулахыг хүсэж буй текст, зураг болон бусад элементүүдийг оруулна уу.
Image Хэрэв та өмнө нь Outlook-д шинэ мессеж үүсгэх үед автоматаар нэмдэг имэйл гарын үсгийг үүсгэсэн бол гарын үсгийг устгана уу.
-
Та цахим шуудангийн загвараа тохируулсны дараа Файл > Хадгалах-г сонгоно уу. Outlook 2007 дээр Office Button > Хадгалах-г сонгоно уу.
Image - Файлын нэр оруулна уу.
-
Хадгалах төрөл унадаг сумыг сонгоод, дараа нь Outlook Template (.oft)-г сонго. Outlook 2007 дээр Хадгалах төрөл унадаг сумыг сонгоод, дараа нь Outlook Template-г сонгоно уу.
Image - Хадгалах-г сонгоно уу.
- Эх имэйлийг хаах.
Outlook дээр загвар ашиглан имэйл бичих
Outlook дээрх мессежийн загвар ашиглан шинэ мессеж бичихийн тулд (хариуг доороос үзнэ үү):
-
Нүүр хуудас табыг сонгоод, дараа нь Шинэ зүйлс > Бусад зүйлс >Маягт сонгоно уу . Outlook 2007 дээр Tools > Маягт > Маягт- г сонгоно уу.
Image -
Маягт сонгох харилцах цонхноос Харах унадаг сумыг сонгоод Файл доторх Хэрэглэгчийн загваруудыг сонгоно уу. Систем.
Image -
Ашиглах загвараа сонгоно уу.
Image - Нээх-г сонгоно уу.
Outlook дээр хурдан хариу бичих энгийн имэйлийн загвар үүсгэх
Outlook дээр хариултын загвар тохируулахын тулд:
- Нүүр хуудас табыг сонгоно уу.
-
Түргэн алхам бүлгээс Шинэ үүсгэх-г сонгоно уу.
Image -
Нэр текстийн талбарт хариултын загварт зориулсан тодорхой нэрийг оруулна уу.
Image -
Үйлдэл сонгох унадаг сумыг сонгоно уу.
Image -
Хариулах хэсгээс Хариулах-г сонгоно уу.
Image Өгөгдмөл хүлээн авагч агуулсан шинэ мессежийн энгийн загвар тохируулахын тулд Шинэ мессеж-г сонгоно уу.
-
Сонголтуудыг харуулах-г сонго.
Image - Текст талбарт хариулах зурвасаа оруулна уу. Гарын үсэг оруулна уу.
-
Унждаг сумыг сонгоод Энгийн гэснийг сонгоод таны хариу анхны мессежийн түвшингээс үл хамааран хэвийн ач холбогдолтой байх болно.
Image -
Заавал 1 минутын дараа автоматаар илгээх-г сонгоно уу. Мессеж нь "Гасан хайрцаг" руу автоматаар очих ба "Outbox"-д 1 минут үлдэнэ. Энэ хугацаанд та үүнийг устгах эсвэл засвар хийх боломжтой.
Image -
Дараах үйлдэл нэмэхийн тулд Үйлдэл нэмэх-г сонгоно уу. Жишээ нь, Outlook дээрх имэйл мессежийг архивын хавтас руу зөөх үйлдлийг нэмэх эсвэл өнгөтөөр нь ангилах үйлдлийг нэмж, энгийн хариултыг хүлээн авсан мессежүүдийг тодорхойлох боломжтой.
Image -
Үйлдэлд гарын товчлол нэмэхийн тулд Богино холболтын товчлуур унадаг сумыг сонгоод дараа нь товчлолыг сонгоно уу.
Image - Хадгалах-г сонгоно уу. Outlook 2019-д Finish-г сонгоно уу.
Outlook дээрх хурдан хариу бичих загвар ашиглан имэйлд хурдан хариу бичих
Урьдчилан тодорхойлсон Quick Step загвараар хариу илгээхийн тулд:
- Хариулахыг хүсэж буй мессежээ сонгоно уу. Мессежийг Унших хэсэг эсвэл тусдаа цонхонд нээнэ үү.
-
Хэрэв мессеж Унших хэсэгт гарч ирвэл Нүүр хуудас табыг сонгоно уу. Хэрэв мессеж тусдаа цонхонд гарч ирвэл Message табыг сонгоно уу.
Image -
Түргэн алхмууд бүлэгт хариу бичих загварын хурдан алхмыг сонгоно уу. Хэрэв та үйлдлийн гарын товчлолыг тодорхойлсон бол харгалзах гарын товчлууруудыг дарна уу.
Image -
Шаардлагатай бол имэйлд өөрчлөлт оруулаад Илгээх-г сонгоно уу.
Image
