Google Docs нь янз бүрийн платформуудын хооронд баримт бичгийг үүсгэх, засах, хуваалцах тохиромжтой арга юм. Гэхдээ компьютер дээрээ байгаа нэгийг нь нээх гэж оролдох эсвэл Microsoft Word гэх мэт өөр программ дээр засвар хийх шаардлагатай бол төөрөлдүүлж магадгүй юм.
Доор таны өөрөө бүтээсэн юм уу хэн нэгэн тантай хуваалцсан юм уу мэдэх хэрэгтэй бүх зүйл байна. Мөн бид зөвхөн Google Docs (тусдаа текст боловсруулагч шаардлагагүй) ашиглан хэрхэн шинэ баримт бичиг үүсгэх, Word файл нээх эсвэл GDOC файлыг Word дээр ажилладаг формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай бол юу хийх талаар авч үзэх болно.
Эдгээр алхмууд нь Windows, macOS болон Linux зэрэг ямар ч үйлдлийн систем дээр ажиллаж байгаа орчин үеийн ямар ч вэб хөтөчтэй ажилладаг.
Хэрхэн шинэ баримт бичиг хийх вэ
Цоо шинэ документ нээх нь маш энгийн: Google Docs руу ороод асуувал Google бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү. Тэндээс та Хоосон-г сонгон шинэ файл үүсгэх эсвэл загварын галлерейгаас урьдчилан хийсэн баримтыг сонгох боломжтой.
Хэрэв танд ямар ч загвар харагдахгүй байвал зүүн дээд буланд байгаа цэсийг нээж, Тохиргоо-г сонгоод загваруудыг үзэхийг идэвхжүүлнэ үү.
Өөрийн бичиг баримтаа хэрхэн нээх вэ
Өөрийнхөө үүсгэсэн Google документыг нээх нь шинээр үүсгэхтэй адил хялбар юм. Та үүнийг хэрхэн олохыг хүсч байгаагаас хамааран үүнийг хийх хоёр арга бий:
-
Google Docs акаунтаа нээгээд хайлт хийх юм уу баримтыг олтлоо гүйлгэ. Үүнийг нээхийн тулд нэг товших эсвэл хулганы баруун товчийг дараад Шинэ табд нээх-г сонгоно уу.
Image -
Google Драйваа нээгээд файл байгаа фолдерыг гүйлгэ.
Image
Компьютерээсээ GDOC файлыг хэрхэн нээх вэ
Хэрэв та Google-н нөөцлөх, синк хийх программ хангамжаар өөрийн файлуудаа компьютер дээрээ хадгалвал бүх бичиг баримтууд нь GDOC файлын өргөтгөлөөр хадгалагдаж, Google-ийн баримт бичиг болохыг анзаарах болно.
Та эдгээр файлтай хоёр зүйл хийж болно:
- Нэгийг нь давхар товшоод хөтөч дээрээ Google Docs-д нээнэ үү.
- GDOC файлыг MS Word дээр нээхийн тулд энэ хуудасны доод талд байгаа алхмуудыг дагана уу.
Тантай хуваалцсан баримт бичгийг хэрхэн нээх вэ
Хэн нэгэн таньтай хуваалцсан Google Doc-г нээх хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд үүнийг хэрэглэгч хэрхэн хийсэнээс шалтгаалж болно.
Тантай шууд хуваалцсан баримт бичгийг (эзэмшигч нь файлыг хуваалцахдаа таны имэйлийг оруулсан) Google Драйв дээрх "Надтай хуваалцсан" хуудаснаас авах боломжтой. Хэрэв энэ нь тус болохгүй бол дараахыг оролдоно уу:
- Google Drive-д зочилно уу.
- Дээр талд байгаа хайлтын талбарын хажууд байгаа сумыг сонгоод Бичиг-г Документ болгож өөрчил.
-
Хэн хуваалцсаныг мэдэж байвал Эзэмшигч-г Надад эзэмшдэггүй эсвэл Тодорхой хүн болгон өөрчлөх файл тантай байна.
Image -
Илэрцийг шүүх бол SEARCH-г сонгоод Google Docs дээр нээх файлаа сонго.
Image
Заримдаа хүмүүс зөвхөн нийтийн холбоосоор файл хуваалцдаг тул та баримтыг нээхийн тулд холбоос дээр дарах хэрэгтэй. Эдгээр URL-уудыг тань руу имэйл эсвэл мессежээр илгээх эсвэл вэб хуудаснаас өгөх боломжтой тул тэдгээрийг хянахад амаргүй.
Хуваалцсан Google Docs файлыг нээх гурав дахь арга бол мэдэгдлийн имэйл рүү очих явдал юм (бүх хуваалцсан документууд ийм байдлаар ирдэггүй, гэхдээ зарим нь тэгдэг). Зурвасаас Докс-д нээх товчийг сонгоно уу.
Microsoft Word файлуудыг Google Docs ашиглан ашиглах
Google Docs болон MS Word нь файлын төрлийг холих боломжтой. Тиймээс Google Docs нь Word дээрх баримт бичгүүдийг засах боломжтой бөгөөд хэрэв шаардлагатай бол та Google документуудаа Word-ийн ойлгодог форматаар татаж авах боломжтой.
Хэрэв та Google Docs-г ашиглан Word файлуудыг үзэх эсвэл засахыг хүсвэл үүнийг хийгээрэй:
- Google Docs-д зочилно уу.
-
Баруун талаас хавтасны дүрсийг сонгоно уу.
Image -
Байршуулах-г сонгоно уу.
Image - Сонгох Төхөөрөмжөөсөө файл сонгоно уу.
- Байршуулж эхлэхийн тулд MS Word файл дээр давхар товшино уу. Энэ нь Google Docs дээр нээгдэнэ.
Google Docs файлуудыг Word дээр нээхийн тулд урвуу үйлдлийг хийхийн тулд та файлыг зөв форматаар хадгалах хэрэгтэй:
- Баримт бичгийг Google Docs дээр нээнэ үү.
-
Файл > Татаж авах руу ороод Microsoft Word (.docx)-г сонгоно уу.
Image - DOCX файлыг компьютер дээрээ хадгална уу. DOCX файлуудыг Word дээр нээхээр тохируулсан бол (үүнийг Windows дээр хэрхэн хийхийг эндээс үзнэ үү) танд давхар товшиход л хангалттай.
