Юу мэдэх вэ
- Gmail: Doc-н Файл цэс рүү очно уу > И-мэйл > Хавсралтаар имэйл илгээх. Маягтыг бөглөж, сонголтоо сонгоно уу> Илгээх.
- Бусад имэйл үйлчлүүлэгчид: Баримт бичгийг нээж, Файл > Татаж авах руу очно уу. Форматаа сонгоод хадгална уу. Файлыг хавсралт болгон илгээнэ үү.
- Та мөн Google Docs-р шууд документ хуваалцах боломжтой.
Энэ нийтлэлд Gmail-ээр дамжуулан Google-ийн баримт бичгийг хэрхэн имэйлээр илгээх, эсвэл PDF эсвэл Microsoft Word документ хэлбэрээр хадгалаад өөр имэйл клиентээс илгээх талаар тайлбарлана.
Эдгээр заавар нь ямар ч орчин үеийн вэб хөтчөөс болон Windows, macOS, Linux зэрэг ихэнх үйлдлийн системүүд дээр ажилладаг.
Google Doc руу хэрхэн имэйл илгээх вэ
Google үүнийг хялбаршуулсан боловч таны ашиглах арга нь хоёр зүйлээс шалтгаална: та үүнийг хэрхэн илгээх (өөрийн Gmail бүртгэл эсвэл өөр имэйл программаас) болон аль форматаар хадгалахыг хүсэж байгаагаас (жишээ нь, юу гэх мэт) хамаарна. хүлээн авагчийн хүлээн авах ёстой файлын төрөл).
Gmail.com-р илгээх
Google Docs дээр баримт бичгийг имэйлээр илгээхэд Gmail-н вэб сайтыг эндээс үзнэ үү:
-
Баримт бичиг нээлттэй үед түүний Файл цэс рүү орж, И-мэйл > Хавсралтаар имэйл илгээх.
Image Хэрэв Имэйл цэс саарал өнгөтэй байвал та Google акаунтаараа нэвтэрч эсвэл өөр програмаар имэйл илгээхийн тулд доорх бусад зааврыг алгасах хэрэгтэй..
-
Маягтыг бөглөнө үү. Энэ нь танд хуулбарыг илгээх, хэн баримт бичгийг хүлээн авахыг тодорхойлох, гарчиг болон мессеж бичих боломжийг олгоно.
Image -
- г сонгоно ууБүү хавсарга. Хэрэв та баримт бичгийг имэйлд оруулахыг хүсвэлимэйлд агуулгыг оруулна уу. Дараа нь хүлээн авагч баримт бичгийн агуулгыг тусдаа програмаар нээх шаардлагагүйгээр харж болно. Гэсэн хэдий ч файлаас хамааран энэ нь зөв форматлагдаагүй байж магадгүй юм. Энэ нь тэдний өнцгөөс харахад дараах байдалтай байна:
Image Үгүй бол энэ сонголтыг сонголгүй орхиод доор байгаа цэснээс форматыг сонгоно уу. Google Docs нь хавсралтыг илгээхийн өмнө файлыг автоматаар хөрвүүлэх болно. Жишээлбэл, хэрэв та PDF-г сонговол Google Doc-г PDF болгон хөрвүүлэх болно. Бусад сонголтууд нь Microsoft Word, RTF болон бусад хэд хэдэн хувилбаруудыг агуулдаг. Энэ арга нь тухайн хүний төхөөрөмждөө татаж авах боломжтой бодит файлыг имэйлд хавсаргана.
- Илгээх-г сонгоно уу.
Өөр имэйл клиентээр илгээх
Хэрэв та Google документ илгээхийн тулд Gmail-н вэб сайтыг ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол эхлээд файлаа татаж аваад дараа нь ширээний имэйл клиент эсвэл өөр онлайн үйлчилгээ үзүүлэгч гэх мэт хүссэнээрээ имэйлээр илгээх боломжтой.
- Баримт бичгийг нээгээд Файл > Татаж авах руу очно уу.
-
Тэдгээр форматаас аль нэгийг нь сонгоно уу. Эдгээрт PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB болон бусад хэд хэдэн файл багтана.
Image - Үүнийг дахин хандахад хялбар газар хадгална уу.
- Өөрийн дуртай имэйлийн программыг нээгээд файлыг зурваст хавсаргана уу.
Та Google Драйваар олон баримт бичгийг нэгэн зэрэг татаж авах боломжтой. Хадгалах бүх файлуудаа сонгоод хулганы баруун товчийг дараад Татаж авах гэснийг сонгоод DOCX-тэй дүйцэхүйц ZIP файл аваарай. Үүнийг хийх нь нэг дор хэд хэдэн баримт бичгийг имэйлээр илгээх хамгийн хурдан арга юм. Эдгээр нь Google Docs, Word болон үүнтэй төстэй програмуудтай бүрэн нийцтэй байх болно.
Google Докс хуваалцах нь илүү утга учиртай байж магадгүй
Таны Google документыг бусдад ашиглахыг зөвшөөрөх өөр нэг арга бол тэдгээрийг хуваалцах явдал юм. Ялангуяа байнга өөрчлөгддөг баримт бичиг дээр хамтран ажиллах үед хуваалцах нь хүн бүрийн шинэчлэлтүүдийг үргэлж синхрончлоход тусалдаг. Мөн та өөрийн хатуу дискний зайг файлын хавсралтаар ашиглахаас зайлсхийж, хуваалцахын тулд цахим шууданг ашиглах боломжтой.
Танд тусламж хэрэгтэй бол Google Драйвтай хэрхэн хуваалцах, хамтран ажиллах заавар бидэнд байна. Та Google Драйвтай бүхэл бүтэн баримт бичгийн хавтас хуваалцах боломжтой.
