Үндсэн санаанууд
- Таныг эмх цэгцтэй байхад тань туслах олон төрлийн онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд байдаг.
- Google-н шинэ ухаалаг зураг нь Драйв болон Хүснэгт зэрэг програмуудыг илүү уян хатан болгодог.
- Ухаалаг зураг болон бусад хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд нь ихэвчлэн бизнест зориулагдсан байдаг ч хувийн эд зүйлсэд ч тустай.
Онлайн хамтын ажиллагааны шинэ хэрэгслүүд нь таныг илүү бүтээмжтэй болгож, амьдралаа зохион байгуулахад тусална гэж шинжээчид үзэж байна.
Google нь Драйв болон Шийт зэрэг аппликейшнүүдийг илүү уян хатан болгодог шинэ функц болох smart canvas-ийг нэвтрүүлснээр ажлын байрны бүтээмжийн апп-уудаа нэг алхам урагшлуулж байна. Энэ нь ажил хийхээс илүүтэй онлайнаар хамтран ажиллах өсөн нэмэгдэж буй сонголтуудын нэг юм.
"Би хуучин байрнаасаа нүүж, зарахаар төлөвлөхдөө Google Sheets болон Google Docs-ийг ашиглан үйлдлүүдийг авч, хайж байсан" гэж хамтын ажиллагааны программ хангамжийг үүсгэн байгуулагч Хенри Шапиро Reclaim.ai гэж цахим шуудангаар ярилцлага өгөхдөө хэлэв.
"Хөрөнгө зарах, шинэ үл хөдлөх хөрөнгө рүү нүүх, хоёуланг нь сайжруулах гэх мэт маш олон зүйл байдаг бөгөөд эдгээр зүйлсийг олж авах төв газартай байх нь чухал байсан."
Хамтран ажиллах
Smart Canvas нь хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх зорилготой. Жишээлбэл, та Google чатын өрөөнөөс гаралгүйгээр Google Хүснэгт болон Докс дээр ажиллах эсвэл Doc эсвэл Slide файл руу Meets дуудлага хийх боломжтой.
"Бид ажил урьд өмнө хэзээ ч байгаагүй байдлаар өөрчлөгдсөнийг харсан бөгөөд энэ нь зүгээр нэг газар байхаа больсон" гэж Google-ийн гүйцэтгэх захирал Сундар Пичай Google I/O илтгэлийн үеэр хэлэв.
"Одоо, тахлын үед бидний олонх нь гал тогоо, хоолны өрөөнөөсөө тэжээвэр амьтад, хүүхдүүдийн дунд байнга тасалдалтай ажиллаж байна. Ухаалаг зурагны тусламжтайгаар Google таныг хамтран ажиллагсадтайгаа дахин нэг удаа зэрэгцэн сууж байгаа мэт онлайн хамтын ажиллагааг бага зэрэг саадгүй болгохыг зорьж байна."
Google Workspace нь өөр өөр бүтээгдэхүүнүүдийн хооронд эв нэгдлийг бий болгохын төлөө тэмцэж байна гэж Шапиро хэлэв. Google Drive хайлтын чадвар муутайгаас болж зовж шаналж байна. Google Хүснэгтэд төслийн менежментийн платформ болгон ашиглахад шаардлагатай интерактив болон нэгдсэн функцууд байхгүй.
Airtable болон Notion зэрэг шинэ эхлэлүүд зах зээлд нэвтэрч, эдгээр цоорхойг нөхөж, "өөр өөр төрлийн хөрөнгийн хооронд динамик холбоос үүсгэж, олон тонн цэгийн шийдлүүдийг солих боломжийг баг бүрдүүлсэн нэг багцыг санал болгож байна. "Интерактив баримт бичиг"-тэй" гэж Шапиро хэлэв.
Бараг жилийн өмнө Google эдгээр шинэ оролцогчидтой өрсөлдөхийн тулд Хүснэгтүүдийг зарласан бөгөөд "Одоо Google Canvas нь энэхүү алсын харааг бүрэн дүүрэн хэрэгжүүлсэн нь тодорхой боллоо" гэж тэр нэмж хэлэв.
Шапирогийн хэлснээр Google Canvas-д хамгийн хэрэгтэй зүйл:
- Бүтэц блок/загвар нь хэрэглэгчдэд Google Workspace-ийн бусад бүтээгдэхүүнээс өгөгдлийг динамикаар харуулах интерактив баримт бичгийг үүсгэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та Google Хүснэгтээс автоматаар татах бүтээгдэхүүний замын газрын зураг үүсгэхийн тулд загвар ашиглаж болно.
- Шинэ хуудасны харагдац нь Sheets-ийг илүү динамик хэрэгсэл болгож, та Гантын график, замын зураг болон бусад зүйлд ашиглаж болно.
- Календарийг илүү сайн интеграцчилснаар Google Docs-с шууд уулзалтанд нэгдэхийг хялбар болгохын тулд таны хуанлийн харагдацыг татаж эхэлнэ гэсэн үг бөгөөд энэ нь документээс шууд хуваалцах, хамтран ажиллах хүсэлтэй хүмүүст зориулсан гайхалтай боломж юм.
Ухаалаг зураг болон бусад хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд нь ихэвчлэн бизнесүүдэд зориулагдсан байдаг ч хувийн эд зүйлсэд тустай байж болно. Жишээлбэл, Шапиро хэлэхдээ, уг программ хангамжийг гэр бүлийн ажил, даалгавраа зохион байгуулахад ашиглаж болно.
Та төрөл бүрийн ангиллын ажил, гэрийн ажилд зориулж төслийн жагсаалт гаргаж, гэр бүлийн янз бүрийн гишүүдэд нэгийг хуваарилж болно. Програм хангамж нь мөн холбогдох гүйцэтгэгчидтэй холбогдох холбоос, тойм бүхий орон сууц тохижуулах төслүүдийн жагсаалт зэрэг хувийн чухал мэдээллийн санг бүрдүүлэх гайхалтай арга байж болно.
Аппликейшнээ сонго
Хувийн хэрэглэгчид болон бизнесүүдэд чиглэсэн олон төрлийн онлайн хамтын ажиллагааны сонголтууд байдаг. Жишээ нь, Shapiro "гайхалтай, энгийн, ихэнх хувь хүний хэрэглээнд үнэ төлбөргүй, интерактив, эмх цэгцтэй байдлаар өгөгдөл цуглуулахад маш хүчирхэг" гэж нэрлэсэн Notion програм бий.
Шапиро мөн Trello апп-д дуртай бөгөөд түүний хэлснээр "ажил, амьдралынхаа туршид маш энгийн төслүүд болон хийх зүйлсийн жагсаалтыг гаргахад маш тохиромжтой."
Зарим онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд илүү тусгай зориулалтын хэрэглээтэй байдаг. Жишээлбэл, Эндрю Коэн Confidential Creative нэртэй жижиг хүүхэлдэйн киноны компанийг ажиллуулдаг бөгөөд энэ нь Maroon 5, P. Diddy, Jada Pinkett Smith зэрэг хөгжимчдөд зориулсан бүтээлч төслүүд дээр ажилладаг.
Тэр багийн бусад гишүүдтэй хамтран скрипт бичихдээ WriterDuet, дэлгэцийн бүтээл, засварлах программ ашигладаг. Коэн "Энэ бол хамтран дэлгэцийн бүтээл бичих гайхалтай хэрэгсэл" гэж нэмж хэлэв.
