Google Workspace (хуучнаар G Suite) нь имэйл, үүлэн сан, бүтээмжийн программ хангамж, календарь болон бусад зүйлийг хослуулсан хүчирхэг программ юм. Google Workspace-г бүх Google бүртгэл эзэмшигчид үнэ төлбөргүй ашиглах боломжтой бөгөөд Google Workspace-ийн илүү олон боломжуудыг бизнес, сургууль, байгууллага, хувь хүмүүст төлбөртэй захиалгаар дамжуулан ашиглах боломжтой.
Google Workspace, өмнө нь G Suite-г мөн өмнө нь Ажилд зориулсан Google Apps болон Таны Домэйн Google Apps гэж нэрлэдэг байсан.
Google Workspace (хуучин G Suite) гэж юу вэ?
Google Workspace нь Google-н оффисын ухаалаг оффисын иж бүрдэл, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх программ юм. Google Workspace нь Gmail, Хуанли, Драйв, Docs, Sheets, Slides, Meet болон бусад Google-ийн бүх танил програмуудыг агуулдаг. Эдгээр апп-ууд нь бие даасан хэрэглүүр хэлбэрээр оршсоор байгаа ч Google Workspace-ийн хүрээнд ашиглахад илүү их интеграцчлал бий болно.
Google Workspace нь Google-н бүтээмжийн аппликейшнуудыг Чат мессежийн функцийн хамт авч, бизнес эрхэлж байгаа эсвэл гэр бүлийн нэгдэл хийхээр төлөвлөж байгаа эсэхээс үл хамааран бүлгүүдийн харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг сайжруулахад туслах бүх талын илүү гүнзгий интеграцийг багтаасан болно.
Gmail нь Google Workspace-н төв бөгөөд Хуанли, Хүснэгт, Докс зэрэг бусад апп-д хандахад хялбар цонх, цонхтой бөгөөд Google Chat нь харилцааны гол эх сурвалж юм. Жишээлбэл, Google чатын өрөөнд (мөн орон зай гэж нэрлэдэг) олон хэрэглэгчид бүгдэд харагдахуйц ижил хүснэгтийн талаар ярилцаж болно.
Өөрөөр хэлбэл, Workspace-ийн хүрээнд та Docs, Sheets болон бусад зүйлсийг хамтран ажиллагчид чатын өрөөний харилцан ярианд хуваалцах үед шууд Gmail-с нээх боломжтой.
Google Chat нь Google Hangouts-ын шинэ хувилбар юм; Чатыг идэвхжүүлснээр та Google Workspace-д шууд хандах эрхтэй болно.
Google Workspace-ийн үнэгүй болон төлбөртэй хувилбарууд
Workspace-г Google бүртгэлтэй хүн бүр үнэ төлбөргүй ашиглах боломжтой хэдий ч хэрэв та нэмэлт үүлэн хадгалах сан, захиалгат имэйл болон дэвшилтэт хамгаалалтын функцууд зэрэг бизнесийн түвшний илүү олон Workspace функцийг хайж байгаа бол төлбөртэй захиалгын төлөвлөгөөнүүд байдаг. боломжтой.
Бизнес эрхлэгчид болон бизнес эрхлэгчдэд нэн тохиромжтой сард 9.99 долларын цалинтай Workspace Individual төлөвлөгөө байдаг. Энэ нь ухаалаг захиалгын үйлчилгээ, мэргэжлийн видео уулзалт, хувийн имэйл маркетинг гэх мэт олон зүйлийг агуулсан Workspace функцийг нэмдэг.
Бусад бизнес, сургууль, байгууллагуудын хувьд сард 6-18 ам.долларын хооронд хэлбэлздэг ажлын байрны төлбөртэй олон төрлийн захиалга байдаг бөгөөд төрөл бүрийн функцуудыг санал болгодог.
Бүгдэд зориулсан Google Workspace-г эхлүүлээрэй
Google бүртгэлтэй хүн бүр ашиглах боломжтой үнэгүй Google Workspace-г ашиглаж эхлэхийн тулд та Chat-г идэвхжүүлэхийн тулд тохиргоогоо шинэчлэх шаардлагатай. Энэ нь дараах байдалтай байна:
-
Gmail-г нээгээд Тохиргоо (арааны дүрс)-г сонгоно уу.
-
Сонгох Бүх тохиргоог харах.
-
Чатлах ба уулзах табыг сонгоно уу.
-
Чат хэсгээс Google Chat-г сонгоно уу. Та Chat хамтын ажиллагааны хүрээ рүү шилжиж байгаагаа тайлбарласан попап цонхыг харах болно. Hangouts харилцан яриагаа хөрвүүлэх талаар мэдэхийн тулд Дэлгэрэнгүй үзэх-г сонгоно уу. Үргэлжлүүлэхийн тулд OK-г сонгоно уу.
-
Өөрчлөлтийг хадгалах-г сонгоно уу.
-
Та одоо үнэгүй Google Workspace-н хүрээнд ажиллаж байна.
Google Workspace-д ашиглах боломжтой програмууд
Бүх Google Workspace төлөвлөгөөнд дараах апп-ууд байдаг:
- Gmail: Та Workspace-н үнэгүй эсвэл төлбөртэй хувилбарыг ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран Gmail нь Google Workspace-н төв юм.
- Google Drive: Драйв ашиглан документ, зураг, хүснэгт болон бусад зүйлийг аюулгүй клоуд бүртгэлд хадгалаарай. Таны Workspace төлөвлөгөөнөөс хамааран та өөр өөр хадгалах санд хандах эрхтэй болно.
- Google Docs/Хуудас/Слайд: Та хялбар, нэгдсэн хандалттай байх болно Файл, баримт бичгийг үүсгэж, хуваалцахын тулд Docs, Sheets болон Slides руу очно уу.
- Google Хуанли: Хуанли нь Gmail-тэй уялдаа холбоотой бөгөөд үйл явдалд хариу өгөх, Драйв файлуудыг хялбархан хавсаргах, мөн Чат харилцан яриа, уулзалт тохируулах.
- Чат: Чат нь Workspace мессежийн систем бөгөөд та Chat-г идэвхжүүлсэн хүн бүртэй Өрөөнүүд эсвэл Орон зайд бүлгийн харилцан яриа эхлүүлэх, нэгдэх боломжтой.
Workspace-ийн үндсэн функцууд нь төлбөртэй хувилбаруудын адил үнэ төлбөргүй байдаг ч төлбөртэй захиалга нь бизнесийн түвшний нэмэлт функцууд болон хадгалах санг санал болгодог.
Ажлын талбар нь үнэгүй Google апп-уудаас юугаараа ялгаатай вэ
Google Workspace нь хэрэглэгчид, бизнес, байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан программуудын нэгдсэн багц болгон ашиглахад зориулагдсан. Үүнийг Microsoft 365-тай төстэй гэж бодоорой.
Ямар ч түвшний хэрэглэгчид Gmail-н апп-уудад тус тусад нь хандаж, ашиглах боломжтой бол Workspace дотроос ашиглах нь таны өдөр тутмын Gmail хэрэглээнд нэгтгэх хамтын ажиллагааны шинэ түвшнийг нэмнэ.
Жишээ нь, Workspace-ийн үнэгүй хүрээг ашиглаж буй хэрэглэгч өөрийн нэгдсэн апп болон функцуудыг ашиглан гэр бүлийн цугларалтаа төлөвлөх боломжтой бол бизнесийн хэрэглэгч Workspace-д хандаж уулзалт, арга хэмжээг хялбархан төлөвлөх боломжтой.
Төлбөртэй ажлын талбарын хувилбарууд нь нэмэлт хадгалах сан, админ болон маркетингийн хэрэгсэл, захиалгат имэйл домэйн гэх мэт бизнесийн түвшний нэмэлт боломжуудыг санал болгодог.