Microsoft Office нь оффистой холбоотой програмуудын цуглуулга юм. Аппликейшн бүр нь өвөрмөц зорилготой бөгөөд хэрэглэгчдэдээ тодорхой үйлчилгээг санал болгодог. Жишээлбэл, Microsoft Word програмыг баримт бичиг үүсгэхэд ашигладаг. Microsoft PowerPoint программыг танилцуулга үүсгэхэд ашигладаг. Microsoft Outlook нь имэйл болон хуанли удирдахад ашиглагддаг. Өөр бас бий.
Microsoft 365 гэж юу вэ?
Microsoft Office-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг Microsoft Office 2019 гэж нэрлэдэг ч вэбэд суурилсан Microsoft 365 нь Microsoft-ын хэрэглэгчдэд хэрэглэхийг илүүд үздэг хувилбар юм. 1988 оноос хойш Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student болон Microsoft Office 2016-ийн төрөл бүрийн цуглуулга зэрэг янз бүрийн хувилбарууд гарч ирсэн. Ихэнх хүмүүс уг иж бүрдэлийн аль ч хувилбарыг Microsoft Office гэж нэрлэдэг хэвээр байгаа нь хувилбаруудыг ялгахад хэцүү болгодог.
Microsoft 365-ийг MS Office-ийн хуучин хувилбаруудаас ялгарах зүйл нь програмын бүх талыг үүлэн системтэй нэгтгэдэгт оршино. Энэ нь бас захиалгын үйлчилгээ бөгөөд хэрэглэгчид үүнийг ашиглахын тулд сар эсвэл жил бүр төлбөр төлдөг гэсэн үг бөгөөд шинэ хувилбар руу шинэчлэх нь энэ үнэд багтсан болно. Microsoft Office-ийн өмнөх хувилбарууд, түүний дотор Office 2016 нь Microsoft 365-ийн хийдэг бүх үүлэн функцуудыг санал болгодоггүй бөгөөд захиалгад суурилдаггүй байв. Office 2016 нь Office 2019 хувилбарын нэгэн адил нэг удаагийн худалдан авалт байсан.
Багцууд боломжтой
Microsoft 365 Business нь үндсэн, стандарт, дээд зэрэглэлийн болон программ гэсэн дөрвөн өөр багцаар ирдэг.
Үндсэн програм нь Word, Excel, PowerPoint-н вэб болон гар утасны хувилбаруудыг агуулдаг. Стандарт нь Publisher болон Access-ийг нэмдэг (зөвхөн компьютер). Premium нь Intune болон Azure мэдээллийн хамгаалалт зэрэг бүх үүлэн үйлчилгээг нэмдэг. Аппликешнд бүх Стандарт програмууд болон OneDrive багтана.
MS Office програмыг хэн, яагаад ашигладаг вэ?
Microsoft Office-ийн иж бүрдэл худалдаж авсан хэрэглэгчид үйлдлийн системд нь багтсан програмууд нь тэдний хэрэгцээг хангахуйц хангалттай бат бөх биш болохыг олж мэдсэн тохиолдолд үүнийг хийдэг. Жишээлбэл, зөвхөн Windows-ийн бүх хувилбарт үнэ төлбөргүй байдаг Microsoft WordPad програмыг ашиглан ном бичих нь бараг боломжгүй юм. Гэхдээ илүү олон боломжуудыг санал болгодог Microsoft Word-оор ном бичих нь мэдээж хэрэг болно.
Бизнесүүд бас Microsoft Office ашигладаг. Энэ бол томоохон корпорацуудын дунд байдаг де факто стандарт юм. Бизнесийн багцад багтсан программууд нь хэрэглэгчдийн томоохон мэдээллийн санг удирдах, дэвшилтэт хүснэгт тооцоолол хийх, хөгжим, видеог багтаасан хүчирхэг, сэтгэл хөдөлгөм үзүүлэнг хийхэд ашиглаж болох программуудыг агуулдаг.
Microsoft нэг тэрбум гаруй хүн Office бүтээгдэхүүнээ ашигладаг гэж мэдэгджээ. Office багцыг дэлхий даяар ашигладаг.
MS Office-ийг ямар төхөөрөмжүүд дэмждэг вэ?
Та ширээний компьютер, зөөврийн компьютер, таблет, ухаалаг утас зэрэг ихэнх төхөөрөмж дээр Microsoft Office-ын санал болгож буй бүх зүйлд хандах боломжтой.
Хэрэв танд компьютер байхгүй эсвэл таны компьютер Office-ийн бүрэн хувилбарыг дэмждэггүй бол та Microsoft Office Online програмын багцыг ашиглаж болно.
Microsoft Office-д зориулсан iPhone болон iPad-д зориулсан програмууд байдаг бөгөөд бүгдийг нь App Store-оос авах боломжтой. Android-д зориулсан програмуудыг Google Play-с авах боломжтой.
Microsoft Office-д ямар програмууд багтсан бэ?
Тодорхой Microsoft Office багцад багтсан програмууд нь таны сонгосон Microsoft Office багцаас (үнийн хувьд) хамаарна. Microsoft 365 Family and Personal-д Word, Excel, PowerPoint, OneNote болон Outlook багтана. Office Home & Student 2016 (зөвхөн компьютерт зориулагдсан) нь Word, Excel, PowerPoint, OneNote-г агуулдаг. Бизнесийн багцууд нь тодорхой хослолуудтай бөгөөд Publisher болон Access зэрэг орно.
Апп-ууд болон тэдгээрийн зорилгын товч тайлбарыг эндээс үзнэ үү:
- Word – баримт бичиг, хуудас, хэвлэл үүсгэх.
- PowerPoint – томьёо, график хэрэгсэл болон бусад зүйлсийг багтаасан өгөгдлийг зохион байгуулж, удирдах боломжтой.
- Excel – өгөгдлийг хадгалах, цэгцлэх, удирдах.
- OneDrive – онлайн өгөгдөл хадгалах.
- OneNote – гараар бичсэн тэмдэглэл, зураг, дэлгэцийн зураг, аудио клип гэх мэт цуглуулсан өгөгдлөө цэгцлэх.
- Publisher – өргөн хүрээтэй хэвлэл, зурагт хуудас, хуудас, цэс үүсгэх.
- Outlook - имэйл болон календарь, хийх зүйлсийн жагсаалт, харилцагчдыг удирдах.
- Хандалт – их хэмжээний өгөгдлийг эмхэтгэх, зохион байгуулах.
Microsoft нь иж бүрдэл доторх программуудыг нэг дор хамтран ажиллахаар зохион бүтээсэн. Хэрэв та дээрх жагсаалтыг харвал хэчнээн олон төрлийн програмыг хамтад нь ашиглаж болохыг төсөөлж болно. Жишээлбэл, та Word дээр баримт бичээд OneDrive ашиглан үүлэн дээр хадгалах боломжтой. Та Outlook дээр имэйл бичиж, PowerPoint ашиглан үүсгэсэн үзүүлэнгээ хавсаргах боломжтой. Та таньдаг хүмүүс, тэдний нэр, хаяг гэх мэт хүснэгтийг үүсгэхийн тулд Outlook-ээс Excel рүү харилцагчдыг импортлох боломжтой.
Mac хувилбар
Microsoft 365-ын бүх Mac хувилбарт Outlook, Word, Excel, PowerPoint болон OneNote орно.
Андройд хувилбар
Word, Excel, PowerPoint-г нэгдсэн програм болгон багтаасан; Outlook болон OneNote нь тусдаа програмууд юм. Word, Excel болон PowerPoint-г тусад нь татаж авах боломжтой.
iOS хувилбар
Word, Excel, PowerPoint-г тусад нь эсвэл нэгдсэн Office программ болгон агуулдаг, Outlook болон OneNote нь зөвхөн тусдаа програмууд юм.
FAQ
Microsoft Office дээр дарж ажиллуулах гэж юу вэ?
Click-to-Run нь Microsoft Office-ийн суулгацын технологи бөгөөд Office програмыг бүхэлд нь суулгаж амжаагүй байхад шууд татаж аваад ашиглаж эхлэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хэрэв та иж бүрдэл суулгаж дуусахаас өмнө ямар нэгэн функцэд хандахыг оролдвол "Ажиллуулахын тулд дар" функцийг шууд суулгаж эхэлнэ. "Ажиллуулахын тулд товшиж"-г Microsoft Office 365 болон Office 2013 болон түүнээс дээш хувилбаруудад ашиглах боломжтой.
Microsoft Office OneNote гэж юу вэ?
OneNote нь Microsoft Office Suite-ийн нэг хэсэг юм. Энэ нь үйл ажиллагааны хувьд Evernote-той төстэй бөгөөд OneNote нь хэрэглэгчдэд хийх ажлын жагсаалтын зүйлсийг хянах, тэмдэглэл хөтлөх болон дижитал дэвтэр интерфэйсээр хийх боломжийг олгодог. OneNote документуудаа хуваалцаж эсвэл нууцалж, Word-тэй төстэй хэрэгсэл, функцуудыг ашиглан ажлаа цэгцлээрэй.
