Excel дээр VLOOKUP ашиглан өгөгдлийг хэрхэн олох вэ

Агуулгын хүснэгт:

Excel дээр VLOOKUP ашиглан өгөгдлийг хэрхэн олох вэ
Excel дээр VLOOKUP ашиглан өгөгдлийг хэрхэн олох вэ
Anonim

Мэдэх ёстой зүйл

  • Нэмэх хайлтын_утга > хүснэгтийн_массив > col_index_num 25-р харахба Enter дарна уу.
  • Мужийн_хайлтын аргумент нь сонголттой. Ойролцоохдоо TRUE, яг тааруулах бол FALSE-г ашиглана уу.
  • Үгүй болон REF алдаа нь хайлтын_утга, хүснэгтийн_массив эсвэл муж_хайлтын аргумент дутуу эсвэл буруугаас үүдэлтэй.

Excel-ийн VLOOKUP функц нь "босоо хайлт" гэсэн утгатай бөгөөд мужын эхний баганад байгаа утгыг хайж, ижил мөрийн бусад баганын утгыг буцаана. Хэрэв та аль нүдэнд тодорхой өгөгдөл агуулагдаж байгааг олж чадахгүй бол VLOOKUP нь тухайн өгөгдлийг олох үр дүнтэй арга юм. Энэ нь ялангуяа мэдээллийн байршлыг тогтооход хэцүү аварга том хүснэгтэд хэрэгтэй. Эдгээр заавар нь Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac-д зориулсан Excel болон Excel Online-д хэрэгжинэ.

VLOOKUP функц хэрхэн ажилладаг вэ

VLOOKUP нь ихэвчлэн өгөгдлийн нэг талбарыг гаралт болгон буцаана.

Энэ хэрхэн ажилладаг вэ:

  1. Та нэр эсвэл хайлтын_утга оруулна. Энэ нь өгөгдлийн хүснэгтийн аль мөрийг VLOOKUP-д хүссэн өгөгдлийг хайхыг зааж өгнө.
  2. Та баганын дугаарыг col_index_num аргумент болгон өгөх бөгөөд энэ нь таны хайж буй өгөгдлийг аль баганад агуулж байгааг VLOOKUP-д зааж өгнө.
  3. Функц нь өгөгдлийн хүснэгтийн эхний баганаас хайлтын_утга-г хайдаг.
  4. VLOOKUP нь хайлтын утгатай ижил мөрнөөс col_index_num -д тодорхойлсон баганын дугаараас мэдээллийг олж буцаана.

VLOOKUP Функцийн аргументууд ба синтакс

Image
Image

VLOOKUP функцийн синтакс нь:

=VLOOKUP(хайлтын_утга, хүснэгтийн_массив, col_index_тоо, муж_хайлт)

VLOOKUP функц нь дөрвөн аргумент агуулж байгаа тул ойлгомжгүй мэт санагдаж болох ч ашиглахад хялбар.

VLOOKUP функцийн дөрвөн аргумент дараах байдалтай байна:

хайлтын_утга (шаардлагатай): Хүснэгтийн массивын эхний баганаас хайх утга.

хүснэгтийн массив (шаардлагатай) - Энэ нь танд хэрэгтэй мэдээллийг олохын тулд VLOOKUP хайдаг өгөгдлийн хүснэгт (нүдний муж) юм.

  • Хүснэгтийн_массив нь дор хаяж хоёр багана өгөгдөл агуулсан байх ёстой
  • Эхний баганад хайлтын_утга байх ёстой

col_index_num (шаардлагатай) - Энэ нь таны олохыг хүсэж буй утгын баганын дугаар юм.

  • Дугаарлалт 1-р баганаас эхэлнэ
  • Хэрэв та хүснэгтийн массив дахь баганын тооноос их тоог иш татвал функц нь REF! алдаа

мужийн_хайлт (заавал биш) - Хайлтын утга нь хүснэгтийн массив дахь мужид багтах эсэхийг заана. Range_lookup аргумент нь "ҮНЭН" эсвэл "ХУДАЛ" байна. Ойролцоогоор ҮНЭН, яг таарч байвал ХУДАЛ-г ашиглана уу. Хэрэв орхигдуулсан бол утга нь өгөгдмөлөөр ҮНЭН байна.

Хэрэв муж_хайлтын аргумент ҮНЭН бол:

  • Хайлтын_утга нь хүснэгтийн массиваар тодорхойлсон мужид багтаж байгаа эсэхийг шалгахыг хүсэж буй утга юм.
  • Хүснэгтийн_массив нь бүх муж болон мужын утгыг (өндөр, дунд эсвэл бага гэх мэт) агуулсан баганыг агуулна.
  • Бол_индекс_тооны аргумент нь үр дүнгийн мужын утга юм.

Мужийн_хайлтын аргумент хэрхэн ажилладаг вэ

Image
Image

Нэмэлт мужийн_хайлт аргументыг ашиглах нь олон хүнд ойлгоход төвөгтэй тул хурдан жишээг үзэх нь зүйтэй.

Дээрх зурган дээрх жишээ нь худалдан авсан барааны тооноос хамаарч хөнгөлөлтийн хувь хэмжээг олохын тулд VLOOKUP функцийг ашигладаг.

Хайлтын хүснэгтийн Тоо хэмжээ баганад 19 нь 11-21-ийн хооронд байгаа тул 19 барааны худалдан авалтын хөнгөлөлт 2% байгааг жишээ харуулж байна.

Үр дүнд нь VLOOKUP нь хайлтын хүснэгтийн хоёр дахь баганаас утгыг буцаана. Муж хайх хүснэгтийг тохируулах өөр нэг арга бол дээд тал нь хоёр дахь багана үүсгэх бөгөөд энэ муж нь хамгийн багадаа 11, дээд тал нь 20 байх болно. Гэхдээ үр дүн нь адилхан ажиллана.

Жишээ нь худалдан авсан барааны үнийн хөнгөлөлтийг олохын тулд VLOOKUP функц агуулсан дараах томьёог ашигласан болно.

=VLOOKUP(C2, $C$5:$D$8, 2, ҮНЭН)

  • C2: Энэ нь хүснэгтийн аль ч нүдэнд байж болох хайлтын утга юм.
  • $C$5:$D$8: Энэ нь таны ашиглахыг хүссэн бүх мужийг агуулсан тогтмол хүснэгт юм.
  • 2: Энэ нь LOOKUP функцийг буцаахыг хүсэж буй муж хайлтын хүснэгтийн багана юм.
  • ҮНЭН: Энэ функцын мужийн_хайлт функцийг идэвхжүүлнэ.

Та Enter товчийг дарсны дараа үр дүн эхний нүдэнд буцаж ирэхэд та баганыг бүхэлд нь автоматаар бөглөж, бусад нүднүүдийн мужын үр дүнг хайх боломжтой. хайх багана.

Мужийн_хайлтын аргумент нь холимог тоонуудын баганыг төрөл бүрийн ангилалд ангилах гайхалтай арга юм.

VLOOKUP алдаа: N/A болон REF

Image
Image

VLOOKUP функц нь дараах алдааг гаргаж болзошгүй.

Үгүй нь "утга байхгүй" алдаа бөгөөд дараах нөхцөлд үүсдэг:

  • хайлтын _утга хүснэгтийн массивын аргументын эхний баганад олдсонгүй
  • Хүснэгтийн_массив аргумент буруу байна. Жишээлбэл, аргумент нь мужын зүүн талд хоосон багана агуулж болно.
  • Мужийн_хайлтын аргументыг ХУДАЛ гэж тохируулсан бөгөөд хайлтын_утга аргументтай яг таарч байгаа нь хүснэгтийн_массив-ын эхний баганаас олдохгүй байна.
  • мужийн_хайлтын аргументыг ҮНЭН гэж тохируулсан бөгөөд хүснэгтийн_массивын эхний баганад байгаа бүх утгууд хайлтын_утгаас их байна

REF! ("хүрээнээс гарсан лавлагаа") алдаа col_index_num нь хүснэгтийн массив дахь баганын тооноос их байвал алдаа гарна.

Зөвлөмж болгож буй: