Гэрээсээ ажиллах (WFH) буюу зайнаас ажиллах санаа нь мөрөөдөл биелэх мэт сонсогдож байна. Гэвч цаг нь ирж, та үнэхээр түр зуур ч гэсэн гэрээсээ бизнес эрхлэх шаардлагатай байгааг олж мэдвэл WFH нь таны төсөөлж байсан мөрөөдөл биш байж магадгүй гэдгийг хурдан ойлгох болно.
Тиймээс энэ нь зөв мэдээлэл, хэтийн төлөвөөр хангагдсан хэцүү тохируулга байж болох ч алсаас ажилласнаар та үр бүтээлтэй байх боломжтой.
Хэрэгтэй зүйлээ асуу
Хэрэв таныг гэрээсээ ажиллахыг хүсэх юм бол, ялангуяа түр нүүлгэн шилжүүлж байгаа бол ажил олгогчоосоо хэрэг болох хэрэгслийг асуугаарай. Энэ нь та үүнийг авна гэсэн үг биш, гэхдээ энэ бүхэн таны үүрэг хариуцлага болно гэж битгий бодоорой. Цөөн хэдэн зүйл асуухад:
- Компьютер
- Вэбкам
- Утасгүй хулгана/гар
- USB Hub
- Шаардлагатай аливаа программ хангамж/апп
- Хэвлэгч (шаардлагатай бол)
Удирдамж болгон ажлаа хийхэд шаардагдах бүх зүйлийг асуугаарай. Үр дүнтэй ажиллахын тулд хамгийн бага зүйл өгнө гэж найдаж байна.
Тохиромжтой ажлын байр бий болгох
Та WFH байх үед ажлын талбар зайлшгүй чухал. Буйдан дээр хөлөө тавиад ажиллах нь сайхан сонсогддог ч хурдан эвгүй болдог. Та ажил дээрээ байхгүй байсан ч компьютер, файлууд болон өөрт хэрэгтэй бүх хэрэглэгдэхүүнээ гэртээ үлдээх боломжтой зай гарга.
Телевизтэй өрөөнд биш, байшингийн замын хөдөлгөөний гол урсгалаас хол, нам гүм газар болго. Мөн таны байранд олон цахилгаан залгуур байгаа эсэхийг шалгаарай. Боломжтой бол хаалга. Хаалга бол гэрээсээ гадуур ажиллах Ариун сараач юм, гэхдээ хэрэв танд хаалга байхгүй бол гэрээсээ хамгийн нам гүм, хамгийн хувийн газрыг хайж олоорой..
Ажлын талбайгаа тохижуул
Хэрэв та WFH-д түр хугацаагаар орсон бол хэдэн өдөр эсвэл хэдэн долоо хоног оффисоос гадуур байж магадгүй. Ямар ч тохиолдолд та ажлын байрандаа их мөнгө үрэхийг хүсэхгүй байх болно. Зайлшгүй чухал зүйлсгүйгээр амьдрах боломжгүй гэж юу вэ?
- Сайн сандал. Тийм ээ, энэ маш чухал.
- Оффис нийлүүлээгүй гэж үзвэл таны програм/програм хангамжийг ажиллуулах боломжтой гэрийн компьютер. Шаардлагатай бол шинэчилсэн компьютер нь сайн сонголт байж магадгүй.
- Чихэвч зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд хэрэв та хурлын дуудлага хийх гэж байгаа бол чихэвч хэрэглэх нь дээр.
"Байхад таатай" тоног төхөөрөмжийн жагсаалтад та ямар ч тусламжгүйгээр ажиллах боломжтой, гэхдээ WFH-г хялбар болгох хэд хэдэн зүйл байна:
- Нэмэлт монитор. Хэрэв танд хоёр дахь дэлгэц хэзээ ч байгаагүй бол таны амьдрал илүү сайнаар өөрчлөгдөх болно.
- Компьютерийн нэмэлт тэжээлийн адаптер/хулгана/гар гэх мэт.
Таны интернет болон Wi-Fi таны хэрэгцээнд нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай
Бүх интернет болон Wi-Fi тохиргоонууд ижил биш байна. Таны гэрт байгаа зурвасын өргөн таны оффис дээр дассанаас удаан байж магадгүй юм. Интернэтийнхээ хурдыг шалгаад дараа нь стриминг, вэб хурал (боломжтой бол), файл байршуулах, татаж авах зэргийг гэрийн оффисдоо ашиглахаар төлөвлөж байгаа газартаа шалгаарай.
Хэрэв танд илүү хурдан хурд хэрэгтэй бол зарим тохиргоог өөрчилнө үү, хэрэв энэ нь тус болохгүй бол интернетийн үйлчилгээ үзүүлэгчтэйгээ холбогдож интернетийн хурдыг түр зуур нэмэгдүүлэх хүсэлт гаргана уу. Зарим үйлчилгээ үзүүлэгч танд үйлчилгээгээ нэмэгдүүлэх, дараа нь багасгах боломжийг олгоно.
Мөн таны түр оффисыг Wi-Fi хүчтэй хамрах хүрээтэй газар байгаа эсэхийг шалгаарай. Шаардлагатай бол утасгүй хамрах хүрээг сайжруулахын тулд торон сүлжээг суулгах талаар бодож үзээрэй.
VPN (виртуал хувийн сүлжээ) ашиглаж байхдаа интернетийн хурдаа шалгахаа мартуузай, учир нь танд нэгийг ашиглах шаардлагатай бөгөөд VPN нь үйлдлийг удаашруулж болзошгүй.
Өөртөө болон бусдын төлөө хүлээлт бий болгох
Гэрээсээ ажиллаж байгаа нь таны хариу өгөх хугацаа хоцорч байна гэсэн үг. Та ажлаасаа шалтгаалаад оффис дээрээ хийдэг бүх зүйлдээ хандах эрхгүй байж магадгүй тул хүмүүстэй холбогдох эсвэл өөрт хэрэгтэй мэдээллээ олоход удаан хугацаа шаардагдана. Хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчид болон удирдагчид болзошгүй саатлын талаар мэдээлнэ үү.
Өөртөө болон тантай ижил орон зайг эзэлдэг хүмүүст ч бас хүлээлт үүсгэ. Үүнд гэр бүлийнхээ ажлын цагийг удирдан чиглүүлэхийн тулд хил хязгаар тогтоох зэрэг орно.
Хуваарь гаргаж, цагаа зөв удирдаарай
Гал тогоо, гэрийн ажил, зурагт, арын хашаан дахь нарны өгөөш хэний ч анхаарлыг сарниулахад хангалттай. Эдгээр анхаарал сарниулах зүйлд бүү авт. Гэрээсээ ажиллахдаа цаг алдах нь амархан.
Хуанли хөтөлж, хуваарь гаргаж, бүх уулзалт, товлолтоо хянаарай. Хийх зүйлсийн жагсаалт, даалгаврын удирдлага эсвэл бүтээмжийн апп ашиглан юу хийх ёстойгоо мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай.
Ажиллаж буй цаг, ажил эхлэх болон тухайн өдрийн зогсолт зэргийг бүртгэхийн тулд цаг бүртгэх эсвэл цагийн менежментийн апп татаж авах талаар бодож үзээрэй. Зарим апп нь таны компьютер дээр юу хийж байгааг хянах болно.
Видео хурлын ёс зүй
Гэрээсээ ажиллах нь таны уулзалтууд онлайнаар шилжсэн гэсэн үг байх. Хэрэв та Zoom эсвэл GoToMeeting зэрэг видео хурлын программ ашиглаж байгаа бол дуудлага хийхдээ дагаж мөрдөх ёс зүйн хэд хэдэн зүйл бий.
- Камераа асаана уу: Таны хийх зүйл бол зөвхөн сонсохоос өөр зүйл биш бол камерыг мэргэжлийн дүр төрх, бие махбодид байгаа мэдрэмжийг хадгалах хэрэгсэл болгон ашиглаарай.
- Микрофоныхоо дууг хаах: Таны арын дууг бусад бүх хүмүүст зориулж сайжруулдаг тул бүлгийнхэнд сайнаар хандаж, ярихаас нааш дуугүй байгаарай. Урамшууллын зөвлөгөө: Өөрийн видео хурлын программыг эхлэх үед дууг нь хааж байхаар тохируулаарай.
- Тохиромжтой гэрэлтүүлгийг сонгоно уу: Оролцогчид тантай ярьж байх үед таны царайг харахыг хүсэх болно.
- Арын дэвсгэрийг цэвэрхэн байлгаарай: Хамтран ажиллагсад тань таны зохицуулж амжаагүй эмх замбараагүй байдлыг харахыг хүсэхгүй байна.
- Унтлагын хувцсаа бүү өмс: "Амжилтын төлөө хувцасла" гэдэг зүйр үг таныг WFH байхад зайлшгүй шаардлагатай. Танд гурван ширхэг костюм хэрэггүй байж болох ч хэтэрхий энгийн байх нь таны мэргэжлийн дүр төрх, бүтээмжийг тань муутгах болно.
WFH-ийн муу зуршлаас зайлсхий
Ажил дээрээ үгүй гэсэн бүх зүйл гэртээ ч гэсэн үгүй. Ажил олгогчид олон нийтийн мэдээллийн сайтуудыг корпорацийн сүлжээнээс хаадаг шалтгаан нь та өдөр бүр олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр шалгахад 2 цаг 22 минут алддаг болохыг судалгаагаар тогтоожээ. Хэрэв энэ нь таны ажлын нэг хэсэг биш бол "ажлын дараах" цагуудад зориулж хадгалаарай.
Хамтран ажиллагсадтайгаа холбоотой байгаарай
Та өдөрт хэдэн удаа хамт ажиллагсадтайгаа холбогдох, мэдээлэл солилцох, эсвэл зүгээр л ширээнээсээ холдохын тулд завсарлага авдаг вэ? Хэрэв та WFH бол үүнийг хийхэд илүү хэцүү, гэхдээ чухал биш. Хамт ажилладаг хүмүүстэйгээ байнга холбоотой байхын тулд Slack гэх мэт аппликейшн ашиглана уу.
Хамтран ажиллах нь бас чухал. Та ажил дээрээ байнга хамт ажиллагсдынхаа хүч чадалд найддаг байх. Гэрээсээ ажиллахдаа үүнийг зогсоохыг бүү зөвшөөр. Шаардлагатай бол хамтын ажиллагааны хэрэгсэл ашигла, гэхдээ ажлаа илүү сайн хийхэд тань туслах хүмүүстэй холбогдоорой.
Биеийн хэлэмж бол харилцааны чухал бөгөөд үл тоомсорлодог, ялангуяа ажил дээрээ. Алсын зайнаас ажиллах үед биеийн хэлэмжийг дэмждэг гайхалтай үр дүнтэй нэг бол хүмүүсийн дуртай эможи юм! Тэдгээрийг байнга, зохистойгоор ашигласнаар та хамтран ажиллагсаддаа аман бус чухал дохиог хүргэх болно.
Бүхнээс илүү: Уян хатан бай
Гэрээсээ ажиллах нь ихэвчлэн уян хатан байдалтай холбоотой. Та анхаарал сарниулах, сүүлийн мөчид өөрчлөлт хийх, бусад хүмүүстэй харилцах харилцаа муутай үед ажиллах чадвартай байх хэрэгтэй. Та үүнийг даван туулж чадна!
Алдаа гарна - видео хурлын үеэр муур таны компьютер дээр алхах эсвэл нохой хуцах, эсвэл хүргэлтийн үйлчилгээ илгээмж авчрах, эсвэл таны хүүхдүүд яг тэр мөчийг сонгох болно. бусад нь хамгийн чанга, хамгийн ичгүүртэй байдлаар. Зүгээрдээ. Зүгээр л засаад урагшаа үргэлжлүүлээрэй.
