Заримдаа та багаж самбар дээрх хэрэглүүрээс гадна бага зэрэг нэмэлт сайжруулалт хийх боломжтой. Microsoft Word нь бүтээмжээ дээшлүүлж, ажлыг хурдан гүйцэтгэхэд ашиглаж болох далд товчлолоор дүүрэн байдаг. Энд бидний дуртай зүйлс байна.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Word 2019, Word 2016 болон Mac-д зориулсан Word-д хамаарна.
Өөрийн үгийн форматыг хадгалах
Та Microsoft Word ашиглан нэг баримт бичгийг дахин дахин үүсгэж байсан уу? Магадгүй та ажилчдын долоо хоног тутмын тайлан эсвэл сар бүр мэдээллийн товхимол гаргадаг байх. Ямар ч тохиолдолд та Word дээр өөрийн форматыг хадгалснаар эдгээр баримт бичгүүдийг хялбархан үүсгэж болно.
Та өөрийн форматаас илүү ихийг хадгалахыг хүсэж байна уу? Та ирээдүйн баримт бичгийг үүсгэхдээ ашиглах Word загвараа үүсгэж болно. Энэ нь танд текстээ форматлахын оронд баримтыг бүхэлд нь хадгалах боломжийг олгоно.
-
Шинэ форматаар хадгалахыг хүссэн баримт бичгээсээ өөрийн хэрэгслийн мөрний баруун талд байрлах Загварын самбарыг сонгоно уу.
Image -
Загварын самбарын дээд талд байгаа Шинэ хэв маяг-г сонгоно уу.
Image -
Энэ цонхонд, өгөгдсөн хайрцагт форматынхаа шинэ нэрийг оруулна уу.
Image Хэлбэршүүлэх загвараа юунд ашиглаж байгааг тайлбарласан нэр өгнө үү. Дараа нь олохын тулд аль болох тодорхой бичээрэй.
-
OK-г сонгоно уу. Одоо танд дахин хэрэгтэй үед Загварын самбараас хялбархан хандах боломжтой Шуурхай загвар байна! Та форматыг ашиглахыг хүсвэл Загварын самбараас сонгоно уу.
Image
Олон алдааг нэг дор засах үгийн товчлол
Та баримт бичигтээ ашигласан үгээ зөв бичихдээ алдаа гаргасан уу? Баримт бичгийг үзэж, гараар засах шаардлагагүй. Үүний оронд Word-ын Олж солих хэрэгслийг ашиглан алдаа бүрийг нэгэн зэрэг засаарай.
Mac-д зориулсан Word дээр олох болон солих аргыг хэрхэн ашиглах вэ
-
Баримт бичигтээ Засах > Олох > Орлуулах дээр дарна уу.
Image -
Олох ба солих цонхны эхний текстийн талбарт орлуулах үгээ оруулаад дараа нь хоёрдахь нүдэнд орлуулах үгээ оруулна уу.
Image Та олох, солих хэрэгслийг зөвхөн үг хэллэгээс илүү зүйлд ашиглах боломжтой. Үнэн хэрэгтээ та сольж болох үгээ ижил хайрцагт оруулаад унадаг цэсийг дарж өөр өөр форматын сонголтуудыг (догол мөрийн тэмдэг) харна уу.
-
Тэдгээрийг нэг нэгээр нь солихын тулд Орлуулах дээр дарна уу. Бүгдийг нэг дор солихын тулд Бүгдийг солих дээр дарна уу.
Ялангуяа чухал баримт бичгүүдийг үүсгэж байх үед буцаж очоод зөв өөрчлөлт хийгдсэн эсэхийг шалгах нь хамгийн сайн арга юм.
- Дуусах хүртлээ энэ үйл явцыг бусад алдаатай үргэлжлүүлнэ үү.
Windows-д зориулсан Word дээр олох болон солих аргыг хэрхэн ашиглах вэ
- Документаасаа Нүүр табыг олоорой. Дараа нь Орлуулах-г сонгоно уу.
-
Олох зүйлийг ашиглан солихыг хүссэн хэллэгээ оруулна уу. Орлуулах талбарт шинэ текстээ оруулна уу.
- Нэг алдааг солихын тулд Орлуулах-г сонгох, эсвэл бүх алдааг нэг дор солих бол Бүгдийг солих-г сонгоно уу.
Өөрийн Word баримт бичгийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэрхэн хурдан харах вэ
Таны баримт бичгийн талаархи үгийн тоо болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээлэл чухал үед өөр дэлгэц, цэсээр товшихоос илүү хялбар аргаар үзэх боломжтой.
-
Баримт бичигтээ Word баримт бичгийн цонхны доод хэсэгт байрлах хэрэгслийн мөрийг олоорой. Энд та хуудасны дугаар, үгийн тоо гэх мэтийг харах болно.
Image Энэ мэдээллийг үзэх уламжлалт арга бол Word програмын Хэрэгслийн хэсэг рүү олон товшилт хийх шаардлагатай. Энэ арга нь нэг товшилтыг ашигладаг.
-
Үг тоолох хэрэглүүрийг сонгоно уу. Эндээс та тэмдэгтийн тоо, догол мөрний тоо болон бусад зүйлс гэх мэт өөрийн документын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах болно.
Түгээмэл хэрэглэгддэг баримтын файлыг Word дээр бэхлэх
Таны лавлагаа эсвэл загвар болгон байнга ашигладаг Word баримт бий юу? Та энэ баримт бичгийг хэрэгтэй үедээ хялбархан хандахын тулд саяхны файлын хавтсандаа хялбархан зүүж болно.
-
Хэрэв та одоогийн баримт бичгийн дотор байгаа бол Файл-г сонгоно уу.
Та сүүлийн үеийн мэдээлэл хэсэгт хандахын тулд одоогийн баримт бичигт байх шаардлагагүй. Зүгээр л Word програмыг нээгээд дараагийн алхам руу орно уу.
- Сүүлийн-г сонгоод, бэхлэхийг хүссэн баримтаа олох хүртлээ гүйлгэж эсвэл хайлтын талбарыг ашиглан хайна уу.
- Та бэхлэхийг хүссэн баримтаа олсныхоо дараа документын баруун талд байгаа Pin дүрсийг сонгоно уу.
-
Тэмдэглэсэн баримтуудаа харахын тулд Сүүлийн цонхны дээд талд байгаа Тэмдэглэсэн-г сонгоно уу.
Image Баримт бичгийг Бэхэлсэн хэсгээс хасахын тулд Pin дүрсийг дахин сонгоно уу.
- Одоо та чухал бичиг баримтуудаа үргэлж гарт чинь байлгана.
Microsoft Word ашиглан илүү ихийг хиймээр байна уу? Баримт бичгийг үүсгэх процессыг хурдасгахын тулд Mac эсвэл Windows дээр гарын товчлолыг туршиж үзэх эсвэл чухал мэдээллээ хурдан цэгцлэхийн тулд хүснэгт оруулаарай. Microsoft Word нь хэрэглэгчдэд маш ойлгомжтой бөгөөд баримт бичгийг хурдан бүтээхэд хялбар болгодог, гэхдээ энэ нь та эдгээр энгийн хакеруудыг ашиглан илүү хурдан хөдөлж чадахгүй гэсэн үг биш юм.
